Согласно ФЗ № 27 ст. 11 стаж в отчетах в ПФР обязаны сдавать все организации и ИП. В отчете необходимо указать сведения о страхователе и застрахованных лицах, где указаны сроки работы, начисления и уплаченные взносы. Согласно стажу работы, начисляются надбавки и увеличиваются выплаты, а также пенсионные взносы.
Поэтому стаж в отчетности в ПФР важен как для организации, так и для работника.
Предоставлять информацию о работающих, уволившихся, находящихся в декретном отпуске или на больничном можно на бумажном бланке, внешнем носителе (флешка, диск) или через электронный документооборот по ТКС. Указанный стаж работы в отчетности в ПФР поможет правильно начислять пенсионные взносы по застрахованным лицам.
Форма для заполнения стажа в отчетности
ФЗ № 27 ст. 11 с изменениями от 1 января 2017 года требует от организаций и ИП предоставления отчета по установленным формам: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Форма СЗВ-СТАЖ включает:
• реквизиты организации;
• стаж работы в отчете в ПФР;
• информацию по страховым взносам;
• суммы выплат и период отчетности.
Также разработан порядок заполнения данной формы, что позволяет безошибочно и быстро заполнить отчет. Он помогает последовательно указать данные на каждого сотрудника. А главное, указать строки стажа в отчете в ПФР.
Форма ОДВ-1 представляет собой более обобщенную информацию по сотрудникам, но детально расписывает сведения по страхователю. Этот бланк предоставляется как сопровождение к СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Данный документ можно подавать как в письменном, так и в электронном виде. Отчетность в ПФР о стаже по договору подряда
указывается во всех формах.
Бывают частные случаи, когда необходимо сдать СЗВ-СТАЖ досрочно. Например, застрахованный сотрудник выходит на пенсию или предприятие прекращает деятельность. Скачать необходимые бланки отчетности можно на сайте фонда. Каждая организация и ИП должны указывать страховой стаж в отчете в ПФР, чтобы были правильно начислены и уплачены суммы в Пенсионный Фонд. Если допущены ошибки в отчетности, можно обратиться к специалистам из компании «Финаби», и они помогут их исправить и вовремя сдать отчетность. Если нарушены сроки подачи отчета, на организацию или индивидуального предпринимателя накладываются штрафные санкции согласно законодательству РФ.
Льготный стаж в отчете в ПФР
Регламентированного срока по сдаче отчета по льготным спискам нет, но региональные ПФ имеют возможность самостоятельно устанавливать дату последней сдачи документов. Чаще всего это последняя декада месяца после сдачи СЗВ-М, которая содержит отчет в ПФР по данным о стаже. Конечно, льготные отчисления в ПФР немного больше по суммарному значению.
Это связано с тем, что сотрудник, по достижению определенного возраста и при большом стаже, имеет возможность досрочно пойти на пенсию. Отчет по льготникам должен состоять из перечня льготных должностей и полного списка сотрудников. В отчетность в ПФР о льготном стаже нужно записать количество льготников и по факту работавших за отчетный период. На каждого льготника заполнить карту, в которой указаны:
• страховой номер;
• ФИО;
• предположительный пенсионный возраст;
• должность, название профессии;
• дата начала и окончания работы по льготе.
Если на предприятиях есть профессии-вредники, отчет в ПФР со стажем сотрудника сдается по такому же принципу, как и льготный. Отчет сдается на бумажных бланках установленного формата, на электронных носителях (дискеты, флешки) и через ТКС с заверенной электронной подписью. Если вы не имеете возможность самостоятельно сдать отчет в ПФР, компания «Финаби» возьмет на себя обязательства по сопровождению фирмы.
Входит ли больничный в стаж сотрудника
Согласно ФЗ № 255 ст. 16 больничный входит в трудовой стаж сотрудника. Предоставляется отчетность в ПФР о стаже, если больничный подтвержден листом о нетрудоспособности. Работа не прекращается и трудовой договор не теряет своей силы. Это же касается женщин в декрете и отпуске по уходу за ребенком.
Оплата больничного предусматривается законодательством и составляет 60 % от среднего заработка, если сотрудник проработал менее 5 лет. Если стаж больше 5 лет, то сумма составляет 80 %. Сотрудники, проработавшие более 8 лет, имеют право получать полную среднюю зарплату при приложении больничного в отчет в ПФР о стаже.
Гражданин обязан иметь трудовую книжку, в которой будет отражен стаж работы. Расчет проводят согласно приказу № 91 Минздравсоцразвития, в котором говорится что каждые 30 дней работы — это месяц стажа, соответственно 12 месяцев — год. Так проводится исчисление стажа в отчете в ПФР, неоплаченным стаж будет, если нет подтверждающих документов. Если вы не знаете, как правильно рассчитать оплату больничного для сотрудников, можете обратиться в компанию «Финаби», где опытные специалисты быстро и качественно выполнят расчеты.
Что нужно знать о стаже
Если вы без стажа и зарплаты, в отчетах в ПФР не будет никаких начислений и страховых взносов. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы работодатель оформил вас согласно ТК РФ. Также не теряйте трудовую книжку, потому что восстановить ее порой сложно, например, в случаях, когда на предприятиях были пожары и другие катаклизмы. Каждый руководитель или ответственное лицо сдают в ПФР отчетность с отражением стажа. Организация предоставляет пароли для входа в личный кабинет застрахованного на официальном сайте ПФ, и сотрудник может видеть поступление начислений на свой страховой счет. Если вы не оформлены согласно ТК, вы имеете право обратиться в суд.
Исправить отчет в ПФР о стаж
Иногда корректировка уже сданного отчета требуется не только в суммах, но и стаже сотрудников. Чтобы исправить данные, можно воспользоваться установленным бланком СЗВ-КОРР. Данная форма поможет исправить, уточнить или отменить данные по застрахованному лицу. Поэтому изменить неправильно указанный стаж в отчетности в ПФР не составит труда.
Бывают сложные ситуации и требуется вмешательство квалифицированного специалиста, в этом случае можно обратиться в компанию «Финаби», где помогут решить вопросы любой сложности относительно ведения бухгалтерского и налогового учета. Сотрудник организации исправит данные, если неверно указан стаж в отчете в ПФР. Помните, несвоевременная сдача отчетности грозит организации штрафом в соответствии с законодательством РФ.
