Бухгалтерская отчетность компании: формы и публикация

Для любой компании бухгалтерской отчетности составление – очень важная и ответственная задача. Такая документация является обязательной и должна предоставляться всеми организациями, независимо от вида налогообложения, правовой формы, вида и наличия деятельности.

Составляющие бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность организации включает в себя несколько документов. Их список регулируется ФЗ №402 от 6.12.2011. Это следующие расчёты:

• бух. баланс;

• отчет о фин. результатах;

• пояснения к предыдущим двум формам;

• отчет об изменении капитала;

• отчет о движении ден. средств;

• отчет о целевом использовании средств.

Если необходимо подготовить промежуточные отчеты, то составляют только первые две формы. В ряде случаев может понадобиться полная документация, даже если это не требуют контролирующие органы: полная бухгалтерская отчетность при продаже компании предоставляется обязательно.

Главная цель составления бухгалтерской отчетности группы компаний или одного предприятия – это формирование полного понимания состояния дел в фирме. Если документация готовится для одного предприятия, то данные берутся только по нему. Если цель – составить представление о том, что происходит в группе фирм, то делается сводный расчет по ним всем вместе.

То же самое можно сказать и про бухгалтерскую отчетность зарубежной компании. Если она подается в российские органы, то составлять ее следует по правилам, применяемым в РФ.

Холдинговые компании бухгалтерскую отчетность обязаны сдавать консолидированную. Это делается в соответствии с международным форматом (ФМСО). Но это не означает, что не нужно также предоставлять все данные в российском формате ПБУ.

Для малых предприятий

Полная форма основных документов не является необходимой организациям, которые относятся к малым формам. Речь идет не про ИП, которым не нужно составлять бух. баланс и другие отчеты из той группы, а об организациях. Бухгалтерская отчетность малых предприятий и компаний предоставляется в упрощенном варианте.

На кого распространяется это правило:

• малые предприятия;

• НКО;

• участники проекта «Сколково».

Если организация признана иностранным агентом, то она тоже имеет право на послабления и может применять упрощенные бух. формы. Это может быть бухгалтерская отчетность оценочной компании, фирмы по микрокредитованию и других типов организаций.

Бухгалтерская отчетность компании на УСН предоставляется в том же объеме, что и остальных, если они не соответствуют критериям, по которым отбираются малые предприятия. «Упрощенность» здесь проявляется к пониженным требованиям по заполнению декларации о доходах, а не финансовых документов.

Успешные компании в бухгалтерской отчетности отражают положительные результаты, а неуспешные показывают отрицательные показатели. Если организация работает в минус более двух лет, то налоговые органы вправе принудительно закрыть ее.

Есть ли отличия в правилах для акционерных обществ

Бухгалтерская отчетность акционерных компаний формируется по тем же правилам, что и для всех остальных организаций. Она содержит все те же формы, а если АО относится к СМП (субъектам малого предпринимательства), то можно сдавать упрощенные бланки. Окончательный выбор между обычными и упрощенными бланками лежит на самой организации.

Чтобы АО было признано СПМ, должны соблюдаться такие условия:

• акции организации относят к инновационному (высокотехнологичному) сектору экономики;

• работа АО предполагает создание результатов интеллектуальной деятельности;

• предприятие – участник «Сколково»;

• АО относятся к НКО;

• Организация соответствует другим требованиям к СМП, обычным для остальных организаций.

Начиная с 1 сентября 2014 года, акционерные общества разделяются на закрытые и публичные. Различие в том, что публичные АО размещают ценные бумаги путем открытой подписки для неограниченного круга лиц, еще они выкладывают их на организованных торгах. Для публичного АО существуют дополнительные правила, касающиеся документации. Предоставление бухгалтерской отчетности акционеру компании обязательно для всех видов АО.

Раскрытие и публикация бухгалтерских данных

Вопрос о том, где посмотреть бухгалтерскую отчетность компаний, интересует не только налоговые органы, которым эти данные не предоставляют. Согласно закону, есть несколько финансовых отчетов, которые все организации обязаны предоставлять в открытом доступе заинтересованным лицам.

Список этих документов в бухгалтерской отчетности компании по перевозкам не будет отличаться от предприятия другой направленности:

• годовой отчет о фин. результатах;

• итоговые бух. расчеты за год.

Но для некоторых видов организаций этот список расширяется. Так, акционерные и брокерские компании бухгалтерскую отчетность сдают еще и ту, которую предписывает показывать Центробанк РФ.

Некоторые типы организаций обязаны публиковать документы в СМИ. Если законом не установлено, что бухгалтерская отчетность компании застройщика должна быть опубликована, то делать это не обязательно.

Так, бухгалтерская отчетность в нефтегазовых компаниях может быть выложена в сети интернет, но ее не нужно предоставлять на бумажном носителе.