Ежегодно изменяются сроки подачи обязательных деклараций от предприятий контролирующим органам, узнать новые даты теперь можно в таблице, вся отчетность ООО в которой описана детально. Найти ее можно в свободном доступе в Интернете на специализированных сайтах. Однако она не поможет разобраться, как правильно составлять и оформлять декларации. Подскажут, как нужно подготавливать документы, а также, что такое отчетный период в ООО, специалисты компании «Финаби». Наши специалисты следят за всеми нововведениями контролирующих органов, поэтому точно знают все особенности составления деклараций от ООО для Пенсионного фонда, Росстата, Налоговой службы и Фонда социального страхования.
Новое в отчетностях по ООО
В 2017 году значительные изменения коснулись бухгалтерской сферы. Теперь администрированием всех основных взносов предприятий занимается не Пенсионный фонд, а Федеральная налоговая служба. Отныне именно в этот орган нужно будет подавать помимо налоговой отчетности в ООО также и расчеты по взносам на пенсионное и социальное страхование.
Предоставлять документацию необходимо ежеквартально. Крайним сроком подачи таких деклараций будет 30 число месяца, следующего за отчетным периодом. Также должно сдавать ООО в конце года отчетность со сведениями о среднесписочной численности сотрудников. От предприятий Налоговая служба будет ждать этот документ до 20 января нового года. За просрочку подачи отчетности компания получит штраф. Размер наказания будет высчитываться для предприятия в индивидуальном порядке.
Важно помнить, что утверждают отчетность в ООО владельцы компании, участники или акционеры. И подавать в налоговую необходимо уже подтвержденный документ. Поэтому рекомендуется в 2017 году провести собрание учредителей в начале весны, так как сдать отчет нужно до 31 марта.
Не нужно предоставлять отчетность, если ООО открыто в июне. Новым предприятиям нужно подавать квартальную отчетность не позднее чем через 30 дней после окончания периода. Годовая же отчетность от них принимается контролирующими органами не позже, чем через 90 дней после конца отчетного периода.
Порядок ведения отчетности в ООО
Предприятиям необходимо строго соблюдать периодичность подачи документов в ведомства. Пропуск или сдача декларации не в срок может грозить компании большим штрафом. Размер его может превышать 1000 рублей. Предоставлять в 2017 году фирмы должны и отчетность от ООО в Росстат.
Согласно Приказу №414 от 11 августа 2016 года, все предприятия, что не принадлежат к малому бизнесу, обязаны подавать в Росстат данные ежемесячно, ежеквартально и по окончании года. Документ по форме П-1 предоставляется в орган предприятием каждый месяц. Крайним сроком подачи его считается 4 число.
Годовая отчетность от ООО в статуправление подается по форме П-2. Ее необходимо сдавать до 8 февраля. Однако есть также специальные формы, которые разработаны для предприятий, что работают в сфере энергетики и алкогольной продукции. Поэтому таким компаниям нужно уточнять в Росстате, в какой форме им предоставлять данные.
Состав бух. отчетности в ООО
Данные о финансовом состоянии фирмы компании должны подавать как в Налоговую службу, так и в Росстат. Состав ее может меняться в зависимости от режима налогообложения, на котором действует предприятие. В новом плане отчетности в ООО указано, что организации должны подавать ее до 31 марта. Она должна состоять из:
• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибыли и убытках;
• нескольких приложений.
Все они должны быть оформлены по новым требованиям. Важно отметить, что состав
отчетности для малого бизнеса в ООО отличается. Подробную информацию по этому вопросу можно найти на официальном сайте ведомства.
Даты подачи бухгалтерской отчетности также зависят от того, когда именно прошла регистрации компании. Не предоставляется обязательная годовая отчетность ООО в декабре предприятиями, что были оформлены с 1 по 31 декабря. Таким организациям разрешается не подавать данные в Налоговую службу и Росстат, так как фактически у них не будет полноценной информации о своей деятельности за этот период.
Но несмотря на то, что ООО зарегистрировано в декабре, отчетность за квартал оно предоставлять все же обязано. Первый раз подавать декларации по налогу на прибыль, ЕСН и страховым взносам ПФР такие компании должны только за первый квартал следующего года. Предоставлять документы они обязаны в сроки, установленные органами по каждому налогу.
Формирование отчетности в ООО
Составление деклараций — это не только ответственный, но и действительно сложный процесс. Поэтому справиться с этой задачей могут далеко не все. Формирование отчетности должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями.
И даже если фирма не ведет деятельность, ей все равно необходимо предоставлять документы. Нужно вносить в отчетность ООО учредителя, директора и руководителя.
Указывать их нужно, даже если они не получают заработную плату и с ними не заключены договора.
Но если компания временно полностью прекратила свою деятельность, то подавать нужно нулевую отчетность. Этот документ предоставляется в той же форме, что и простые отчеты. Однако в некоторых графах проставляются прочерки. Если
в ООО на ОСНО нет сотрудников, отчетность подается в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Этот документ помогает подтвердить, что организация не начисляла заработную плату, не имеет доходов, а также не проводила операции с расчетными счетами. Однако если в ООО один сотрудник, отчетность с нулевыми балансами предоставлять нельзя. В таком случае должна быть оформлена полноценная декларация, которую нужно подать в контролирующие органы строго в указанные сроки.
Выявление ошибки в отчетности ООО
Перед тем, как предоставить документ в контролирующий орган, предприятию рекомендуется удостовериться, что вся информация, указанная в нем, достоверна. Если в ведомство будут сданы декларации, в которых будут обнаружены опечатки, помарки, то компании вернут их на переработку. Серьезные ошибки в отчетности ООО могут стать основанием для наложения на предприятие штрафа. Поэтому перед сдачей документа проверьте:
• правильность оформления отчета;
• достоверность информации;
• наличие всех подписей.
Удостоверившись, что была детально проверена отчетность в отделе кадров в ООО, ее можно направлять в орган. Если вы сдаете документы в электронном формате, то вы также имеете возможность проверить правильность их составления в специальной программе. Найти ее можно в свободном доступе в Интернете.
Пример заполнения отчетности в ООО
Но несмотря на то, что оформление деклараций — дело трудное, многие руководители все равно пытаются справиться с ней самостоятельно. Для этого они пользуются примерами заполнения отчетов, которых полно в Сети. Но далеко не все они актуальны, так как ведомства постоянно вводят новые требования в системе отчетности в ООО с НДС.
Поэтому не стоит пытаться самостоятельно справиться с этой задачей, так как вы рискуете потерять свое драгоценное время, но не получить результата. Лучше доверить оформление документов профессионалам. Вы можете обратиться к специалистам компании «Финаби». Они также ответят на все ваши вопросы, например, какие сроки хранения статистической отчетности в ООО. Мы работаем на рынке более 15 лет, и за это время зарекомендовали себя как ответственные и профессиональные исполнители. Поэтому, обращаясь к нам, вы всегда получаете лучший результат.
