Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: что изменилось?

В текущем году вступил в силу ряд нововведений, касающихся порядка предоставления отчетности в контролирующие органы, сдача отчетности в ФСС в 2018 году также претерпела существенные изменения. Отчетность за 2018 год в Соцстрахе будут принимать по старым бланкам, но документы за новый отчетный период будут отличаться от привычной формы 4-ФСС. Чтобы избежать наложения штрафных санкций на организацию, бухгалтерам следует очень внимательно следить за нововведениями. В статье будет рассмотрено, куда сдавать отчет 4-ФСС за 2018 год – в налоговую или территориальное подразделение Соцстраха, и в какие сроки.

Обновленная отчетность в ФСС

С 2018 года контроль над перечисленными страховыми взносами полностью переходит к ФНС. В связи с этим был утвержден новый Единый расчет (данный документ предприниматели будут приносить в налоговую инстанцию). Но в 2018 году сдача отчетности в ФСС не отменяется: должностные лица по-прежнему обязаны предоставлять подготовленные расчеты в электронном или бумажном варианте. Правда, форма 4-ФСС значительно сократится – из нее полностью уберут первый раздел. Сдача отчетности в ФСС за 1 квартал 2018 г. будет осуществляться только по взносам на травматизм.

Перед сдачей отчетности в ФСС за 2018 год образец бланка следует внимательно изучить и ознакомиться с правилами по его заполнению. Это можно сделать на государственном портале ведомства. Подходят сроки, когда сдавать отчетность в ФСС в 2018 году уже необходимо. Рассмотрим, какие сведения надо указывать в расчете:

• данные для начисления страховых платежей;

• исчисление взносов на страхование от травматизма на производстве;

• расходы предприятия на обязательное страхование;

• количество пострадавших сотрудников на протяжении отчетного периода;

• информация об итогах проведенной аттестации условий труда, рабочих мест.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Предприниматели не ограничатся сдачей отчетности 4-ФСС в 2018 году, так как помимо этого бланка им следует предоставить пакет документов, подтверждающих вид экономической деятельности. Данные отчеты в 2018 году нужно сдавать в ФСС своевременно. Если руководство организации подаст их хотя бы на один день позже – для нее будет установлена самая высокая ставка взносов на травматизм на весь год.

Сдача отчета за 2018 год в ФСС, подтверждающего вид деятельности, подразумевает заполнение двух форм: справки-подтверждения и заявления предпринимателя. Если компания не является субъектом малого бизнеса, то вместе с основным пакетом документации следует сдать пояснительную записку к балансу за предыдущий год. Дата сдачи отчетов в ФСС в 2018 году – до 15 апреля. Расходы на спецоценку по-прежнему можно возмещать из Фонда, для подачи соответствующего заявления надо обратиться в ведомство до 31 июля.

Сроки подачи расчетов в Соцстрах в 2018 году

Календарь сдачи отчетности в ФСС в 2018 году создан специально для того, чтобы бухгалтеры не упускали из вида важные даты. Ежеквартальная сдача отчетности в ФСС за 2018 г. до 20 числа первого месяца нового отчетного периода. Крайние сроки предоставления документов в Соцстрах приведены далее:

• расчет за 2018 год по старому образцу сдают до 20 января;

• расчет за 1 квартал 2018 года – до 20 апреля:

• сдача отчетности в ФСС за 2 квартал 2018 года – до 20 июля;

• сдача отчета в ФСС за 3 кв. 2018 года – до 20 октября.

Рекомендации по заполнению отчетов

1.     Если штат сотрудников организации превышает 25 человек – форма 4-ФСС сдается в электронном виде. Под это требование попадают и вновь созданные субъекты.

2.     Сдача отчетности 4-ФСС в 2018 году является обязательной для ИП, заключающих трудовые договоры с наемными работниками. Они перечисляют взносы и сдают отчеты в том же порядке, что и все остальные юридические лица.

3.     Документы заполняются при помощи шариковых ручек или формируются в электронном виде на компьютере.

4.     В каждую строку следует вписывать только один показатель. Если данные отсутствуют – в графе ставят прочерк.

5.     При сдаче в 2018 году отчета 4-ФСС обязательно надо заполнить титульный лист и разделы 1, 2, 5.

6.     Если в отчете обнаружилась ошибка, ее нельзя исправлять корректирующим средством. Неверное значение зачеркивают, а вместо него указывают правильное число. Исправления в документации должны быть заверены печатью предприятия.

7.     В конце каждого листа руководитель компании или его представитель проставляют подпись и дату подписания формы.

Штрафные санкции: как будут наказывать нерадивых предпринимателей в 2018 году?

За сдачу отчетности за 2018 год в ФСС не вовремя или отсутствие документации руководители фирм привлекаются к ответственности. Размеры взысканий составят 5% от суммы платежей в Соцстрах, которые были начислены за последние 3 месяца. Несоблюдение установленного порядка сдачи отчетов за 2 квартал 2018 года в ФСС также карается штрафами. Если в компании на протяжении прошлого отчетного периода работали больше 25 сотрудников, но форма 4-ФСС была подана в печатном виде, ответственным лицам придется уплатить штраф 200 рублей.

Сдача отчета ФСС за полугодие 2018 г. является важным мероприятием для любого бухгалтера. Но уследить за всеми нововведениями сложно, и в результате предпринимателям приходится платить штрафные санкции. Составление отчетности необходимо доверить квалифицированному специалисту, так как неопытные бухгалтеры часто допускают ошибки.

Компания «Финаби» готова помочь вам избежать проблем с контролирующими органами и сдать документы в Соцстрах с первого раза. Наши специалисты строго следят за тем, когда сдавать отчет в ФСС в 2018 году, поэтому все будет сделано своевременно. Поручив ведение бухгалтерского учета нам, вы навсегда забудете о самостоятельной подготовке отчетной документации, поиске информации по ее заполнению и выяснении отношений с сотрудниками внебюджетного фонда. Мы лучшие в своем деле, и поэтому наши клиенты всегда остаются довольны качеством предоставленных услуг.