Пенсионная отчетность: что это такое и как ее сдавать

Работодатели, которые платят страховые взносы и отчисления в ПФР, знают все о пенсионной отчетности: что это, как ее заполнять и когда сдавать. Однако для предпринимателей, впервые сталкивающихся за свою деятельность с данным видом документации, могут быть неясными многие вопросы. Она имеет немало нюансов, например, отличительные сроки сдачи для ИП и ООО, количество документов. Часть пенсионной отчетности ежемесячно подается в государственный орган, а часть — поквартально или раз в год. Кроме того, существуют и разные способы подачи отчетов, одни обязательные для организаций, другие — для индивидуальных предпринимателей.

Определение понятий пенсионные налоги и отчетность
Под отчетностью в Пенсионный фонд понимают сдачу определенного пакета документов, отражающих деятельность предприятия и его сотрудников. Такие отчеты свидетельствуют о ведении прозрачной документации и честного бизнеса в целом. Если пенсионная отчетность сдана вовремя, это дает гарантию, что дополнительных проверок со стороны компетентных органов не будет. Виды информации, которую предприниматель обязан передавать в ПФР, если в штате его фирмы есть сотрудники:
•    среднесписочная численность работников;
•    сведения о пенсионной отчетности;
•    начисленные и уплаченные страховые взносы;
•    стаж сотрудников;
•    их личные данные.

Пенсионные налоги являются теми страховыми взносами, которые работодатель платит за каждого работника. Это и отчисления в ПФР, и страхование гражданской ответственности. Когда становится ясно, что это такое — пенсионная отчетность, стоит более детально рассмотреть состав ее документов. Под компетенцию Пенсионного фонда подпадают такие отчеты, как:
•    РСВ-1;
•    4-ФСС;
•    СЗВ-М;
•    СЧС;
•    СЗВМ-СТАЖ.

В зависимости от того, сколько работников у фирмы, какой вид собственности бизнеса (ИП или ООО), руководители обязаны сдавать ту или иную пенсионную отчетность предпринимателей. Стоит отметить, если у ИП нет сотрудников в штате, никакую документацию в ПФР сдавать ненужно. В случае, когда у общества с ограниченной ответственностью не числится ни одного работника, некоторые документы все равно нужно подавать, поскольку руководитель или директор так же является сотрудником.

Отчетность ФСС в пенсионный: изменения в 2017 году
Начиная с первого квартала 2017 года, администратором по страховым отчислениям становится ИФНС. Это значит, что такие бланки, как РСВ-1 и 4-ФСС нужно сдавать именно в налоговую. Сейчас эти документы заменены на единую форму по взносам. Пенсионная отчетность для ООО и ИП с работниками в данном случае подается по одному регламенту. В ПФР по-прежнему нужно подготавливать:
•    СЗВ-М;
•    СЗВМ-СТАЖ;
•    СЧС.

Отчет о стаже сотрудников, который предоставляется раз в год, также претерпел изменения и получил новое название и корректировку основной части бланка. Заполнение пенсионной отчетности должно происходить в соответствии со всеми нововведениями, в противном случае фонд может просто не принять документацию или счесть указанные в ней данные как неполные или искаженные, и выставить штраф уполномоченному налогоплательщику.

Способы подачи пенсионной отчетности
Единая пенсионная отчетность может подаваться в компетентный орган разными способами: по почте заказным письмом, лично в управление ПФР или через Интернет. Соответственно в разных случаях документы можно составить и отправить на печатных или электронных носителях. Пенсионная отчетность онлайн сейчас является наиболее востребованной и часто используемой, ведь значительно экономит время и силы на подготовку.

Лично или по почте передают отчеты индивидуальные предприниматели и ООО с численностью сотрудников не более 25 человек. Прибегать к подаче пенсионной отчетности через Интернет им необязательно, способ остается на усмотрение уполномоченного лица. Но если у фирмы большой штат и среднесписочное количество работников более 25 людей, электронная форма подачи документации является обязательной. Чтобы начать работать с помощью документооборота через Сеть, нужно составить заявление в пенсионный на электронную отчетность. Преимуществами данного способа являются:
•    экономия времени;
•    наличие примеров для заполнения;
•    простота использования программ;
•    возможность мгновенной отправки;
•    передача в ПФР, не выходя из кабинета.

Прежде, чем обменяться всеми контактами с Пенсионным фондом, нужно выбрать сайт для пенсионной отчетности, в которой она будет формироваться. Далее работодатель определяет администратора для возможности отправки документации. Данная услуга является платной, а сумма зависит от выбранного поставщика услуг. Все манипуляции по настройке для начала работы с пенсионной электронной отчетностью несложные и требуют минимум временных и финансовых затрат.

Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд
Важно не только грамотно составить обязательные отчеты, но и отправить их регламентированном порядке. Поскольку документация в ПФР бывает разной, например, годовая пенсионная отчетность, ежеквартальная, то и сроки ее подачи будут отличительными. Наиболее распространенной является форма СЗВ-М. Она предоставляется в Пенсионный фонд каждый месяц до 15 числа, например:
•    за январь — до 15 марта;
•    за март — до 15 апреля;
•    за апрель — до 15 мая и так далее.

Годовая пенсионная отчетность в ПФР представлена бланком СЗВМ-СТАЖ. Он включает данные по каждому сотруднику и его продолжительности работы в фирме. Сдать данный отчет нужно не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Что касается новой формы по страховым взносам, которая ранее была пенсионной отчетностью КФК, то она подается по следующему принципу:
•    за квартал — до 2 мая;
•    за полгода — до 31 июля;
•    за 9 месяцев — до 30 октября.

Годовой формат данного отчета должен быть передан в ИФНС на печатном носителе до 15 февраля или в электроном виде не позднее 22 февраля. График отчетности в пенсионный закреплен на законодательном уровне и в случае его нарушения полагается административная ответственность. Указанные крайние даты действуют не зависимо от того, организация работает по общей или упрощенной системе налогообложения.

Несвоевременное предоставление пенсионной отчетности: последствия
Предпринимателям, которые не сдают вовремя обязательную документацию в ПФР, грозит получение штрафа. Санкции предусмотрены положениями Налогового Кодекса об административных нарушениях. Также и законодательство о страховых взносах регулирует ответственность за пенсионную отчетность.

Если своевременно не предоставить в Пенсионный фонд СЗВ-М, то штраф составит 500 рублей за каждого работника, отображенного в форме. Годовой отчет СЗВМ-СТАЖ также предусматривает материальное наказание в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Переплата в пенсионной отчетности, которая теперь указывается в едином расчете в ИФНС, не влияет на сумму штрафа в случае просрочки подачи документа. Административное наказание за несвоевременное предоставление отчета составит:
•    для налогоплательщика, если не сдана отчетность ЕНВД в пенсионный — 500 рублей;
•    просрочка до трех месяцев — 5 % от суммы неуплаченных взносов;
•    просрочка свыше трех месяцев — 30 % от размера неуплаченных взносов.

Если предприниматель более 180 дней не передает в ПФР обязательную отчетность, штраф не превысит 1000 рублей. Тем не менее существуют обязательства за пенсионную отчетность, не соблюдая которые счета организации могут быть заблокированы на неопределенный срок.

Подаем отчетность быстро и без проблем
Отчеты о деятельности предприятия имеют ряд специфических особенностей, поэтому простому обывателю могут быть непонятными некоторые аспекты их подготовки. Проверить пенсионную отчетность, а также передать ее в компетентные органы вам поможет компания «Финаби» — специалист в области оказания бухгалтерских услуг. Мы занимаемся долгосрочным сотрудничеством с ИП и ООО, а также разовым консультированием и оформлением документации. Квалифицированные бухгалтеры расскажут, как заполнять пенсионную отчетность и предоставят всю необходимую информацию. Наши преимущества — это:
•    многолетняя практика и опыт работы;
•    налаженные связи с госструктурами;
•    информационно-правовая поддержка;
•    грамотная проверка и заполнение документов;
•    полноценное бухгалтерское сопровождение бизнеса.

Компания «Финаби» подскажет, как узнать свою пенсионную отчетность и какие бумаги нужно подготавливать предпринимателю ежеквартально. Мы оказываем полный спектр услуг по бухгалтерскому делу, поэтому можем разобраться с вопросами любой сложности. Большой опыт наших специалистов позволяет без труда ответить, до какого числа сдавать пенсионную отчетность, а также выступать в роли доверенного лица для решения всех проблем, связанных с подготовкой отчетов.

Чтобы своевременно сдавать правильно заполненную документацию, вы можете обратиться в «Финаби» в любое удобное время. Мы осуществляем срочное оформление документов, когда требуется, например, код пенсионной отчетности. Для получения дополнительной информации вы можете позвонить по номеру, указанному на сайте.