Как составить бухгалтерский баланс по отчету 2018 года

Сдать бухгалтерский баланс по отчету 2018 года должен бухгалтер каждого предприятия, потому что такие требования предъявляет законодательство. Грамотно составленный и оформленный по правилам баланс необходимо сдавать в установленные сроки. Нарушение сроков подачи такой отчётности приводит к наложению штрафа на бухгалтера и руководителя предприятия, а нарушение сроков подачи налоговой декларации означает штраф для предприятия как юридического лица.

Бухгалтерская отчётность состоит из трёх частей.

1. Бухгалтерский баланс.

2. Сведения о финансовой деятельности предприятия.

3. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу.

На бухгалтера компании ложится обязанность полностью подготовить и сдать эти финансовые документы. Знание правил работы с ними помогает ускорить процесс и добиться того, что отчёты будут приняты с первой попытки, не потребуется их переделывать и подавать повторно.

Сдача бухгалтерского баланса

В бухгалтерском балансе нужно отразить активы предприятия, капитал и обязательства.

• Под активами понимают оборотные и необоротные средства, которыми владеет организация. В число необоротных входят технологии, затраты на исследования. К оборотным относится оборудование, производственные площади и всё то, что применяется в процессе производства.

• Капитал предприятия составляют финансовые ресурсы в виде наличных денег или находящиеся на банковских счетах. В отчётность предприятия бухгалтер заносит данные о недвижимости фирмы, транспортных средствах и земельных участках, которые тоже принадлежат к категории капитала.

• Обязательства – это взятые и выданные компанией кредиты и денежные займы. Фирма может не иметь статуса финансовой организации, но при этом выдавать займы другим компаниям.

Чтобы обеспечить сдачу такой отчётности вовремя, потребуется скачать специальный бланк и заполнить его надлежащим образом. Оформление подобных бланков каждый год меняется, поэтому бухгалтеру желательно следить за изменениями и быть в курсе новых правил заполнения бухгалтерского баланса.

Сдача отчёта о финансовых результатах деятельности ООО

Отчёт о результатах финансовой деятельности предприятия за 2018 год включает в себя информацию о выручке и затратах предприятия за данный период.

Выручкой считается сумма полученных денег от торговли либо продажи товаров и услуг, за вычетом НДС, акцизов и пошлин при экспорте.

Расходами предприятия считаются затраты, понесённые во время производства продукции (аренда помещений, амортизация оборудования, зарплата работникам). Сюда же относятся затраты на торговлю: торговые залы, кассовое оборудование, зарплата кассирам, аренда складов. Суммарно эти затраты называются затратами на выпуск и реализацию продукции.

По результатам анализа данного отчёта контролирующие органы видят, насколько успешна деятельность предприятия в целом, движется оно в сторону развития или упадка. Многие данные этого отчёта содержат сведения, которые найдут отражение и в налоговой декларации. Бухгалтер должен следить, чтобы данные совпадали.

Для предприятий, работающих на УСН, каждое составление отчёта о финансовой деятельности поможет увидеть чистый доход предприятия и разницу между доходом и расходом. В зависимости от величины таких чисел, для фирмы становится более выгодным вариант уплаты налога УСН по ставке 6% либо 15%. Если компания работает в формате налогообложения, который для неё менее выгоден, есть смысл задуматься о переходе на другой формат.

Сдача пояснительной записки к годовому отчёту

Сдача такой записки происходит одновременно с подачей годового отчёта. Записка представляет собой документ большого объёма, в который бухгалтер заносит дополнительную информацию о предприятии и его деятельности.

Записка содержит несколько блоков.

• Сведения об организации: наименование, правовая форма, юридический и фактический адрес, учредители, сумма уплаченных налогов.

• Политика учёта активов и пассивов. Если правила учёта были изменены, указываются изменения и их причина.

• Пояснения, касающиеся конкретных активов. Сюда входит срок их использования, применяемые правила начисления амортизации, корректировки данных, поданных в прошлом году.

• Оценка структуры баланса и итоговой прибыли. Бухгалтер самостоятельно оценивает рентабельность деятельности компании, её активности и финансовой независимости.

• Доходы и расходы предприятия. Здесь дублируется информация, отражённая в балансе, дополнительно поясняется, какие рынки сбыта использует компания, какие особые обстоятельства произошли и потребовали заметных затрат.

В пояснительной записке есть возможность указать любую дополнительную информацию, в зависимости от специфики работы предприятия. Функция записки – прояснить вопросы, которые могли остаться у проверяющих организаций после ознакомления с другими поданными документами.

Кому доступна сдача бухгалтерского баланса по упрощённым правилам

Мы видим, что в состав бухгалтерской отчётности входят три документа, требующие усилий по их заполнению. Ряд предприятий имеет право по закону подавать такие отчёты по упрощённой схеме. К ним относятся:

• Предприятия малого бизнеса.

• Некоммерческие организации.

• Предприятия, перешедшие на систему УСН.

Если фирма работает в формате ИП или ООО, она может предпринять действия для получения прав подачи отчётности в упрощённом формате. Следить за новыми изменениями в правилах и законах полезно каждому бухгалтеру, чтобы избежать трудностей с подачей отчётов.