Сдача авансового отчета в 2018 году

Для сдачи авансовый отчет 2018 следует готовить по нормам предыдущих лет. Процедура выдачи авансовых выплат и сроки сдачи отчетности едины для компаний с любой формой организации и системой налогового обложения. Но в зависимости от системы документооборота, отчет может подаваться как с использованием формы «АО-1», так и на бланке компании.

Условия выдачи авансового отчета

Предприятие вправе выдавать средства в виде аванса любому лицу, находящемуся с ним в трудовых отношениях и отчитавшемуся за предыдущие авансовые выплаты. Запрещается как выдача средств постороннему лицу, так и передача полученного аванса третьей стороне. Основанием для выплаты могут послужить следующие ситуации:

• покрытие командировочных расходов;

• приобретение материальных ценностей;

• хозяйственные нужды.

Выплата происходит по заявлению от подотчетного лица с указанием цели получения средств и подтверждается расходным кассовым ордером с подписью руководителя предприятия, главбуха или других уполномоченных лиц. Средства могут быть выданы наличными, перечислены на "зарплатный" счет или на отдельно созданный карточный счет подотчетного лица. Последний вариант предпочтительнее, так как позволяет избежать конфликтов с проверяющими органами.

Сроки сдачи

Выдача аванса предполагает обязательное составление отчета о расходе средств и сдачу его в бухгалтерию предприятия. Подготовкой документа занимается подотчетное лицо, которому была сделана выплата. Как и любую первичную отчетность, авансовый отчет необходимо составить и сдать непосредственно после завершения целевой деятельности либо истечения указанного в заявлении периода времени со следующими крайними сроками:

• не позднее 3-х раб. дней после истечения срока, на который был выдан аванс;

• не позднее 3-х раб. дней после возвращения из командировки;

• в случае болезни или отпуска, не позднее 3-х раб. дней после выхода на работу.

Подача отчета должна сопровождаться оправдательными документами - билетами, чеками, квитанциями, которые удостоверяют целевой расход средств.

Как заполнять

Предоставлять отчетный документ обязано лицо, получившее средства от компании авансом. Отчет двусторонний, и заполнять его следует так:

на лицевой стороне указывается:

• фамилия с инициалами;

• должность получателя;

• цель выплаты;

• дата составления документа.

В таблицу заносятся сведения о предшествующих авансах, а также о настоящем - полученные средства, их расход и остаток.

• на обратной стороне указывается:

• вид расходов и их суммы, предпочтительно в хронологическом порядке.

Несмотря на то что бухгалтерский учет должен вестись на русском языке и с указанием сумм в российских рублях, в авансовом отчете возможны исключения. Если аванс был выдан в иностранной валюте или расход средств происходил в иностранной валюте, то в отчете указываются две суммы - оригинальная в иностранной валюте и ее эквивалент в российских рублях.

Важно отличать понятие авансового отчета от авансовых платежей, которые в соответствии с Налоговым кодексом компания обязана выплачивать в рамках налога на прибыль.

Для получения консультаций по вопросам бухучета и налогообложения (упрощенка, единый налог, общие тарифы) обращайтесь к компетентным специалистам компании «Финаби». Мы также предлагаем услуги по бухгалтерскому ведению предприятия и оказываем помощь при сдаче отчетности.