Отчет РСВ-1 в ПФР в 2018 году: какие изменения ожидают бухгалтеров?

Вполне возможно, что отчет РСВ-1 в ПФР в 2018 году предприниматели будут подавать в последний раз. С 2018 года расчеты следует приносить в ФНС. Новая отчетность существенно отличается от привычной нам формы РСВ-1. Скачать форму отчета РСВ-1 в ПФР за 2018 год можно на официальном веб-портале ФНС.

Бланк отчетности РСВ-1 за 2018 год

Сведения для заполнения отчета РСВ-1 в ПФР в 2018 году берутся из бухгалтерских счетов. Несмотря на введение новой формы отчета в ПФР за 1 кв. 2018 года, отчетность за 2018 год никто не отменял. Порядок предоставления документации остался прежним: ее необходимо подать в ПФР до 15.02.17 г. В бланк расчета никакие изменения не были внесены, его следует заполнять по такому же алгоритму, как и те документы, которые были сданы в Пенсионный фонд в предыдущих отчетных периодах.

Документ состоит из 6 разделов, он разработан с учетом тарифов и условий работы на предприятии. При заполнении формы отчета РСВ-1 в ПФР в 2018 году надо избегать ошибок, так как в будущем эта форма будет отменена. Методика заполнения расчета РСВ-1, утвержденного 04.07.2015 г., разъяснена в Постановлении ПФ №194п от 4 июня 2015 года. Инструкция для отчета РСВ-1 в ПФР в 2018 году содержит конкретные указания для плательщиков страховых платежей.

Предпринимателям и лицам, ответственным за заполнение расчета, следует обратить внимание на изменение кодов тарифа в РСВ-1. Если аббревиатура указана неверно, это является ошибкой. Отчетность за 2018 год формируется по нарастающим итогам с учетом данных трех предыдущих кварталов. Образец отчета РСВ-1 в ПФР в 2018 г. представлен на портале Пенсионного фонда.

Для чего утвердили новую отчетность?

Новая форма отчета РСВ-1 в ПФР в 2018 г. утверждена в связи с переходом контроля за уплатой страховых взносов к налоговой службе. В ее состав вошли таблицы из привычных форм РСВ-1 и 4-ФСС (взносы на травматизм и далее будет контролировать ФСС). Порядок сдачи и заполнения расчета утвержден приказом ФНС №ММВ-7-11/551 от 10.10.16 г. Должностным лицам надо обратить внимание на то, что этот документ больше не сдается в отделения Пенсионного фонда, отчет РСВ-1 в ПФР за 1 полугодие 2018 года необходимо подать в территориальное отделение налоговой службы.

Новый расчет будет приниматься в двух вариантах: на бумажных носителях и в электронном виде. Но и здесь установлены определенные ограничения: если на предприятии трудится более 25 работников, документ надо сдавать только в электронном варианте. Во избежание ошибок при заполнении документов рекомендуется использовать специальные программы для отчетов РСВ-1 в ПФР в 2018 году. Если расчеты за предыдущие годы были уточнены, их будут принимать только в Пенсионном фонде.

Состав отчета, подаваемого в ФНС

Многие бухгалтеры продолжают по привычке называть новый отчет по форме РСВ-1 в ПФР в 2018 г. просто «РСВ-1». Но несмотря на то, что в состав нового документа вошли таблицы из этой формы, в его названии нет упоминания о РСВ-1. К существующему расчету РСВ-1 документ не имеет никакого отношения. Вместе с названием изменились и сроки предоставления в 2018 г. отчета РСВ-1 в ПФР.

Отчет РСВ-1 в ПФР за 4 кв. 2018 года будет отображать следующие сведения:

• информацию об обязательствах организации, перечисляющей страховые платежи;

• расчет сумм страховых взносов;

• данные, которые необходимы для использования сниженной ставки;

• расчет использования пониженного тарифа;

• суммы выплат, произведенных за счет федерального бюджета;

• персонифицированные данные о физических лицах.

Новый отчет состоит из титульного листа, трех разделов и приложений. При разработке отчета РСВ-1 в ПФР за полугодие 2018 г. учитывались все изменения в действующем законодательстве, касающиеся уплаты страховых платежей. Отличие данной формы от привычного расчета РСВ-1 заключается в том, что в ней будет указана индивидуальная информация о сотрудниках компании. Бесплатно скачать отчет РСВ-1 в ПФР в 2018 г. может любой желающий.

Сроки и способы предоставления расчета РСВ-1 в ПФР

Сдачу отчета в ПФР в 1 кв. 2018 года можно произвести несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:

• лично принести в отделение Пенсионного фонда;

• отправить через представителя компании (на него надо оформить доверенность);

• отправить через почту России.

Отчет в ПФР за 1 кв. 2018 года необходимо предоставить в ведомство не позднее установленных действующим законодательством сроков:

• распечатанные на бумаге – до 15 февраля;

• в электронном виде – до 20 февраля.

Советы по правильному заполнению отчета РСВ-1

1. Для начала в отчете в ПФР в 1 полугодии 2018 года необходимо заполнить титульный лист. Очень внимательно надо рассчитывать количество застрахованных работников.

2. В Разделе №1 показывают суммы всех начисленных и уплаченных взносов.

3. В Разделе №2 подробно раскрывают показатели, приведенные в первом разделе.

4. Раздел №3 заполняют только те организации, которые рассчитывают суммы платежей по заниженным ставкам.

5. В разделе №4 отчета РСВ-1 в ПФР за 3 кв. в 2018 году отражают доначисленные суммы платежей, которые были выявлены после проверки отчетности сотрудниками ПФР.

6. Раздел №5 заполняется в том случае, если в компании работают студенты, обучающиеся на дневных отделениях.

7. В разделе №6 указываются подробные сведения обо всех работниках.

Образец отчета в ПФР в 1 кв. 2018 г. представлен на сайте внебюджетного фонда. Для предпринимателей, которые своевременно не сдают отчетность по страховым платежам, предусмотрены штрафные санкции. За непредоставление расчетов придется уплатить штраф в размере 5% от суммы платежей, начисленных за последние три месяца.

Если вы не уверены в том, что сможете самостоятельно заполнить всю отчетность, воспользуйтесь услугами бухгалтеров компании «Финаби». Наши специалисты помогут решить все проблемы и найти выход из сложной ситуации. Благодаря нам вы не будете переживать за ведение бухгалтерского учета и сможете уделять больше времени развитию собственного бизнеса.