Изменения в 2-НДФЛ отчетности в 2018 году: порядок сдачи и сроки

Документооборот и форматы предоставления сведений для налоговых органов в России постоянно улучшаются и видоизменяются, поэтому по форме 2-НДФЛ в отчетности 2018 года ожидаются существенные изменения по сравнению с предыдущими годами. Рассмотрим подробнее, что ожидает бухгалтеров.

Через какие программы сдать 2-НДФЛ в 2018?

Нередко у бухгалтеров возникают затруднения в отчетности 2-НДФЛ 2018: что сдавать нужно конкретно? Список документов, их формат, сроки сдачи: все это постоянно меняется, правила заполнения и поля разнятся от формы к форме. Электронная система подачи документов поможет решить такие сложности: стандартные формы там уже присутствуют.

Наиболее популярные программы для отчетности ПФР и 2-НДФЛ 2018 года:

• Калуга Астрал (1С-Отчетность). Это приложение идеально подходит тем, кто использует 1С. Оно легко интегрируется в информационную систему предприятия и составляет с ней целостное решение.

• Тензор (Сбис++). Лидер в области предоставления программ для отчетности 2-НДФЛ 2018 года. Качественный и надежный инструмент для ведения бухгалтерии, удобно устроена подача отчетности через интернет.

• Такском (1С-Спринтер). Функционал немного меньше, чем у «1С-Отчетность», но и стоимость тоже ниже.

• СКБ-Контур. Программа работает через веб-интерфейс. Современное и удобное решение для тех, кто ценит мобильность. Цена, как считают многие пользователи, завышена, несмотря на очевидное удобство работы.

Чтобы выбрать подходящую программу для подготовки отчетности 2-НДФЛ 2018 года, рекомендуется придерживаться потребностей бизнеса. Важен функционал. Нет смысла переплачивать за то, что вам не нужно и будет только мешать в работе.

Изменения в сдаче отчетности по 2-НДФЛ

Всего в сдаче отчетности 2-НДФЛ 2018 года произведено 3 изменения:

1. Начиная с этого года, не следует включать расходы на аттестацию сотрудника по профессиональным стандартам, это больше не относится к облагаемому доходу. Если такие расходы имелись за предыдущий год, их нужно включить и удержать с них налоги, используя новую форму для отчетности 2-НДФЛ 2018 года.

2. Теперь бонусы и дополнительные баллы, которые человек получает по программе от банка, не облагаются налогом. Это касается не всех выплат.

3. Сотрудник, который самостоятельно прошел курсы по повышению квалификации, может получить социальный вычет на их стоимость. Ранее квалификация по профстандарту в такие документы не включалась.

По новой форме отчетности 2-НДФЛ 2018 года социальные вычеты выплачиваются в следующих ситуациях:

• при получении образования или оплате обучения братьям, сестрам и детям до 24 лет, подопечным до 18 лет;

• при получении платных медицинских услуг на себя или на мужа/жену, родителей, несовершеннолетних детей и подопечных.

Согласно порядку сдачи отчетности 2-НДФЛ 2018 года, получить вычет можно в налоговой службе или непосредственно у работодателя. В последнем случае человек должен получить документ на вычет в налоговой, на основании которого работодатель делает перевод.

Когда сдавать 2-НДФЛ в 2018 году?

По 2-НДФЛ сроки сдачи отчетности в 2018 году практически не изменились по сравнению с предыдущими периодами. Точно так же, как и раньше, нужно подавать годовой отчетный документ до 1 апреля. Это расчет за 2018. Так как 1 апреля приходится на выходной, то срок перенесен на 3 число.

Может получиться так, что взыскать налог на доход физического лица не представляется возможным. Об этом необходимо обязательно уведомить контрольный орган, сделать это нужно не позже 1 марта. Получается, что все равно придется подать справку по отчетности 2018 г. 2-НДФЛ 2018 года. В ней предстоит указать признак:

• номер 1 признака означает, что налог списать удалось;

• номер 2 говорит о том, что налог списан не был.

Согласно новым правилам, ответ на вопрос о том, когда сдается отчетность 2-НДФЛ 2018 года, зависит от конкретной ситуации у работодателя. Это важное нововведение.

Форма сдачи отчета 2-НДФЛ в 2018 году

Согласно текущим правилам сдачи документации, в 2018 2-НДФЛ отчетность для УСН не отличается от той, что принята на основной системе. Аналогично дело обстоит и для ЕНВД. Так как налог на доход физлиц удерживается одинаковым образом, то и форматы нужно использовать одинаковые. Отчетность 2-НДФЛ на упрощенке 2018 года также не зависит от организационной формы предприятия: она одинаковая для ИП, ООО, АО или НКО.

Утвержден формат документа был в 2015 году, именно этим бланком нужно будет пользоваться в этом году. Если вы ведете документооборот совсем недавно, то скачать отчетность по форме 2-НДФЛ 2018 года можно на сайте самой налоговой службы. Это нужно сделать всем, кто платил зарплату или гонорары работникам в предыдущем году.

Можно также по форме 2-НДФЛ отчетности 2018 скачать бланк, который уже заполнен. В качестве образца такой документ будет очень полезен. Важно, что отдельная справка формируется бухгалтером на каждого работника. Размер исчисленных налогов пишут в рублях, округляя копейки. Другие показатели не округляют, разделяют точкой.

2-НДФЛ отчетность 2018 года скачать лучше всего на проверенном ресурсе, чтобы избежать неточных рекомендаций по заполнению. Недопустимо оставлять какие-либо поля пустыми. Исправлять тоже ничего нельзя. Если на предприятии работает 25 человек, отчетность 2-НДФЛ 2018 года может быть подана в бумажном формате, если сотрудников больше, то нужно отправлять в электронном формате.

Нулевой отчет по форме 2-НДФЛ

Не всегда очевидным является ответ на вопрос о том, нужно ли сдавать в 2018 нулевую отчетность по 2-НДФЛ, если работники не получали заработной платы. Цель этой справки – уведомить налоговую службу о том, какой доход был получен сотрудниками компании и были ли удержаны с них налоги, а также проверить, не было ли ошибок в начислении.

Причины разные: компания не ведет деятельность, выплачиваются пособия, которые не облагаются налогом, например, декретные. Если по 2-НДФЛ 2018 отчетный период не включает в себя операций, то эту справку можно не сдавать. Генеральный директор при нулевой деятельности компании может не получать заработную плату, это не противоречит закону. Нет функций налогового агента – не нужно предоставлять отчет об их выполнении. Писать объяснительную записку, почему в отчетности 2-НДФЛ 2018 проверка налоговой службы не найдет, тоже не нужно.

Бывает такое, что справку о доходах запрашивает сам работник, даже если за год ничего не было начислено (или присутствует только необлагаемая база). Здесь выбор за самой компанией: можно такой документ выдать, можно отказать. Нет обязанности составлять нулевую форму, даже если по 2-НДФЛ 2018 только годовая отчетность ведется.

При составлении такой справки заполняют только графы, где указываются сведения о самом налоговом агенте и физическом лице (разделы 1 и 2). Еще заполняются графы с подписью и печатью работодателя. Прочие строки остаются пустыми.