Когда компании сдают 2-НДФЛ в 2018 году и как изменился этот отчет

При сдаче документации в налоговую службу РФ основным является соблюдение сроков и формы, так, отчет 2-НДФЛ в 2018 году сдается на бланках и по правилам, принятым накануне. Все старые варианты документов прекращают свое действие, и представление отчетности в устаревшем формате может привести к штрафным санкциям.

Сроки сдачи отчетов по НДФЛ в 2018 году

При сдаче документов в ИФНС или во внебюджетные фонды приоритетным является составление документации в указанный законодательством РФ срок. Так, 2- НДФЛ отчет в 2018 году составляется до 3 апреля.

Существуют и предварительные отчеты в виде расчета 6-НДФЛ. Так что одним образцом отчета 2-НДФЛ 2018 года бухгалтеру обойтись вряд ли получится. Придется изучать все нововведения или поручать составление документов приходящему специалисту. Сроки для сдачи документов по новой форме следующие:

• До 03.04.17 – сдаются расчеты за весь 2018 год.

• До 02.05.17 – за первый квартал 2018 года.

• До 31.07.17 – за первое полугодие.

• До 31.10.17 – за 9 месяцев.

За весь год надо будет отчитаться уже в 2018 году. Сроки отчета 2-НДФЛ 2018 года и по квартальной форме являются типовыми. По датам эта отчетность в календаре бухгалтера назначена на период, отличный от сдачи документов по другим видам налогов. Начинать работу над их составлением рекомендуется заблаговременно, чтобы было время на доработку, если в форме впоследствии обнаружатся ошибки. Благодаря такому подходу сроки отчета 2-НДФЛ в 2018 году будут полностью соблюдены.

Где взять примеры заполнения бланков 2-НДФЛ?

Чтобы сдача отчетов 2-НДФЛ 2018 года прошла безупречно, перед их составлением стоит скачать заполненный образец документа, чтобы все графы были заполнены корректно. Так и срок сдачи отчета 2-НДФЛ 2018 года проще соблюсти, т.к. бухгалтер обойдется без переделок.

Бланки актуального образца можно найти в различных источниках:

• на тематических сайтах с финансовой тематикой;

• в периодике для бухгалтеров;

• в программах для ведения бухгалтерского учета вроде 1С: Бухгалтерия 8.

Последний вариант больше подходит для автоматического составления документов. Но и здесь будет полезным изучить пример отчета 2-НДФЛ 2018 года, чтобы понимать, каким образом он формируется. При отсутствии в штате собственного бухгалтера, что характерно для микропредприятий, выгодно нанять специалиста на аутсорсинге.

Тогда пример заполнения отчета 2-НДФЛ в 2018 году не понадобится, ведь заниматься отчетностью будет компетентный человек.

Изменения в отчетности по НДФЛ в 2018 году

Отчет в налоговую 2-НДФЛ 2018 года должен содержать правильные расчеты всех сумм налогов, что были начислены и уплачены в бюджет. Их корректность так же важна, как соблюдение срока сдачи документов. Поэтому бухгалтеру необходимо следить, чтобы все изменения отчета 2-НДФЛ в 2018 году были ему известны вместе с нововведениями по процентным ставкам на различные виды доходов.

Так, на момент принятия последних поправок в законодательство РФ фигурировали такие цифры:

• 13% – налог на зарплату;

• 15% – на дивиденды от долевого участия в деятельности российских компаний, что получают нерезиденты РФ;

• 30% – на остальные виды доходов нерезидентов;

• 35% – на выигрыши, призы, экономию при получении заемных средств и т.д.

Если предприятие фактически не ведет деятельности и наемный персонал отсутствует, то сдачу нулевого отчета 2-НДФЛ 2018 года можно проигнорировать. В этом случае достаточно подать нулевую декларацию.

В остальных случаях годовые отчеты 2-НДФЛ 2018 года сдавать обязательно, иначе предприятие ждут внеочередные выездные проверки налоговой службы, внебюджетных или других заинтересованных надзорных органов.

Сдается ли нулевой отчет по НДФЛ в 2018 году?

Если в компании имеются наемные сотрудники, то отчетность по налогам на их доходы одинакова. Так, для ИП отчет 2-НДФЛ 2018 года такой же, как и для ООО или АО. Несмотря на то, что нулевой отчет 2-НДФЛ в 2018 году составлять не обязательно, предприятиям все равно придется отчитываться по расчетам в виде 6-НДФЛ.

Здесь тоже нет прямо установленного законом обязательства о сдаче нулевых файлов, но большинство бухгалтеров старается это сделать «на всякий случай». Причем многочисленные инструкции заполнения отчета 2-НДФЛ 2018 года содержат такие же рекомендации. Если вы сомневаетесь в правильности своих действий, стоит обратиться к компетентным в этих вопросах специалистам или перепоручить отчетность компании, оказывающей в режиме аутсорсинга услуги по бухгалтерскому и налоговому сопровождению.

В последнем случае можно гарантировать, что срок подачи отчета 2-НДФЛ 2018 года будет соблюдаться в полной мере в течение всего периода, включая квартальные расчеты и годовую отчетность за весь календарный год.

Способы сдачи отчетов по НДФЛ в 2018 году

Бухгалтеру важно знать, как сдается отчет по 2-НДФЛ 2018 года и иные разновидности документов. Ведь существует несколько предусмотренных законодательством вариантов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками.

Если решается, как сдать отчет 2-НДФЛ 2018 г, то придется рассчитать бюджет, который понадобится для реализации конкретного способа. Применяется следующий перечень:

• При личном посещении отделения ИФНС. Такой вариант удобен лишь при работе компании, находящейся в непосредственной близости от налоговой службы, в остальных же случаях это лишняя потеря времени.

• Через почту заказным письмом. Освобождает предпринимателя от необходимости ехать в налоговую самому, но по срокам занимает определенное время. Надо иметь в виду, что документы могут поступить в ИФНС с задержкой.

• Через Интернет. Файлы с данными отправляются на электронную почту или напрямую в базу налоговой с помощью онлайн-сервисов или бухгалтерского ПО.

В последнее время можно часто услышать: сдаем отчет 2-НДФЛ в 2018 г с помощью телекоммуникационных средств связи. Действительно, благодаря этому способу снижаются сроки сдачи, количество ошибок (с условием автоматического формирования отчета 2-НДФЛ 2018 года в специализированных программах).

Возможности по автоматизации составления отчетов по НДФЛ

Если выбор сделан в пользу автоматизации, то придется подобрать программу для сдачи отчетов 2 НДФЛ 2018 года. Есть несколько типовых вариантов, имеющих и различный бюджет по внедрению, и набор функциональных возможностей.

Так, сформировать отчет 2-НДФЛ 2018 года можно в следующих программах:

• Бесплатные утилиты. Если их своевременно обновлять и скачивать с официальных сайтов, то корректность заполнения бланков гарантировать легко.

• Комплексные продукты от Бухсофт, 1С и иных разработчиков ПО. Благодаря им бухгалтер получает универсальную программу заполнения отчета 2- НДФЛ 2018 года и остальных видов отчетности при единовременном заполнении базы данных исходными показателями.

• Онлайн-варианты бухгалтерского программного обеспечения. Благодаря подобным облачным продуктам, обычный с виду ресурс позволяет, чтобы этим сайтом отчет 2-НДФЛ 2018 года был сформирован и отправлен в ИФНС.

Практически все варианты требуют ручного обновления программных файлов, иначе при работе с ПО могут возникать несоответствия с текущими требованиями законодательства. Исключение составляют программы, работающие в «облаке», для них обычно предлагают возможность автоматического обновления без участия пользователя.

Как исправить неправильно сданный отчет по НДФЛ?

При обнаружении ошибочно внесенных данных в отчетность по налогам предусмотрена возможность подачи корректировочных отчетов. Стоит отметить, что если сдан бланк нулевого отчета 2-НДФЛ 2018 года, то ошибкой это назвать сложно. Речь больше идет о неверном расчете налогов на выплаченную зарплату и иные доходы физлиц.

Важно учитывать обновления по всем режимам налогообложения. Так, при ЕНВД бланк отчета 2-НДФЛ 2018 года тот же, что и при остальных упрощенных вариантах. Разница лишь в отсутствии обязанности отчитываться так же, как для предприятий на ОСНО. То же можно сказать и про отчеты 2-НДФЛ 2018 для ООО. Они идентичны документам для ИП, АО, т.к. налогообложение зарплаты, премиальных и прочих доходов одинаково.

Если был неправильно сдан отчет по 2-НДФЛ 2018 года, надо обязательно уведомить об этом ИФНС и сдать верный вариант с указанием соответствующих кодов корректировки. В случае своевременности таких действий можно легко избежать штрафных санкций.