Для всех предпринимателей, которые имеют в подчинении работников, сдача отчетности в пенсионный фонд является обязательной. Формы предоставления документов зависят от способа налогообложения, которое использует ИП. Для работы с документацией необходимо владение бухгалтерскими навыками. Справиться с возможными трудностями вам помогут специалисты компании «Финаби».
Пенсионная отчетность: сроки сдачи
Существует несколько видов налогообложения, которые используются компаниями разных масштабов и направлений деятельности. В зависимости от этого будет изменяться набор документов, которые подает предприниматель в ведомства. Наиболее часто применяются виды работы по таким системам:
• УСН;
• ОСНО;
• ЕНВД.
Для использования «упрощенки» компания должна не превышать установленного лимита по доходу. Сдача пенсионной отчетности за 3 квартал при этом виде работы включен в единую декларацию, которая подается один раз в год. Крайним сроком ее предоставления является тридцатое апреля.
В этом году в процесс предоставления сведений ПФР были внесены значительные изменения, упростившие процесс составления деклараций. Новое при сдаче пенсионной отчетности заключается в отмене формы РСВ-1, которая долгое время была основной декларацией. Теперь предпринимателям нужно будет подавать сведения не каждый месяц, а поквартально. При этом использовать необходимо единую декларацию о страховых выплатах.
Срок сдачи отчетности в пенсионный для ИП при основной системе налогообложения определяется в соответствии с бухгалтерским календарем. Он предусматривает границы отчетов за месяцы и кварталы для различных видов документов. Выход за установленные рамки влечет административную ответственность.
Сдача отчетности в пенсионной через интернет
Отправка деклараций в электронной форме является удобным видом предоставления сведений фондам. Она является обязательной для компаний, в которых числится более 25 работников. Если сотрудников меньше, то выбор формы остается за ИП. Для передачи электронной отчетности необходимо:
• получить разрешение у ведомств;
• установить лицензионные программы;
• получить усиленную электронную подпись.
При работе на ОСНО предпринимателю необходимо следить за календарными рамками периодов. Даты сдачи пенсионной отчетности изменяются от года к году в связи с отменой старых форм и введением новых. Именно поэтому бухгалтерский календарь, размещенный на официальном сайте, нередко обновляется. Налогоплательщик обязан следить за актуальными изменениями.
Основными видами документов для ПФР являются форма СЗВ-М и единая декларация о страховании. Сроки сдачи отчетности и пенсионные взносы напрямую взаимосвязаны. Предоставление документов в инстанции происходит уже после оплаты счетов по внесению пенсионных и страховых выплат.
Следует обратить внимание на то, что сведения по единой декларации передаются напрямую в ПФР, а не в ФСС, как это было раньше. Порядок сдачи пенсионной отчетности не претерпел принципиальных изменений. Сведения по форме СЗВ-М предоставляются ежемесячно, данные о стаже и страховых выплатах — поквартально. Кроме того, в конце года необходимо предоставить детальный отчет о выплатах, произведенных за весь период.
Индивидуальные сведения: сроки сдачи отчетности в пенсионный фонд
Даты подачи документов для электронной и бумажной форм различаются. Предпринимателям, которые заполняют декларации от руки, необходимо сдать их до 15 числа отчетного месяца. Для электронной формы срок продлевается до 20 числа. Границы квартальной отчетности таковы:
• I — 2 мая;
• II — 31 июля;
• III — 30 октября;
• IV — 30 января 2018.
При нарушении регламента предусмотрены штрафные взыскания. Если период сдачи отчетности в пенсионный и ФСС просрочен, то предпринимателю нужно будет выплатить единовременно установленную сумму, а также пеню за каждый день просрочки. Дополнительная выплата начисляется за каждый тип документа.
Это же правило распространяется на случаи, когда в декларациях допущены ошибки. Сдача пенсионной отчетности предпринимателя при обнаружении неточностей осуществляется повторно в виде скорректированной формы. Исправление ошибок непосредственно в документе не допускается. За повторную подачу отчета предусмотрено штрафное взыскание.
Для удобства предпринимателей ведомствами разработана возможность сдачи пенсионной отчетности через сайт. Чтобы избежать ошибок при ее оформлении, воспользуйтесь услугами специалистов компании «Финаби». Мы берем на себя ответственность по заполнению и передаче бухгалтерских деклараций в ведомства. С нами ваши документы будут в идеальном порядке.
