Как происходит заполнение отчетов и как их проверяет налоговая служба в 2018 году

Бухгалтерский и налоговый учет строго регламентирован, проверяет заполнение отчетов налоговая с 2018 года еще тщательнее. Тем более, на ИФНС теперь возложен сбор расчетов по страховым взносам (в виде ЕССС или единого социального страхового сбора). Иметь задолженности по сдаваемой документации означает риск получить наказание в виде штрафа.

Способы заполнения финансового отчета в 2018 году

Значительно упростить заполнение финансового отчета 2018 года позволяют различные программы. На рынке предлагается масса вариантов - от простейшего ПО, установленного локально на один компьютер вплоть до онлайн-сервисов, предоставляющих доступ к базе данных с неограниченного количества рабочих мест.

Программное обеспечение, работающее через интернет, более удобно. Ведь заполнение отчета о финансовых результатах 2018 года можно доверить удаленному специалисту, в том числе привлеченному на условиях аутсорсинга. Тогда легко обойтись без штатного бухгалтера, достаточно обеспечить следующее:

• внесение в программу исходных данных;

• хранение первичной документации на случай сверки;

• своевременное информирование удаленного специалиста о значимых изменениях в учетных цифрах.

При таком подходе заполнение налоговой отчетности 2018 года займет минимум времени и всегда будет происходить в установленный срок. То же относится к заполнению отчета для статистики 2018 года. При заключении договора сразу оговаривают, какие документы будет вести привлеченный «со стороны» сотрудник.

Особенности финансовой отчетности компаний на упрощенке

Заметно сокращена процедура заполнения финансовой отчетности 2018 года для всех предприятий на УСН (упрощенная система налогообложения). Здесь отсутствует перечень налогов, уплачиваемых компаниями на ОСНО, все заменено единым годовым «взносом». Поэтому заполнение годового отчета 2018 года рационально передать бухгалтерской компании.

Состоит пакет документов согласно п. 1 ст. 14 закона №ФЗ-402 из следующих пунктов:

• бухгалтерский баланс;

• отчет о финансовых результатах;

• приложения к ним.

Без последних заполнение финансовой отчетности 2018 года не будут считать полным (согласно п.2 и п.4 приказа Минфина от 02.07.2010 г. №66н). Предусмотрена сдача отчетов об изменениях капитала, движении денежных средств, их целевом использовании. Причем позволяется при заполнении отчета по упрощенке 2018 года укрупнять показатели, за счет чего процедура заметно упрощается.

Формы сдачи документации в ИФНС те же, что и при других налоговых режимах (ОСНО, ЕНВД, ЕСХН, патенте) – лично, почтой и через интернет. Последний вариант становится ключевым, особенно если речь идет о привлечении сторонних специалистов. Достаточно единожды выдать доверенность на сдачу отчетности и лишь предоставлять доступ к базе бухгалтерской программы.

Кто обязан составлять квартальную отчетность?

При заполнении отчетов малыми предприятиями 2018 года внимательнее надо быть с соблюдением периодичности. Несмотря на значительные послабления для ряда налоговых режимов в плане уплаты налогов, документация в надзорные органы все равно сдается на прежних условиях.

Если заполнение бух.отчетности 2018 года обычно откладывается на начало следующего года, то предоставлять данные о расчетах по страховым взносам в ПФР/ФСС приходится по итогам каждого квартала. То же относится к справке 6-НДФЛ, ее сдают в ИФНС все без исключения, независимо от применяемого налогового режима.

Еще квартальное заполнение отчета о финансовой деятельности 2018 осуществляют ИП и ООО на вмененке (ЕНВД). Таковы условия этой упрощенной системы налогообложения. Здесь без штатного бухгалтера или постоянного договора с привлеченным специалистом обойтись сложно. То же относится и к предприятиям, постоянно работающим на ОСНО. С таким подходом проще соблюдать порядок заполнения квартальной отчетности 2018 года и сроки ее сдачи.

Как регулируется порядок заполнения налоговой отчетности?

Регулируются правила заполнения годовой отчетности 2018 года преимущественно НК РФ (Налоговым кодексом РФ). Но он является лишь законодательной основой работы по налоговым сборам.

В реальной бухгалтерской практике приходится учитывать еще массу документов:

• приказы Минфина;

• разъяснения ИФНС по отдельным вопросам применения норм.

Они могут выпускаться по мере выявления массовых ошибок, внесения правок и нововведений. То же заполнение приложений к годовому отчету 2018 года постоянно вызывает бурные обсуждения. Проще всего перепоручить заполнение финансового отчета малого предприятия 2018 года компетентному специалисту. Тогда можно уйти от необходимости постоянно заниматься повышением квалификации собственных сотрудников.

Внешние бухгалтеры сами заботятся о повышении своего профессионального уровня, находятся в курсе обновленных данных по ведению бухгалтерского учета. Заметно помогают им в работе специализированные программы, позволяющие одновременно вести учет сразу в нескольких организациях. Благодаря этим  программам порядок заполнения налоговой отчетности 2018 года соблюдается полностью, ведь при их регулярном обновлении в ПО автоматически закладываются новые формы, бланки, формулы.

Поможет ли построчная инструкция по заполнению отчетности?

Если по каким-либо причинам решено оставить работу за штатным бухгалтером, придется обеспечить ему подписку на профильную корреспонденцию. Оттуда можно почерпнуть массу полезной информации, от порядка заполнения отчета в статистику 2018 года до ликбеза по коммуникации с надзорными органами (вплоть до построчного заполнения финансового отчета 2018 года с пояснениями к каждому пункту).

Выяснить порядок заполнения годового отчета 2018 года можно и по-другому:

• регулярно отправлять сотрудников на тематические семинары;

• внимательно изучать публикуемые в интернете новости.

Если относиться к ведению бухучета с должной скрупулезностью, то каких-то значимых затруднений с порядком заполнения годовой отчетности 2018 года возникать не будет. В случае сомнений есть возможность заключить договор консультационной поддержки с онлайн-доступом к постановке вопросов и получению ответов. Подобная схема обладает высокой оперативностью и удобством.