Бухгалтерский учет в логистических компаниях

Бухгалтерский учет в логистических компаниях имеет некоторые особенности, которые связаны со спецификой деятельности по перевозкам. Свои услуги транспортные организации оказывают при помощи автомобильной техники, состоящей в их собственности или находящейся в аренде. Большая часть персонала таких фирм представлена водителями, которые нуждаются в особом допуске к работе и имеют определенный режим. Бухгалтер в логистической компании должен уметь учитывать расходы, связанные со следующими моментами:

• регистрация транспортных средств;

• автострахование;

• наличие квалифицированного персонала для управления автомобилями;

• периодические техосмотры и обслуживание техники;

• проезд по платным дорогам;

• хранение грузов;

• обеспечение транспорта специальными сезонными аксессуарами и материалами и т.д.

Все эти нюансы делают бухучет в логистических компаниях довольно сложным и требующим особого подхода к ведению деятельности.

Особенности бухгалтерского учета в логистической компании

Если говорить о структуре бухгалтерии в логистических компаниях более подробно, то можно выделить основные ее функции:

• учет транспортных средств;

• составление путевых листов для водителей;

• учет покупки и выдачи горючего и смазочных материалов;

• контроль расхода бензина или дизельного топлива;

• учет кадров и расчет заработной платы.

Таким образом, в логистической компании главный бухгалтер занимается преимущественно учетной политикой, осуществлением проводок на оказываемые услуги, формированием отчетности, ведением транспортных расходов, налогами и обеспечением соответствия деятельности по перевозкам российскому законодательству. Услуги могут оказываться как сами по себе, так и в рамках договоров на поставку товаров. Если перевозка входит в стоимость заказа, то она не причисляется к доходам, а траты складываются в отдельную статью расходов по продаже.

К специфическим расходам, которые должны включаться в бухгалтерскую отчетность логистической компании, относят медосмотры, осуществляемые при приеме водителей в штат и перед каждым выездом на рейс. Персоналу, задействованному в управлении транспортными средствами, полагаются и периодические перерывы в работе. Они тоже оплачиваются фирмой-перевозчиком.

Часто, если в логистическую компанию требуется бухгалтер, руководство обращается к услугам аутсорсинговых агентств, специалисты которых могут организовать ведение учета и составление всей необходимой отчетности.