Отчет в ПФР, если нет сотрудников, сдавать не нужно. Но если ранее на предприятии работники были, а организация на сегодняшний момент не осуществляет хозяйственной деятельности, то документацию подавать придется. Так же нужно будет предоставить пояснительную записку о причинах, по которым деятельность компании не осуществляется.
Сотрудника пропустили в отчете в ПФР
Любая неточная информация, если она обнаружена страхователем до извещения из контролирующего органа, должна быть исправлена в надлежащий срок. Получение сообщения из ПФР о том, что работника нет в списке, считается существенным нарушением и грозит наложением штрафа. Измененный документ обязан идти с соответствующей кодировкой.
Список сотрудников в отчете в ПФР нужно сделать как можно полнее. В него должны входить данные обо всех работниках, в независимости от того, какой у них статус. Просто в соответствующей графе должна стоять пометка о том, что человек уволен, находится в отпуске или же в декрете.
В случае подозрения в недостоверности подаваемой информации органами ПФР проводиться выездная проверка. Подаваемая отчетность в ПФР, если нет сотрудников, всегда вызывает подозрения контролирующих органов, и такие организации находятся под пристальным вниманием. По результатам выездной комиссии будет выдано соответствующее решение.
Увольнение сотрудника: отчет в ПФР
Когда по тем или иным причинам работник покидает организацию, в соответствующей графе должна быть сделана пометка. В зависимости от того, было проведено сокращение или человек уволился самостоятельно, во время заполнения документов в персональных данных должны быть сделаны соответствующие пометки. Бланк в соответствие с законом можно подать на бумажном носителе по форме СЗВ-М.
Все уволенные сотрудники попадают в отчет в ПФР. Когда подобные работники не вносятся, то на предприятие и на должностных лиц накладываются штрафные санкции. При подаче бланков о таких людях нужно проверить правильность подаваемой информации.
При ликвидации предприятия отчет в ПФР об увольнении сотрудников должен быть сдан в течение одного месяца с момента создания промежуточного ликвидационного баланса. Так же следует погасить всю задолженность перед соответствующими органами в 15 дней. Подаваемая информация будет последней, и до конца отчетного года после ликвидации организации ничего не сдается.
По уволившимся сотрудникам отчетность в ПФР нужно подавать на соответствующем бланке. При таком уходе работника так же нужно вносить в документацию компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Сдавать в таких случаях досрочно документацию не нужно.
Отчет в ПФР о начислениях по уволенному сотруднику следует подавать только по форме РСВ. Однако в соответствии с законом страхователь обязан передать сотруднику в день увольнения все оговоренные в законе документы. Так же должна быть выдана справка 182-н о начислениях по требованию работника, однако отношения к органам ПФР она не имеет.
Отчет в ПФР: отпуск сотрудника
В зависимости от того, оплачиваемый отдых или нет, в соответствующей графе вносится пометка. Если начисления есть, то в расчете это должно быть указано, если нет, то ноль ставить нельзя. Виды отпусков, указываемых в документации:
• учебный;
• ежегодный оплачиваемый;
• дополнительный участникам ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС.
В ПФР отчетность о сотруднике в отпуске должна быть подана в установленный законом срок. Раньше него подавать сведения о работниках не нужно. По лицам, находящимся в декретном отпуске или по уходу за ребенком, следует внести пояснительную записку.
Отчет в ПФР, если сотрудник умер
В случае смерти работника до начисления ему выплат заработная плата не выплачивается, а передается родственникам. Однако документацию по такому сотруднику в соответствующие органы подавать обязательно. Если смерть наступила до окончания отчетного периода, но был сдан отчет, а срок крайней подачи еще не закончился, следует подать уточняющую форму.
Иностранные сотрудники в отчете в ПФР
Отображение в документации, подаваемой в соответствующий орган, зависит от типа заключенного договора с гражданами другого государства. При заключении договора на срок до 6-ти месяцев если работник временно перебывает на территории РФ, вносить его в документацию, подаваемую в ПФР, не нужно. Когда иностранные граждане временно проживают в России или договор заключен более чем на полгода, данные о них должны отображаться в контролирующей инстанции.
Категории сотрудников в отчетах в ПФР указываются в соответствующей кодировке. Так же четко регламентированы особые условия труда и страховой стаж, в зависимости от типа работника в документации указывается код категории работника, задействованного в организации. Когда условия труда сезонные, стаж начисляется за определенный сезон, а кодировка позволяет следить за выплатами по каждому типу застрахованного лица.
Отчетность в ПФР: начисления сотруднику минус
Контролирующий орган не может принять отчет со знаком минус. Отрицательный показатель возникает при удержании с работника, который увольняется, суммы излишних выплат. Для того что бы избежать отрицательных значений, нужно перенести выплаты с таким значением в ближайший подходящий месяц в одном квартале.
Во время неоплаченного отпуска отчетность в ПФР на сотрудника без содержания подавать нужно. В документации нужно отобразить сроки, в которые лицо не работало и вознаграждений не имело. Правильно составить отчетность помогут специалисты компании «Финаби».
