Для всех предпринимателей, являющихся работодателями, обязательна пенсионная отчетность за год и формы других типов деклараций. Эти документы необходимо предоставлять в ведомство даже при временной приостановке деятельности компании. Если предприниматель никогда лично не занимался вопросами бухгалтерии, то ему понадобится компетентная помощь. Специалисты компании «Финаби» готовы ее предоставить.
Новые формы пенсионной отчетности
В порядок подачи документов постоянно вносятся изменения, призванные упростить взаимодействие налогоплательщика и инстанций. Именно поэтому предпринимателю нужно следить за актуальностью сведений. Для Пенсионного фонда необходимо подавать отчеты по таким формам:
• РСВ-1;
• РСВ-6;
• СЗВ-М;
• отчет о стаже.
В рассмотрении находится законопроект об отмене формы РСВ-1. Формы отчетности по пенсионным взносам планируется свести к одному документу, который носит название «Единая отчетность по страховым взносам». В нее также будут входить данные, которые раньше предоставлялись службам ФСС.
Информацию по этому документу нужно передавать непосредственно в налоговую службу. Формы персонифицированной пенсионной отчетности уже доступны для скачивания на официальном сайте ведомства. По форме РСВ-1 необходимо было в последний раз отчитаться по итогам 2016 года. Начиная с первого квартала текущего года, следует применять бланки единого отчета по страховым взносам.
Формы отчетности пенсионного страхования
Новая декларация содержит сведения по формам 4-ФСС и РСВ-1. Она состоит из трех листов, которые необходимо заполнить информацией обо всех типах страхования, кроме случаев травматизма. Разделы построены таким образом:
• данные о выплатах физическим лицам;
• перерасходы;
• сведения о фермерской сельскохозяйственной деятельности;
• информация, касающаяся выплат отдельным лицам.
Единая форма пенсионной отчетности подается только в том случае, если у предпринимателя в подчинении находятся наемные работники. В противном случае от предоставления деклараций в ПФР он освобождается. При этом налоговые выплаты производятся независимо от того, работает ли ИП один.
В зависимости от размера компании формы отчетности пенсионных отчислений могут варьироваться. Если в штате числится более 25 сотрудников, то предприниматель обязан предоставлять сведения в инстанции в электронном виде. Если же эта цифра меньше, то будет достаточно бумажных отчетов.
Для предоставления сведений в электронном варианте необходимо соблюдение определенных условий. Форма отчетности по обязательному пенсионному страхованию должна передаваться через интернет при помощи лицензионного программного обеспечения. Для этого необходимо заключить договор с ПФР. Кроме того, предприниматель должен приобрести и зарегистрировать усиленную электронную подпись для подтверждения отправки документов.
Форма пенсионной отчетности РСВ 1 в ПФР
Новый тип документации, заменяющий этот бланк, следует подавать в ФСС ежеквартально. Это значительно упрощает заполнение документов для предпринимателя, так как предыдущая форма подавалась каждый месяц. Теперь в единой декларации представлены сведения таких документов:
• РСВ-1;
• РВ-3;
• РСВ-2;
• 4-ФСС.
Заполнение формы предусматривает оформление не всех листов декларации. Обновленная форма пенсионной отчетности должна заполняться в соответствии с образцом для конкретного типа деятельности компании. Обязательными для всех являются только титульный лист, разделы 1 и 3, а также приложения 1 и 2. Остальные графы оформляются по необходимости.
Изменения были также внесены в пенсионную отчетность по форме СЗВ 6 1, хотя они и не такие радикальные, как с другими видами документов. Этот бланк содержит сведения о трудовом страже работников и информацию о них как о застрахованных лицах. Ведение этого вида отчетности необходимо не только для ведомств, но и для предоставления самим сотрудникам.
Пенсионная отчетность формы СЗВ 6 3 представляет собой полный перечень данных по персонифицированному учету на каждого работника. При подаче сведений за конкретный период необходимо учитывать всех сотрудников, в том числе уволенных и тех, кто временно прекратил деятельность. Этот бланк подается даже при наличии в штате одного директора.
Пенсионная отчетность по форме СПВ 2
Документ этого типа предоставляется в ведомство для подсчета выплат, которые предусмотрены по пенсионному страхованию. Он содержит сведения о стаже работника и особые отметки, которые дают право на дополнительные выплаты и досрочный выход на пенсию. Бланк имеет такие разделы:
• сведения о работнике;
• отчетный период;
• данные по обязательным страховым взносам.
Порядок подачи документов значительно облегчается при работе предпринимателя по упрощенной системе налогообложения. Пенсионный форма отчетности УСН сдается один раз в год и содержит сведения для ПФР, ФСС и ФНС. Крайним сроком подачи декларации является 30 апреля. Этот документ также оформляется в электронном или бумажном виде в зависимости от размеров штата компании.
Финансовый оборот предприятия фиксируется в форме пенсионной отчетности АДВ. Она содержит сведения о дополнительных начислениях, премиях и компенсациях, которые были выплачены сотруднику в тех или иных обстоятельствах. Отчет по этой форме необходимо подавать по результатам работы за год.
Для упрощения оформления документов воспользуйтесь консалтинговыми услугами компании «Финаби». Мы поможем вам заполнить формы пенсионной отчетности для садовых товариществ и других некоммерческих организаций, ИП и ООО. Мы гарантируем выгодные условия заключения договора и несем ответственность за результат.
