Сотрудники компании «Финаби» знают, какие сроки отчетов в ПФР. Наши специалисты имеют большой опыт работы в области составления бухгалтерских и налоговых деловых бумаг для внебюджетных фондов и ФНС. Обращаясь в «Финаби», вы можете быть уверены в том, что доверяете оформление документов профессионалам.
Какие сроки предоставления отчетов в ПФР?
Пенсионный фонд РФ внес изменения в порядок подачи бухгалтерской документации. Компаниям больше не нужно отправлять деловые бумаги, составленные по форме РСВ-1. Вместо них фирмы должны предоставлять расчет по страховым взносам в ФНС. Срок представления отчета в ПФР раньше был до 10 числа месяца, теперь информацию о застрахованных лицах необходимо подавать до пятнадцатого. Особенности составления данной деловой бумаги следующие:
• оформляется по итогам месяца;
• подается по форме СЗВ-М;
• не содержит нулевых сведений.
Требования к составлению отчета можно найти в постановлении Правления ПФ РФ № 83п. В электронном виде форму СЗВ-М необходимо отправлять, соблюдая сроки подачи отчетов в ПФР. Документ предоставляется через интернет в том случае, если он содержит сведения о двадцати пяти сотрудниках и более. Отчет, составленный по форме СЗВ-М, обязательно необходимо усиливать цифровой подписью. Она подтверждает подлинность предоставленной информации.
Сроки принятия отчетов в ПФР
Бухгалтеры предприятий в Пенсионный фонд РФ должны подавать отчет о стаже работников. Данная деловая бумага обязана содержать информацию по каждому сотруднику компании. Обязанность по предоставлению такой отчетности появилась в 2017 году. Форма для составления деловой бумаги утверждена постановлением Правления ПФ РФ № 3п. Этот отчет в ПФР годовой, срок его сдачи — до первого марта. Данная деловая бумага должна содержать:
• ФИО сотрудника;
• СНИЛС;
• даты приема и увольнения;
• суммы взносов;
• периоды деятельности.
Также к отчету должна прилагаться информация, которая подтверждает право работника предприятия на получение страховой пенсии. Сроки персонифицированного отчета в ПФР могут измениться. Поэтому бухгалтерам предприятий необходимо внимательно следить за всеми нововведениями в законодательстве Российской Федерации и изучать постановления Правления Пенсионного фонда.
Сроки подачи отчетности в ПФР
Некоторые компании могут уплачивать в ПФ РФ дополнительные страховые взносы, им необходимо обязательно соблюдать сроки, когда сдавать отчеты в ПФР можно узнать из Федерального закона № 56-ФЗ. Деловая бумага, содержащая информацию по взносам, подается в нескольких случаях. Отчет следует отправлять в Пенсионной фонд, если:
• сотрудник подал заявление;
• в компании вышел приказ;
• договор содержит пункт о взносах.
Если бухгалтер предприятия хочет оформить документ правильно и сдать отчет в ПФР в сроки, то он должен составить отдельный реестр работников в соответствии с формой ДСВ-3 и предоставить его в ПФР не позже 20 дней со дня окончания квартала. Деловые бумаги отправляются в территориальные подразделения Пенсионного фонда. Узнать о сроках проверки отчета в ПФР и ознакомиться с формой реестра сотрудников по дополнительным взносам можно в постановлении Правления Пенсионного фонда Российской Федерации № 482п от девятого июня 2016 года. Его можно найти на официальном сайте внебюджетного фонда.
Срок корректировки отчетов в ПФР
Пенсионный фонд принимает уточненные расчеты за истекший период, составленные по форме РСВ-1. Чтобы их правильно оформить, бухгалтерам компаний необходимо обратиться к постановлению Правления ПФ РФ № 2п от шестнадцатого января 2014 года. У уточненных отчетов в ПФР сроков нет. Их необходимо сдавать при выявлении каких-либо ошибок в документе, желательно до начала проверки. Сотрудники Пенсионного фонда РФ, получившие деловые бумаги, обязательно:
• изучают отчет;
• сравнивают его с предыдущими данными;
• передают сведения в ФНС.
Инспекция Федеральной налоговой службы документы от бухгалтеров за 2016 год не принимает. Если предприятие предоставит корректирующие отчеты для ПФР в сроки, до начала проверки, то у нее не возникнет проблем с Пенсионным фондом. С текущего года инспекция Федеральной налоговой службы будет принимать от бухгалтеров предприятий уточненные сведения по страховым взносам.
Отчеты в ПФР компании на упрощенке и ЕНВД
Сроки отчетов в ПФР на упрощенке такие же, как для компаний, использующих общую систему налогообложения. Деловую бумагу, составленную по форме СЗВ-М, бухгалтеры предприятий должны сдавать не позднее пятнадцатого числа отчетного месяца. Бухгалтеры предприятий на УСН должны отправлять отчетность в сроки, отчет в ПФР о стаже работников подается до первого марта. Если компания в качестве режима налогообложения использует ЕНВД, то ей необходимо обязательно сдавать деловые бумаги в:
• ПФР;
• ФНС;
• ФСС.
От фирм на ЕНВД Пенсионный фонд РФ также требует сдачу формы СЗВ-М. Сроки отчета в ПФР при ЕНВД совпадают со временем отправки документов предприятиями, использующими УСН и ОСНО. Организации на ЕНВД обязательно должны предоставлять в территориальные органы инспекции ФНС декларацию по единому налогу на вмененный доход. Это ежеквартальный отчет, сроки его сдачи — до двадцатого числа.
Сроки подачи отчетов в ПФР и ФСС
Фонд социального страхования регулярно принимает от компаний определенный перечень документов. Для некоторых деловых бумаг ФСС составил инструкции по заполнению. Требования к остальным документам можно найти на сайте Фонда социального страхования. Бухгалтеры компаний должны сдавать все отчеты в ПФР и ФСС в сроки. Фонд социального страхования принимает от компаний документ по форме 4-ФСС четыре раза в год. Бухгалтерам нужно отчитываться за:
• 1 квартал;
• полугодие;
• 3 квартал;
• весь год.
Деловую бумагу, составленную в соответствии формой 4-ФСС, следует подавать до двадцатого числа. В электронном формате документы отправляются до двадцать пятого. Сроки рассмотрения отчетов в ПФР и ФСС можно узнать у сотрудников внебюджетных фондов. Также все компании обязаны отправлять в ФСС справку, подтверждающую основной вид деятельности предприятия. Данная деловая бумага подается до семнадцатого апреля.
Внебюджетные фонды: сроки хранения отчетов
ФЗ № 212 определяет сроки хранения отчетов в ПФР и ФСС. Документацию для внебюджетных фондов необходимо держать на предприятии в течение шести лет. Приказ Минкультуры № 558 обязывает компании хранить деловые бумаги для Фонда социального страхования на протяжении следующего периода:
• годовые отчеты — постоянно;
• квартальные расчеты — пять лет;
• сведения по авансовым платежам — не менее 5 лет.
Сроки хранения отчетов в ПФР, содержащих сведения о работниках компании, составляют не менее семидесяти пяти лет. Таким образом, бухгалтеры организаций должны держать на предприятии документацию на протяжении определенного промежутка времени. Это позволит им избежать каких-либо проблем при проверке компании внебюджетными фондами. Избавляться от бухгалтерской документации нельзя раньше указанных сроков, ежеквартальные отчеты для ПФР должны храниться на предприятии не менее пяти лет.
Отправка отчетов в ПФР и ФСС
Бухгалтеры предприятий могут предоставить деловые бумаги во внебюджетные фонды с помощью нескольких способов. Документацию можно отправить по почте. Чтобы предоставить квартальные отчеты в ПФР в сроки необходимо воспользоваться службой доставки. Бухгалтер предприятия должен вложить в специальный конверт:
• опись;
• уведомление;
• отчеты.
Также деловые бумаги можно отнести в территориальные органы лично. При необходимости документы передаются через доверенное лицо. Если бухгалтер компании знает, когда происходит проверка электронных отчетов для ПФР и сроки подачи документации в ФСС, то он может отправить деловые бумаги по интернету. Для этого ему нужно:
• использовать электронную подпись;
• научиться работать с программами проверки;
• оформить договор с оператором связи.
Таким образом, можно выбрать любой способ отправки документов. Главное, соблюдать сроки предоставления квартальных отчетов в ПФР. Чаще всего бухгалтеры компаний подают документы в электронном формате, это значительно экономит время и позволяет отправлять отчеты на несколько дней позже.
Штрафы за непредоставление отчетов
Бухгалтеры предприятий при заполнении деловых бумаг для ФСС и Пенсионного Фонда РФ должны соблюдать требования к отчетам и сроки оплаты в ПФР и ФСС. Если компания не будет придерживаться установленных правил, то ее будут ждать проблемы с внебюджетными фондами. Непредоставление деловых бумаг может привести к:
• незапланированной проверке;
• денежным взысканиям;
• аресту расчетного счета.
Если бухгалтер предприятия отправил отчет в ПФР позже срока, то штраф будет составлять пять процентов от суммы взносов, которые были начислены за последние несколько месяцев. При этом денежные взыскания должны быть не менее тысячи рублей и не более тридцати процентов от указанной выше суммы. Предприятию за непредоставление в срок отчета для ПФР по застрахованным лицам, придется выплатить штраф в размере пятисот рублей за каждого сотрудника. Денежное взыскание с должностного лица составляет от трехсот рублей.
Все деловые бумаги для Пенсионного фонда и Фонда социального страхования должны содержать достоверную информацию. Если бухгалтер компании сдал отчет ПФР не в срок, то штраф можно оспорить. Для этого необходимо обратиться к юристам. В некоторых случаях удается избежать денежных взысканий. Однако проще всего придерживаться всех требований и не забывать вовремя отправлять документы для внебюджетных фондов.
Сроки отправка отчетов в ПФР
Компания «Финаби» — команда опытных профессионалов. Мы беремся за составление бухгалтерской документации любой сложности. Специалисты «Финаби» оформляют деловые бумаги в соответствии с установленными требованиями. Мы поможем вам сдать отчеты в ПФР за 3 квартал в сроки. Наша компания гарантирует своим клиентам:
• качественное оформление документов;
• быстрое заполнение деловых бумаг;
• отсутствие ошибок в отчетности.
Высококвалифицированные специалисты фирмы «Финаби» помогут внести любые необходимые исправления в отчеты для ПФР в сроки. Наши сотрудники следят за нововведениями, поэтому они в курсе любых изменений в законодательстве Российской Федерации. Цены на наши услуги доступные. Компания «Финаби» часто проводит акции. Если ваше предприятие не успевает сдать отчеты в ПФР за 2 квартал в сроки, то позвоните нам по контактному телефону, указанному на нашем интернет-ресурсе или оставьте заявку на бухгалтерское обслуживание на сайте. Менеджеры компании «Финаби» свяжутся с вами и расскажут, что необходимо для предоставления отчета в ПФР при реорганизации в сроки.
