Абсолютно всем предпринимателям разрешено сдавать отчеты в ПФР на бумажных носителях, но для передачи данных по телекоммуникационному каналу установлены особые правила. Предоставлять страховые расчеты через специальные бухгалтерские программы обязаны компании и индивидуальные предприниматели, у которых числится больше 25 сотрудников. Одновременная сдача отчетности в ПФР на бумажном носителе и через Интернет не предусматривается законодательством Российской Федерации. Дополнительную информацию о способах передачи документации можно получить на официальных сайтах Пенсионного фонда РФ или в региональных отделениях. Если вы нуждаетесь в бухгалтерской консультации, обращайтесь в компанию «Финаби». Мы поможем вам составить договор на отчетность в ПФР. Для того чтобы получить наши услуги, оставляйте онлайн-заявки на нашем сайте или свяжитесь с администратором в телефонном режиме. Наш сотрудник сразу же вам перезвонит и ответит на все ваши вопросы.
Сдача отчетов в ПФР
Все компании и индивидуальные предприниматели по результатам каждого квартала должны передавать сведения о страховых взносах в территориальный штаб Пенсионного фонда. Отчетность в ПФР на патенте сдают только ИП. Если они не нанимали рабочих и не заключали с ними трудовое соглашение, то предприниматели имеют право не передавать документацию в контролирующий фонд. Компании и ИП с официально устроенными сотрудниками должны сдавать в ПФР всего 2 формы, а именно СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Предприниматель должен сдавать сведения в Пенсионный фонд 4 раза в год. Под отчетным периодом подразумевается:
• 1 квартал;
• полгода;
• 9 месяцев;
• год.
Передавать отчетность в ПФР на бумаге по форме РСВ-1 больше не нужно. Данный документ отменили в начале 2017 года. В последний раз декларацию за 2016 год нужно сдать до 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Электронный способ сдачи отчетов в ПФР
Чтобы сдавать документацию по Интернету, нужно получить соглашение на передачу отчетности в ПФР. Во-первых, предпринимателю нужно получить электронно-цифровую подпись, а во-вторых, написать заявление на использование интернет-сервисов для отсылки данных в Пенсионный фонд. Более подробную информацию можно найти на специальных бухгалтерских сайтах.
Перед тем как написать заявление в ПФР на интернет-отчетность, нужно посетить территориальный удостоверяющий центр. В данной организации предпринимателю сертифицируют ключ ЭЦП. Процесс может занять до 10 дней. Затем предпринимателю нужно зайти на сайт Пенсионного фонда и скачать актуальный бланк для заявления на передачу отчетности в ПФР. В документе нужно указать:
• ИНН и ОГРН;
• юридический и фактический адреса компании;
• регистрационный номер в Пенсионном фонде;
• расчетные счета;
• среднесписочную численность сотрудников.
После получения соглашения, предприниматель должен установить необходимое бухгалтерское ПО. Затем он сможет передавать отчетность в ПФР на диске и на любом другом электронном носителе, а также сдавать сведения через программу. Важно оплатить интернет-сервис ПФР. На сегодняшний день Пенсионный фонд не располагает бесплатной версией программы.
Как оформить доверенность на отправку отчетов в ПФР
Предприниматель имеет право доставить документы в государственный орган лично, по почте или через официального представителя. Если вы выбрали третий вариант, тогда уполномоченного представителя нужно нотариально заверить. Важно правильно составить доверенность на предоставление отчетности в ПФР. В документе нужно указать:
• дату составления документа;
• название компании;
• КПП и ИНН;
• ФИО представителя и руководителя.
Также нужно внести все паспортные данные доверенного лица и его занимаемую должность в компании. Затем документ подписывается представителем и руководителем организации. Только после этого доверенность на предоставление отчета в ПФР вступит в законную силу.
Передать сведения в контролирующие органы может любой сотрудник, например, бухгалтер или секретарь. Если в компании не используют электронные методы сдачи документации, то предоставление сведений через представителя — это наиболее практичный и эффективный вариант. Можно подать квартальный отчет в ПФР на работника когда угодно, поскольку законодательство не установило сроки действия доверенности.
Дополнительная информация о сдаче отчетов
Правила передачи документации в Пенсионный фонд практически одинаковы для всех систем налогообложения. Индивидуальный предприниматель с наемными рабочими сдает отчет в ПФР на вмененке каждый месяц по форме СЗВ-М. Когда ИП занимается несколькими видами работ, которые не входят в список ЕНВД, ему потребуется отчитываться одновременно по двум системам налогообложения, а также вести раздельный учет.
Если вы не знаете перечень льготных профессий, вам понадобится изучить Закон № 400-ФЗ. Отчетность на преподавателей в ПФР оформляется по дополнительному тарифу. Также вы можете скачать специальную бесплатную программу о перемене льготных профессий на сайте Пенсионного фонда. Она ускорит процесс расчета страховых взносов для льготников.
Для того чтобы узнать, как составлять отчет в ПФР на ВКС, нужно внимательно изучить Федеральный Закон №115 - ФЗ от 25.07.2002 года. Иностранные граждане, живущие и работающие на территории России, облагаются налогом на доходы вне зависимости от их миграционного статуса. Налоговое резидентство зарубежного работника определяют по полученному им доходу. Отчетность в ПФР на иностранного гражданина для начисления пенсионных взносов не зависит от года рождения зарубежных граждан и равен тарифу, установленному для граждан Российской Федерации на финансирование страховой части трудовой пенсии (п. 2 ст. 22.1 закона № 167-ФЗ).
Нужно ли ставить печать на отчетах в ПФР или нет — это спорный и часто задаваемый вопрос среди предпринимателей, потому что ее необходимость зависит от самой компании. Сегодня достаточно поставить только подпись руководителя. Это утверждено в Постановлении Правления ПФР от 4 июня 2015 г. № 194.
Экспертная помощь в составлении отчетов
Составление документации — это трудоемкий процесс. Составление отчета в ПФР на нового работника самостоятельно может занять много времени. Во избежание штрафов за несоблюдение сроков сдачи многие московские предприниматели прибегают к услугам бухгалтерских компаний.
Профессиональная команда юристов и финансистов «Финаби» готова помочь вам. Мы научим вас составлять отчетность в ПФР на декретницу и отправлять ее в контролирующие фонды самостоятельно. Наш многолетний опыт работы позволяет нам справлять с бухгалтерскими задачами любого уровня сложности. Мы предлагаем вам полное бухгалтерское сопровождение, а также консультативную помощь.
Вместе с нами вам не понадобится искать инструкции на примерах отчетов в ПФР на сомнительных интернет-источниках. Если вы предоставите бумажную работу сотрудникам компании «Финаби», у вас освободится время для развития вашего бизнеса. Наши услуги доступны любым предпринимателям, расценки на подготовку отчетности зависят от вида документации.
