Сдача отчетности по НДС в 2018 году: особенности и нововведения

Как происходит в 2018 сдача отчетности по НДС? Ежегодно налоговики совместно с правительством Российской Федерации пересматривают ключевые моменты в работе бухгалтеров и финансистов. Делается это для того, чтобы деятельность всех организаций представлялась максимально прозрачной для проверяющих и контролирующих органов. Это касается и одного из ключевых документов, регулярная подача которого в налоговые органы прописана законодательно. Правила сдачи отчетности НДС в 2018 году претерпели изменения.

Вот уже несколько лет такая декларация подается по специальной расширенной форме, бланки которой были утверждены 29 октября 2014. С 2018 г. сдача отчета НДС происходит иначе, чем было ранее. Теперь заполненный документ может подаваться только в электронном виде, что означает возможность дистанционного сотрудничества с налоговыми органами и существенную экономию времени для бухгалтеров. Самое важное нововведение состоит в том, что в 2018 г. отправка отчетов НДС происходит исключительно в электронном виде. Отчеты на бумажных носителях проверяющие органы теперь принимать не будут.

Кто подает отчет по НДС в 2018 году?

Большая часть предпринимателей и юридических лиц работают с НДС, и они должны произвести сдачу отчетности НДС электронно в 2018 году. В законе указаны следующие категории плательщиков:

• фактические плательщики налога, признанные таковыми по закону;

• налоговые агенты по налогу.

Именно такой список указан в ст. 173, 174 НК РФ.

От подачи отчетности НДС в 2018 году освобождаются:

• компании, работающие на специальных режимах (ИП, работающие на патентах);

• компании, освобожденные от выплаты НДС, к примеру те, чья выручка не превышает суммарно 2 миллионов рублей за три месяца без учета налогов, они освобождаются от подачи отчетности НДС в 2018 г.;

• организации, выбравшие упрощенную систему налогообложения, не имеющие операций с налогом на добавленную стоимость, или те, у кого не наблюдается движение по расчетным счетам.

Сроки подачи деклараций НДС в 2018 году

Всех бухгалтеров интересует, как сдают отчеты НДС в 2018 г. Несколько сдвинулись даты подачи деклараций в контролирующие органы. Так, сдача отчета НДС в 2018 году должна быть осуществлена не позже 25 числа месяца, наступившего за последним месяцем отчетного периода (квартала). Как обычно, если эта дата попадает на выходной или праздничный день, то отчет можно подать в ближайший рабочий день, но особенность 2018 года состоит в том, что ни один конечный срок подачи отчетности не совпадает с выходными и праздниками, поэтому об отсрочках в этом году речь не идет.

Как сдавать отчет НДС в 2018 в соответствии с законными сроками:

• за 4 квартал уходящего года — подать до 25 января 2018;

• за 1 квартал 2018 — подать до 25 апреля 2018 года;

• за 2 квартал — до 25 июля;

• за 3 квартал — 25 октября.

Чем чреваты опоздания и ошибки при подаче декларации по НДС?

Если бухгалтер не успевает вовремя сдать отчетность НДС в 2018 г., организации это грозит штрафом. Его сложно назвать крупным, но проблемы с налоговыми органами непременно усложнят жизнь организации. Размер штрафа регулируется законодательно, часть 1 ст. 119 Налогового Кодекса Российской Федерации как раз посвящена этому вопросу. В соответствии с текстом этого документа, за каждый месяц просрочки (в том числе если месяц не полный), начисляется по 5 процентов от налога в пользу ФНС. Максимально — до 30 процентов. Минимальная сумма - 1 тыс. рублей. Во избежание проблем стоит своевременно сдать отчет НДС в 2018 году.

Ввиду изменений отчетности НДС с 2018, неизбежны ошибки при заполнении бланков. Законодательство предусматривает возможность подачи уточненной декларации, если в первичной были обнаружены ошибки (любые недостоверные сведения). Период, за который можно подавать уточненный документ, неограничен. Причем организация может обойтись без штрафа, если уплаченный налог оказался больше фактического. При подаче дополнительной декларации также придется предоставить документы, на основании которых появилась возможность обнаружить ошибку сданного отчета НДС 2018 г.

Бывают ситуации, когда уже в налоговой просто не приняли отчет НДС 2018. С большой долей вероятности инспектор обнаружил некорректно заполненный бланк или очевидную ошибку. Но нужно учитывать, что по закону налоговый орган не может не принять отчет по НДС в 2018 году. Если это происходит, необходимо каждый случай рассматривать индивидуально, и затем уже принимать решение.

Как заполнять декларацию по НДС в 2018 году?

Новые поправки в налоговое законодательство внесли изменения в процесс заполнения декларации. Как сдать отчет по НДС 2018? Главное – его следует правильно заполнить.

Как и прежде, сам бланк состоит из 7 разделов, каждый из которых заполняется предельно внимательно, не допуская помарок, ошибок и исправлений. Сейчас заполнение документа осуществляется посредством технических устройств (компьютера), скорректировать недочет стало в разы проще, бухгалтеру нет нужды переписывать весь бланк.

Сдача эл. отчетности НДС в 2018 г. подразумевает грамотное заполнение каждого из разделов, но, помимо этих особенностей, существуют еще и общие:

• каждое поле предусматривает внесение только одного значения, за исключением дробей и указания времени;

• если какой-то пункт не заполняется, в соответствующем поле должен ставиться прочерк.

При заполнении бланка стоит учитывать специфику деятельности компании, а в случае возникновения вопросов обращаться прямо к Налоговому Кодексу.

Как отправить отчет в налоговый орган?

Существует несколько вариантов передачи заполненных бланков инспектору. Бухгалтер вправе направить отчетность НДС 2018 по почте. Здесь имеется в виду электронный почтовый ящик. Кроме того, существуют специфические программы сдачи отчетов НДС в 2018, есть возможность интегрировать почтовый клиент в бухгалтерскую программу, которой пользуется организация. Так работа компании или предпринимателя будет выглядеть максимально открытой для проверяющих органов.

В самом крайнем случае записывается отчетность НДС 2018 на флешку, которую можно лично передать инспектору, но такой вариант, как правило, нежелателен.