Отчетность в Пенсионный фонд: документы, правила заполнения, сроки подачи

Состав документов отчетности в Пенсионный фонд сейчас регламентирует Постановление правления ПФ, выпущенное в январе этого года. Из него можно почерпнуть сведения о стаже работников ООО или ИП, их трудовой деятельности, заработной плате, лицевых счетах. Поскольку при заполнении документов для отчета в Пенсионный фонд и другие необходимые инстанции важно придерживаться определенных правил, лучше доверить такую работу профессионалам. Компания «Финаби» предоставляет бухгалтерскую помощь организациям и ИП. Обратившись к нам, вы сэкономите около 256 часов для развития бизнеса, пока мы будем заниматься бухгалтерским сопровождением вашего предприятия.

Состав пакета документов отчета в Пенсионный фонд
Благодаря новым правилам, уже с первого квартала текущего года реформы охватили все виды отчетности организаций и предпринимателей. Первое и самое важное изменение коснулось страховых взносов. Теперь их администрируют налоговики, и документы по страховым выплатам относят в ФНС. Еще одна реформа отменила ряд действующих в прошлом году бумаг, входящих в пакет документов отчетности в Пенсионный фонд, таких как:
•    РСВ-1 и 2;
•    РСВ-3;
•    4-ФСС.

Однако по-прежнему нужно готовить формы СЗВ-М и персонифицированных отчет. Первая из них включает следующие данные:
•    список сотрудников;
•    данные страхователя;
•    вид бланка.

Форма сдается до середины каждого месяца года. Документы персонифицированного отчета в Пенсионный фонд включают данные о стаже сотрудников, являющихся привлеченными или постоянными. В прошлые годы эта информация отражалась в ежеквартальном РСВ-1, теперь она подается только раз в год.

Подготовка отчета: сроки и формы подачи пакета
В ПФ бумаги подают предприятия любых форм деятельности. В этом году разрешаются такие формы подачи, как:
•    электронная;
•    почтовая;
•    личная доставка.

Документы электронной отчетности для Пенсионного фонда составляются в компьютерном варианте, сохраняются в формате xml, обязательно заверяются электронной подписью. В настоящее время существует ряд специальных программ, призванных облегчить работу бухгалтера. Для формирования отчетности в Пенсионный фонд Документы ПУ 6 являются незаменимой программой подготовки:
•    реквизитов страхователя;
•    отчетного периода;
•    данных о сотрудниках.

Программа необходима для заполнения ежемесячной формы СЗВ-М. В недавнем времени ею пользовались при подготовке отчетных документов в Пенсионный фонд ИП и ООО, заполняя РСВ-1, РСВ-2, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-6, СПВ-2, ДВС-3, АДВ-1, 2 и 3. Для корректного функционирования программы нужно установить дополнительное ПО: Microsoft Visial C++, Net.Framework 4, драйвер для импорта из DBF.

Как видно из вышесказанного, подготовка отчетных документов в Пенсионный фонд требует знаний и навыков. Компания «Финаби» предлагает предприятиям любой формы деятельности бухгалтерское, налоговое, кадровое сопровождение, подготовку отчетности, ведение банковских операций. Звоните и узнавайте подробности у нашего менеджера.