Заявление о подключении электронной отчетности в ПФР
Для юридического перехода на систему электронного документооборота, необходимо подать заявление о подключении отчетности в ПФР. Его заполняют в одном экземпляре и передают в региональное Отделение Пенсионного Фонда для рассмотрения. Но одного заявления для подключения недостаточно.
Что еще нужно для подключения электронной ведомости?
Кроме заявления нужно подписать два соглашения для отправки отчетности в ПФР. Первое — с организацией, которая предоставляет услуги удостоверяющего центра электронной цифровой подписи, а также поставляет нужное программное обеспечение. Второе — с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР.
Чтобы избежать ошибок в электронных отчетах, желательно самостоятельно провести тестирование отчетности онлайн, а на сайте ПФР можно найти и скачать программу CheckPFR, которая поможет справиться с этой задачей. Она предоставляет возможность проверки как отдельных отчетов, так и целых пакетов. Это приложение бесплатно и находится в открытом доступе.
Организации могут подавать отчетность в ПФР через уполномоченного представителя. Для этого нужно предоставить в ПФР доверенность на подписание отчетности. Тогда уполномоченный представитель может подписывать от имени доверителя расчеты по страховым взносам, реестры и другие необходимые документы. Доверенность позволяет совершать эти действия для подачи отчетности в ПФР с даты ее составления на срок, обозначенный доверителем.
Оказание помощи в подключении электронной отчетности
Чтобы лично подать документы, нужны две копии отчетности для ПФР: на флешке и в бумажном варианте. Если подать электронную отчетность, можно значительно сэкономить время и ресурсы. Специалисты компании «Финаби» помогают максимально упростить переход клиента на систему электронного документооборота. Обращайтесь к нам, если вы до сих пор выискиваете ошибки на титульном листе папки с отчетностью в ПФР и стоите в очередях, собирая печати.
