Каждое предприятие, работающее на УСН, отчеты в октябре должно сдавать в обязательном порядке. Это условие прописано в Законодательстве РФ. С ним нужно ознакомиться всем начинающим предпринимателям. В противном случае, от незнания могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. Составлять отчетность по УСН в ФНС — это прямая обязанность главного бухгалтера предприятия. Если такого специалиста в штате нет, то имеет смысл обратиться за помощью к опытным профессионалам. В данной сфере услуг специализируются сотрудники компании «Финаби».
Что такое УСН
Составлять материальные отчеты по УСН предпочитают многие индивидуальные предприниматели. Они намеренно выбирают эту систему налогообложения, поскольку она обладает рядом достоинств. Чаще всего «упрощенка» используется предприятиями малого и среднего бизнеса. Целью создания упрощенной системы налогообложения было облегчение заполнения отчета УСН в налогоплательщике и ведения налогового учета.
Как можно понять из названия, «упрощенка» гораздо легче для восприятия, чем ОСНО. Отчетность по общей системе налогообложения довольно сложная и обширная. ИП, ведущие свою деятельность по ней, обязаны сдавать:
• НДС;
• налог на прибыль;
• декларацию по имуществу.
В УСН отчетность квартальная или годовая не сопровождается особыми трудностями. Вместо вышеперечисленных документов по ОСНО, ИП на «упрощенке» сдает только один единый налог. Работать на упрощенной системе могут как общества с ограниченной ответственностью, так и индивидуальные предприниматели. Стоит сказать, что в 2013 году произошли новые изменения в отчетности по УСН. Теперь организации, выбравшие эту систему, должны вести бухучет. Это значит, что с 2014 года они обязаны предоставлять в контролирующие органы бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках по итогам года. Составить его нужно по всем правилам и без единой ошибки в отчете УСН. О том, как именно следует это сделать, расскажут опытные специалисты компании «Финаби».
Сдача отчетов по УСН каждые три месяца
Главному бухгалтеру предприятия, работающему на «упрощенке», необходимо посещать инстанции четыре раза в год. Ведь отчет УСН в ТСЖ следует подавать каждый квартал. Также ему нужно каждые три месяца заполнять ведомость по страховым взносам. Ее требует ПФР. Сдавать ведомость нужно до:
• 15 мая;
• 15 августа;
• 15 ноября;
• 15 февраля.
Предоставлять такую ведомость необходимо лишь тем предприятиям, которые стоят на учете в ПФР. Это означает, что они начисляют зарплату в отчетности по УСН. То есть, в штате компании имеются сотрудники, о которых нужно отчитываться в Пенсионный фонд. Форма, содержащая сведения о нанятых работниках, называется РСВ-1. В 2015 году она претерпела ряд изменений. Узнать о них можно на сайте ПФР или компании «Финаби». Кроме РСВ-1 нужно сдавать другие отчеты по УСН в апреле, а именно:
• форму СЗВ-6-4;
• бланк АДВ-6-5;
• справку АДВ-6-2.
Кроме вышеперечисленных документов ИП следует собрать квитанции для расчетной ведомости. Отнести их следует в ФСС в указанные сроки. Индивидуальные предприятия, работающие на УСН, отчетность в июле сдают до 15-го числа. В апреле, январе и октябре также до 15-го необходимо предоставить эти документы. По единому налогу предприятия на «упрощенке» не обязаны отчитываться. Однако платеж по нему должен выполнятся каждый квартал.
Отчетность по УСН в марте за прошлый год
До 1-го апреля каждое предприятие должно предоставить отчет за выполненную работу. Делается это каждый год. В пакет необходимых документов входят:
• две справки 2-НДФЛ;
• декларация по единому налогу;
• среднесписочная численность.
Последний бланк сдается до 20-го января. Также ИП на УСН отчет в ТСЖ должен предоставить. Он нужен для того, чтобы отражать оплату коммунальных платежей.
В случае, когда в штате предприятия работает 100 и больше сотрудников, все документы должны подаваться в электронном виде. ИП на «упрощенке» также обязаны предоставлять данные об отсутствии возможности удержания у налогоплательщика НДФЛ. Расходы прошлого периода в отчетном по УСН всегда должны быть зафиксированы в специальном документе. Без него контролирующие органы не примут остальные декларации.
Также, вся отчетность, которую сдают ООО и компании на ОСНО, включает в себя сведения о доходах физических лиц. Они записаны в отчетности для УСН в июне по форме 2-НДФЛ. Сдавать этот бланк можно как в электронном, так и в бумажном виде в строго установленные сроки. Посмотреть их можно на официальном сайте Налоговой инспекции РФ или спросить у сотрудников «Финаби». Консультанты нашей фирмы подробно расскажут, что находится в бух отчетности по УСН.
Как сдают отчетность ИП с работниками
Те предприятия, в штате которых нет наемных сотрудников, могут сдавать «нулевку». Это означает, что в бланке декларации будет много прочерков в положенных графах. Но если есть хотя бы один официально работающий человек, то отчетность в декабре по УСН не может быть пустой. Поэтому, если в компании имеются сотрудники, то сдать в Налоговую инспекцию следует:
• годовую декларацию;
• сведения о среднесписочной численности;
• персонифицированный учет.
Каждый индивидуальный предприниматель обязан вести такую отчетность по УСН в НОУ как КУДиР. Аббревиатура расшифровывается как Книга учета доходов и расходов. Она должна быть на каждом ИП с работниками. Согласно законодательству, заполнять ее можно как вручную, так и в электронном виде. КУДиР не нужно показывать сотрудникам Налоговой инспекции вместе с прочими отчетами в организации с УСН, перечень которых указан выше. Однако ее могут потребовать другие контролирующие органы.
Кроме того, ИП с работниками обязано сдать справку по форме 2-НДФЛ. Требуется всего два экземпляра. В этой справке содержатся сведения о зарплатах персонала компании. Также отчетность в крестьянском хозяйстве по УСН с работниками включает в себя налоги по земельному и транспортному имуществу.
Кто поможет при ликвидации ИП на УСН
Нередко индивидуальные предприниматели сталкиваются с рядом трудностей в процессе ведения своего бизнеса. Только один перечень расходов в отчете для УСН вызывает множество недоумений. Поэтому процесс ликвидации обычно настигает в ближайшее время. Закрытие фирмы требует опыта, квалификации и усилий. Поэтому нередко предприниматели обращаются за помощью к специалистам. Они помогут избежать ошибки в отчетности по УСН. Для закрытия фирмы требуются:
• свидетельство о регистрации ИП;
• выписка из реестра;
• справка о статистических кодах;
• извещение от ФСС и ПФ;
• печати предприятия.
Также при ликвидации ИП контролирующим органам нужно предоставить ИНН главного бухгалтера и учредителя компании. Независимо от того, была ли компания зарегистрирована в ноябре, отчетность по УСН при закрытии сдается в конце марта. Только после того, как была принята ежегодная декларация, ИП может начинать ликвидацию. При закрытии фирмы на УСН выполняются те же правила, что и при окончании деятельности других предприятий.
Сдать отчетность по УСН зарегистрированного в декабре ИП и грамотно произвести его ликвидацию помогут сотрудники «Финаби». У нас работают исключительно опытные профессионалы в сфере бухгалтерии и юриспруденции. Они гарантируют индивидуальный подход к каждому клиенту. Взявшись за сдачу отчетности по балансу в ТСЖ на УСН, мы обещаем качественное и быстрое выполнение работы.
