Как вести бухгалтерский учет в иностранной компании?

После завершения всех регистрационных процедур у многих руководителей возникает большое количество вопросов по поводу того, как вести бухгалтерский учет в иностранной компании. Учетная политика этих субъектов имеет свои особенности, поэтому к бухгалтерам выдвигаются повышенные требования. Отчеты должны быть подготовлены в соответствии с требованиями законодательства того государства, в котором расположен главный офис. Бухгалтер на участке в иностранной компании должен уметь составить отчеты на иностранном языке.

Структурные единицы компаний

Разъяснение термина «филиал» приводится в ст. 55 ГК РФ: это подразделение предприятия, которое расположено вдали от него и представляющее его интересы. Филиал не является юридическим лицом, поэтому старший бухгалтер в иностранной компании обязуется организовать учетную политику так, как этого требует головная организация. Представительство по своей сути отличается от филиала: круг его задач имеет ограниченный характер. Функции выполняются им в рамках полномочий, представленных по доверенности.

Если иностранной компании требуется бухгалтер — руководство субъекта публикует соответствующее объявление в СМИ или на специализированных сайтах. Сложность ведения учета состоит в том, что ответственному специалисту приходится придерживаться законодательных норм обеих стран. На все подразделения возлагается обязанность отчитываться о результатах хозяйственной деятельности перед материнским предприятием. ИФНС имеет право потребовать у этих субъектов документы, подтверждающие доходы и затраты, а главный бухгалтер филиала иностранной компании обязан их предоставить по первому запросу.

Надо ли компаниям придерживаться российских стандартов?

Бухгалтерский и налоговый учет в иностранных компаниях регулируется Налоговым Кодексом и федеральными законами. Так, все юридические лица обязаны стать на налоговый учет. Субъекты должны вести бухучет и отображать осуществляемые хозяйственные операции на соответствующих счетах. Помимо этого, в иностранной компании бухгалтерская отчетность должна регулярно формироваться, а затем ее сдают в налоговые инстанции.

Некоторые подразделения освобождаются от ведения учета по отечественным нормам, и тогда бухгалтерский учет в филиалах иностранных компаний разрешается организовывать по стандартам других государств. Но это возможно только в том случае, если данные субъекты ведут учет доходов и затрат. Начисление и уплата налогов регулируется НК РФ и международными соглашениями. Если в соглашении указаны иные правила, нежели те, которые регламентирует НК РФ – тогда главному бухгалтеру в представительстве иностранной компании следует применять их.

На практике бухгалтерский учет в филиалах иностранных компаний часто ведут по нормам федерального законодательства, а отчетность подают в государственные ведомства. Учет не должен противоречить МСФО. Отечественные аутсорсинговые фирмы часто предлагают услуги по бухгалтерскому сопровождению иностранных компаний.

Организация бухучета в филиалах зарубежных компаний

Российское законодательство допускает, что в своей работе главный бухгалтер иностранной компании может применять как отечественные стандарты бухучета, так и международные (МСФО). Он имеет право разрабатывать учетную политику по собственному усмотрению. При организации в иностранных компаниях бухгалтерского учета основное внимание надо акцентировать на необходимости составления и подачи налоговой документации. Все документы, подтверждающие налоговую базу, должны быть составлены в соответствии с нормативными актами.

Декларации по налогу на имущество руководство филиалов обязано предоставлять в установленные сроки в отделение ИФНС по месту регистрации. Начисление платежей происходит в том же порядке, что и для отечественных субъектов предпринимательской деятельности. Резюмируя приведенную информацию, надо отметить, что бухгалтерский учет в представительствах иностранных компаний можно не вести по российским нормам, а бухгалтерскую документацию можно не готовить. Но главные бухгалтеры иностранных компаний в обязательном порядке должны отчитываться перед ФНС о полученных доходах и понесенных убытках.

Налогообложение иностранных фирм

Статья 246 НК РФ регламентирует, что все подразделения зарубежных организаций обязаны подавать сведения о полученной прибыли и перечислять налоговые платежи. В представительствах иностранных компаний бухгалтеры насчитывают зарплату рабочему персоналу, составляют отчеты 2-НДФЛ и расчеты по единому социальному налогу. В ст. 306 Налогового кодекса перечислены ситуации, когда структурные подразделения заграничных организаций освобождаются от уплаты налога. Далее перечислены налогооблагаемые доходы для данных субъектов:

• от ведения деятельности (ставка налога составляет 6,5 и 17,5%, величину дохода разрешено снижать на сумму издержек);

• от получения дивидендов;

• от реализации недвижимости;

• проценты от долговых обязательств и пр.

Какие требования выдвигаются к специалистам, претендующим на должность бухгалтера?

Для работы в филиалах необходимо знание всех тонкостей МСФО, ERP-систем, а также отличное владение английским языком. Именно поэтому требования к бухгалтерам в иностранных компаниях выдвигаются высокие. На специалиста возлагается ряд функций:

• постановка бухучета в представительствах иностранных компаний;

• управление бухгалтерским персоналом;

• оптимизация налоговой политики;

• проверка правильности составления документов;

• контроль за законностью ведения бухучета в филиале иностранной компании;

• подготовка отчетов по МСФО;

• начисление заработной платы сотрудникам;

• расчет налогов и сборов и перечисление в государственный бюджет;

• отражение операций представительства иностранной компании на счетах бухгалтерского учета.

Претендент на должность главного бухгалтера должен отвечать таким требованиям:

• высшее бухгалтерское (финансовое) образование;

• опыт работы в зарубежных компаниях – не менее 1-1,5 года;

• наличие сертификатов (АССА, DipIFR и др.);

• высокий уровень владения английским языком (необходимо для проведения переговоров и составления отчетности);

• наличие опыта управления штатом специалистов.

Компания «Финаби» − ваш надежный помощник в организации бухгалтерского учета

Наша компания предлагает бухгалтерские услуги иностранным компаниям. Мы имеем большой штат ответственных специалистов, которые готовы взять на себя ведение бухгалтерии вашей фирмы. Хорошие отзывы наших клиентов являются лучшим доказательством того, что нам можно доверить бухгалтерское и юридическое сопровождение иностранных компаний. На все услуги предоставляется гарантия.

Наши преимущества:

• выгодные условия сотрудничества;

• профессиональный подход к выполнению работы;

• правовая поддержка клиентов;

• оперативное решение сложных ситуаций;

• мы работаем как с крупными фирмами, так и с небольшими филиалами.

Если вы только недавно открыли свой филиал в РФ – вам придется столкнуться с трудностями, связанными с незнанием отечественной законодательной базы. Представительству иностранной компании без бухгалтерского обслуживания в этой ситуации никак не обойтись. Не теряйте время на поиски бухгалтеров, владеющих английским языком, ведь вы не будете до конца уверенными в их квалификации и опыте работы. Наши сотрудники проконсультируют вас по поводу того, как вести бухгалтерию иностранной компании, и предоставят квалифицированную помощь на любом этапе деятельности.