Формирование отчета для ФСС 2018 года

Бухгалтеров ожидает множество изменений, которые коснулись самых разных областей отчетности. Формирование отчета ФСС 2018 года тоже будет происходить по новым правилам. Важно сразу выяснить все нюансы, чтобы быть во всеоружии и не допустить ошибок в отчетности.

Изменения 2018 года в отчетности для ФСС

2018 год стал эпохой перемен для многих видов бухгалтерии. Связано это в первую очередь с передачей обязанностей по сбору средств от пенсионного фонда и соцстраха в руки налоговой службы. Благодаря этому изменились следующие моменты, связанные с отчетами в ФСС Москвы 2018 года, да и всей России:

• были отменены бланки 4-ФСС, форма РСВ-1;

• были введены другие формы для сдачи отчетов в ФСС от НС 2018.

Многие аналитики склонны считать, что налоговики подойдут к вопросу проверки отчетности по социальным платежам  более дотошно и въедливо, чем это делали сотрудники самих фондов. Нормы по этим документам тоже были изменены и дополнены так, что суть правил по формированию отчетов в ФСС 2018 года больше соответствует ФНС.

Изменения в отчетности ФСС в 2018

Форма 4, которая была официально отменена, заменена аналогичного названия документом, заполнять который теперь придется по иным правилам. Название нового отчета то же самое: 4-ФСС. Но вопрос о том, как сделать отчет в ФСС 2018 года, теперь включает в себя только взносы по травматизму и информацию по выплатам на социально-страховые статьи. Действуют изменения, начиная с оформления первого отчета ФСС за кв 2018 г.

Это значит, что итоговую отчетность в соцстрах за 2018 год, которая сдается в начале 2018, нужно подавать по старому стандарту. А вот за первый квартал 2018 – уже по новому. На ФСС портале отчетность 2018 года представлена новыми бланками и образцами. Новый образец бланка принят 26 сентября 2018 года.

Подводя итог, можно сказать следующее:

• взносы по болезням и декретные выплаты перешли в ведение налоговиков;

• отчет ФСС по предупредительным мерам 2018 года, включающий взносы на травматизм и страховое обеспечение, по-прежнему остался на попечении соцстраха.

По срокам ситуация следующая: итоговый отчет за 2018 год нужно составить не позднее 20 января, если он подается в бумажном виде, и не позднее 25 января, если вы отправляете его через интернет, используя для отчета ФСС 2018 приложение.

Если в дальнейшем понадобится внести какие-то исправления или предоставить дополнения по 2018 году, все они должны быть на старых бланках. Так, для ФСС отчет 2018 возмещения по выплаченным пособиям за 2018 должен быть предоставлен по старой форме.

Как сдавать отчеты для ФСС в 2018 году?

Согласно правилам о том, как составлять отчет ФСС 2018 года, его должны предоставлять все компании или ИП, у которых есть сотрудники. Документ включает в себя сведения о начисленных и внесенных средствах на производственный травматизм. Если срок подачи отчета нарушен, то травматизм рассчитывается по самому большому коэффициенту.

Также в документе должна присутствовать информация о налоговой базе для уплаты взносов и список сумм, потраченных на социальное страхование. Часто задаются вопросы о том, как делать отчет в ФСС 2018 года, как отображать данные? Следует их вводить нарастающим итогом, расшифровывая цифры за последний квартал.

Так, отчетность в ФСС в июле 2018 года будет включать в себя данные, начиная с января.

На подведомственном ФСС портале отчеты 2018 года принимаются за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и итоговый за год. Его нужно будет сдать в начале 2018 года.

Есть два способа подачи отчетов для соцстраха:

• на бумажном носителе. Ограничительная дата – 20 число месяца, который наступает за отчетным. Если этот день приходится на выходной, то следующий же рабочий день считается крайним сроком. Бумажный отчет 2018 в ФСС в Экселе оформить удобнее всего;

• поданный посредством электронных систем отчет будет приниматься до 25 числа. С переносом крайнего срока из-за выходных ситуация аналогичная.

Так, последние дни отчета ФСС 2018 года, который нужно будет сдавать в 2018 году в январе, приходятся на 23 и 25 января, так как 20 приходится на выходной.

Электронные системы можно использовать любым компаниям, но возможность сдавать документы на бумаге доступна только тем, у кого в штате трудится не более 25 человек. Если сотрудников больше, бумажные бланки могут быть не приняты или придется оплачивать штраф.

Подтверждение деятельности для ФСС в 2018

Ежегодно организации должны сдавать документ, который подтверждал бы их основной вид хозяйственной деятельности. Этот бланк входит в состав отчетности ФСС в 2018 году точно так же, как и ранее. Здесь ничего не изменилось.

Как составить отчет в ФСС 2018 года и подтвердить свой ОКВЭД? Нужно приготовить следующие бумаги:

• заявление;

• подтверждающую справку;

• копию бух. баланса, если компания не относится к малым.

ИП освобождены от подобной обязанности. Подробная информация о том, кому следует озаботиться этим вопросом и какие документы готовить, предоставляется соцстрахом. На сайте ФСС отчеты 2018 года перечислены, как и требования к предпринимателям. Подтверждение можно сдать и на бумаге, и электронно: правила те же, что и с формой 4. Уложиться с подготовкой и предоставлением этих сведений нужно в срок до 17 апреля.

Отчетность для ФСС, которая перешла к ИФНС в 2018

Обновление отчетности ФСС 2018 года предполагает, что часть ответственности по сбору средств переходит к налоговым службам. Это основной расчет по страховым взносам, который сдается ежеквартально. В начале следующего года нужно предоставить итоговый документ за весь предыдущий период. Сюда входят взносы на материнство.

Для переданных в ведомство ФНС отчетов 2018 ФСС обновление заключается и в сроках подачи: теперь сдавать их нужно до 30 числа, независимо от способа подачи. На бумаге, как и прежде, предоставить все могут только предприятия, где трудится не более 25 человек.

Новая форма утверждена в октябре 2018 года. На сайте налоговых органов присутствует инструкция по заполнению, за 2018 обязательные страницы отчета ФСС тоже перечислены. Сдавать нужно будет в апреле (срок перенесен на 2 мая из-за выходных), июле и октябре.

Штрафы за отчетность в соцстрах в 2018

Штраф за представление отчетности в ФСС 2018 года можно получить по двум причинам:

• несвоевременно сданы документы;

• нарушена форма подачи.

Первый пункт можно разделить на две группы:

• взносы на обязательное социальное страхование по причине потери трудоспособности;

• взносы на травматизм на производстве.

Несколько лет назад использовались разные правила, чтобы начислять штрафы по этим группам. Но если нужно сформировать отчет ФСС 2018 года и при этом будут нарушены какие-либо сроки, то теперь расчет штрафов будет одинаковый для обоих случаев. Это 5% от общей суммы взноса, которая набежала за предшествовавшие дате платежа 3 месяца. Штраф должен быть не менее 1000 рублей, но не более 30% от всей суммы платежа.

Если по работникам численность для отчета в ФСС 2018 года не была учтена, то это нарушение формы подачи. Так, если в компании трудится более 25 человек, а документы были сданы в бумажном виде, за это начисляется штраф в размере 200 рублей.