Подготовка и сдача нулевой отчетности за 1 квартал 2019 года

Недавно мне пришлось уволить своего штатного бухгалтера. Все началось с того, что нагрянули сроки налоговой отчетности, и наша дорогая Зоя Петровна уверяла меня, что все в порядке, отчеты будут сданы в срок. И не обманула: отчеты действительно были сданы в срок. Со спокойной душой я взяла отпуск и улетела отдыхать на море. Казалось бы, ничто не могло омрачить мое ленивое лежание на пляже, если бы не звонок с Родины, а точнее из ФНС. Не очень любезным тоном мне сообщили, что моя компания не сдала отчетность. На мои заверения о том, что мы все сдали в срок, я услышала: «Женщина! Вы понимаете, что сдать отчет по старой форме - то же самое, что не сдать его совсем?» Судорожно стала звонить горе-бухгалтеру. Но та искренне не понимала, в чем же дело. Вконец выйдя из себя, я зашла в Интернет. Внимательно изучив несколько сайтов, сделала вывод, что государство любит придумывать что-нибудь новенькое: каждый год появляются новые отчеты, меняются формы и сроки сдачи. Например, в этом году появился новый отчёт 6-НДФЛ, отчёты в Пенсионный фонд стали ежемесячными, а Росстат ввел новую отчётность для всех предприятий по форме МП-СП. За некоторые отчеты штрафы небольшие, но в некоторых - могут вырастать до 70 тысяч! Тут мне стало не по себе: если так дальше пойдут дела, то в следующем году мой отпуск может пройти на даче. По возвращении домой я решила взять все под свой личный контроль и прежде всего наняла бухгалтера на аутсорсинге из компании «Финаби». Пообщалась со специалистом, который рассказал мне, что подписан на профильные издания, постоянно следит за налоговыми новостями и ходит на курсы повышения квалификации (куда уж тут успеть за всем пенсионерке Зое Петровне!) Недавно была сдача очередной отчетности: все прошло гладко, без гневных звонков и потрепанных нервов!
Огромное спасибо «Финаби»!

Расскажу свою невеселую историю, и, возможно, мой опыт поможет и вам избежать подобных ошибок.
Дело в том, что я вывел своего бухгалтера на «чистую воду», узнав, что бухучет он не ведет, а занимается только налоговым (который нужен непосредственно для отчетности в ФНС). Он считал налоги по выписке и составлял бухгалтерский баланс на глазок. На первый взгляд, все было тип-топ, но при налоговой проверке всплыло отсутствие бухучёта. Сотрудники ФНС требовательным тоном сообщили нам, что мы были обязаны его вести: учитывать имущество, активы, затраты на производство, запасы материалов, долги перед поставщиками и ещё тысячу мелочей. Все операции нужно было «закрывать» документами, разносить по счетам, постоянно отчитываться в налоговую и Росстат. Нам начислили штраф. Как я выяснил позже, мы еще легко отделались - могли дисквалифицировать на 1-2 года бухгалтера или меня, директора. Если честно, то переживал я только за себя — с бухгалтером мы все равно простились. В этот нелегкий для нашей компании период я наткнулся на сайт компании «Финаби». Позвонил и объяснил сложившуюся ситуацию, а если конкретно — полное отсутствие бухучета. Специалисты компании очень выручили нас, так как восстановили все с нуля. Да, это было очень тяжело и обошлось недёшево (в среднем 50–70 тысяч рублей), зато теперь я спокоен. Бухгалтер на аутсорсинге, которого я нанял в этой компании, ведет учет правильно. С ним мы пережили уже ни одну сдачу отчетности и налоговую проверку!

Я владею небольшой компанией по пошиву дизайнерской одежды, и все мои мысли заняты выкройками, эскизами и выбором надежных поставщиков красивых тканей. Поэтому все ведение бухгалтерии я доверила специалисту на аутсорсинге. Была наслышана, что у бухгалтеров на удаленке полный бардак в документах, но старалась абстрагироваться от этих слухов. До того момента, пока они не стали реальностью.
Раз в несколько месяцев я принимаю большой заказ ткани от поставщиков и, несомненно, сохраняю все накладные, чтобы передать бухгалтеру. Отчетливо помню ноябрьский холодный день, когда носила огромные рулоны ткани в помещение, а затем дрожащими пальцами подписывала очередную накладную. И вот спустя несколько месяцев мы сдавали отчетность в налоговую, где заинтересовались, на каком основании мы учли расходы на ткань именно в ноябре. Как выяснилось, наш бухгалтер просто потерял ту накладную!
Доказать, что деньги мы потратили на тот самый габардин так и не смогли, и нам начислили налоги с пени. Я расстроилась, пришлось задуматься о смене моего бухгалтера на более ответственного специалиста. Хотя опять же, миф о бухгалтере на удаленке только окреп, поэтому к выбору я подошла с опаской. Друзья мне посоветовали компанию «Финаби», так как сами пользовались ее услугами. Их специалист помог мне разобрать весь этот бардак в документах, а сейчас ведет мою бухгалтерию на аутсорсинге. Все бумаги бережно хранятся и сканируются — лично видела. Все недостающие документы были запрошены у контрагентов и восстановлены. Без моего участия успешно сдано уже три налоговые отчетности! Теперь я могу спокойно заниматься новой линией одежды, а не переживать, что мне начислят пени по налогам.