Помимо того, что индивидуальным предпринимателям необходимо выплачивать отчисления в фонды, они также обязаны сдавать отчетность СЗВ в пенсионный и другие виды документов. Делать это нужно по утвержденной форме и в установленные сроки. Нередко оформление бумаг вызывает затруднения у людей, не имеющих опыта работы с бухгалтерской отчетностью. Специалисты компании «Финаби» помогут решить эту проблему.
Новое в пенсионной отчетности
С начала 2017 года в оборот была введена видоизмененная форма СЗВ-М. Ее следует подавать предпринимателям, которые имеют в подчинении наемных работников. Документ оформляется и отправляется в ведомство ежемесячно. Он помогает службам контролировать деятельность налогоплательщиков и работающих пенсионеров.
В текущем году было внесено значительное количество изменений в виды отчетности в пенсионный фонд. Была обновлена форма РСВ-1, которая подается ежеквартально, если предприниматель является работодателем. Следует помнить, что в случаях, когда в компании числится всего один человек, он освобождается от подачи отчетов в ПФР.
Для удобства налогоплательщиков министерствами было разработано программное обеспечение, облегчающее процесс заполнения деклараций. Пенсионная отчетность в 1 С является ярким примером того, насколько простой может быть бухгалтерская программа. В ней необходимо заполнить несколько основных разделов:
• начисление зарплаты;
• списание с расчетного счета;
• страховые взносы;
• суммы, не подлежащие налоговому обложению.
Предоставление документов в ведомства производится в строго установленном порядке. Пенсионная отчетность в России подается ежемесячно и поквартально. Вариации могут быть при различных видах налогообложения, основными из которых являются ОСНО, УСН и ЕНВД. При этом сведения необходимо передавать даже в тех случаях, когда компания временно не осуществляет деятельность. В бухгалтерской среде это называется нулевой отчетностью.
Доверенность на отчетность в пенсионный
Нередко возникают случаи, когда предприниматель по тем или иным причинам не может самостоятельно передавать декларации в ПФР. В этом случае можно оформить пакет документов, позволяющих доверенному лицу сдавать отчеты. Чаще всего в этой роли выступает штатный бухгалтер.
Подготовка отчетности в пенсионный требует уверенного владения тонкостями ведения документации. Очень часто даже опытные предприниматели попадают в затруднительные положения, пытаясь самостоятельно оформить все отчеты. Для ПФР основными их видами являются такие формы:
• РСВ-1;
• РСВ-6;
• СЗВ-М;
• среднесписочная численность.
Если предприниматель работает по «упрощенке», то в пенсионный сдается отчетность один раз в год. Для этого разработана единая декларация, которая содержит сведения для ПФР, ФСС, ФНС и других ведомств. Этот вариант чаще всего используют предприниматели, которые управляют небольшими компаниями с числом сотрудников до 25 человек.
Предпринимателям, которые своевременно не представили отчетность в пенсионный, следует быть готовым к штрафам. Нарушение установленного регламента является административным нарушением, за которое предусмотрена ответственность. Начисления не слишком велики, однако регулярный выход за рамки сроков может привести к блокировке счетов.
Отправка отчетности в пенсионный осуществляется согласно бухгалтерскому календарю. Форма РСВ-1 сдается ежеквартально до 15 или 20 числа месяца, следующего за отчетным. Дата зависит от бумажной или электронной формы подачи. Документ образца СЗВ-М необходимо подавать ежемесячно. Крайней датой также является 15 число.
Подача отчетности в пенсионный
Существует несколько способов передачи сведений в фонд. Прежде всего они разделяются на бумажный и электронный виды. Первый случай актуален для предпринимателей, у которых в штате менее 25 человек. Если это число превышено, то он обязан отчитываться через интернет.
Электронная ежеквартальная отчетность в пенсионный требует соблюдения нескольких условий. Это удобный вариант передачи документов, который набирает все большую популярность среди налогоплательщиков. Для использования этого сервиса необходимо:
• заключить договор с ПФР;
• приобрети лицензионное ПО;
• зарегистрировать усиленную цифровую подпись.
При первом визите в ведомство для налогоплательщика заводится счет для отчетности в пенсионный. Из средств, которые перечисляются с доходов компании, формируется сумма, которая в будущем будет использована для выплаты пенсии для предпринимателя и его работников. Минимальный стаж для начисления выплат зависит от вида и условий трудовой деятельности.
Следует отметить, что непредоставление отчетности в пенсионный фонд в течение 14 рабочих дней рассматривается как серьезное нарушение. Сумма штрафа в этом случае будет значительно увеличена в сравнении с просрочкой на незначительный срок. Вырастут также и показатели пеней, начисляемых за каждый день и за каждый тип документов, которые не были предоставлены своевременно.
Отчетность в пенсионный индивидуальному предпринимателю
Если ИП работает по упрощенной системе налогообложения, то он обязан передавать сведения в фонды один раз в год. Для тех, кто использует основную систему, эта процедура значительно усложняется. Для таких предпринимателей предусмотрена отчетность в несколько ведомств:
• в пенсионный фонд;
• в службу социального страхования;
• в федеральную налоговую службу.
Порядок несколько упрощается для ИП, которые не являются работодателями. Отчетность в пенсионный на ОСНО в таком случае не будет предусматривать необходимость передачи документов для ПФР. Однако это не освобождает предпринимателя от самой необходимости уплаты налогов. Если в штате помимо директора числится хотя бы один работник, документы для ПФР передавать необходимо.
При допущении ошибок в декларации предусмотрена корректировка отчетности в пенсионный фонд. При этом исправлять ошибки в самом документе при помощи каких-либо средств запрещено. Декларацию придется заполнить повторно и подать еще раз. За допущение неточностей предусмотрены выплаты неустоек.
С передачей отчетности для ПФР нередко связаны сведения для других фондов — к примеру, ФСС. В пенсионной отчетности больничные не числятся, они относятся к фонду социального страхования. При этом в декларации по УСН они указывается на тех же листах, что и сведения по налогообложению для ПФР. Конечно, это касается только предпринимателей, являющихся работодателями.
Не вовремя сдана отчетность в пенсионный: порядок действий
Передать документы в фонд необходимо максимально быстро. Как только была обнаружена просрочка, предпринимателю необходимо приложить максимум усилий для ее погашения. От этого напрямую будет зависеть размер штрафных начислений, а также уровень внимания налоговых служб в будущем.
Для заполнения документов лучше всего пользоваться специализированными программами. Выгрузка отчетности в пенсионный из них происходит быстро и не вызывает особых сложностей. Кроме того, приложения автоматически находят допущенные ошибки и помогают исправить их. Наиболее удобными программами считаются:
• «Налогоплательщик»;
• ПУ-6;
• «С-1:Бухгалтерия».
Более серьезным нарушением, чем просрочка или допущение ошибок считается непредставление отчетности в пенсионный в течение двух недель. Этот срок рассматривается ведомствами как отказ в предоставлении сведений, что достаточно сурово карается законом. Регулярное повторение этой ситуации приводит к аресту счетов компании и временной приостановке деятельности.
Составление отчетности в пенсионный и ФСС нужно по возможности осуществлять без ошибок. Повторные подачи скорректированных версий деклараций замедляют работу ведомства и приводят к просрочкам. Чтобы избежать таких ситуаций, предпочтительно пользоваться услугами компетентных бухгалтеров или работать в приложениях.
Отчетность в пенсионный с АРМ
«Автоматизированное рабочее место — единый взнос» версии 119 — это программа, которая была разработана для упрощения оформления документации для ПФ. Она служит для формирования отчетности по страховому взносу единого образца. Особенно актуальна программа для ИП, которые работают по УСН.
Передавать отчетность в пенсионный по 3 Л форме можно разными способами. Они зависят от количества документов и размеров предприятия, а также наличия уполномоченного работника в штате. Чаще всего использую такие способы:
• личный визит в ПФР;
• через третье лицо при наличии доверенности;
• при помощи заказного письма.
Отчетность адвокатов в пенсионный имеет свои особенности, так как для лиц, ведущих частую юридическую практику, установлены особые правила. Прежде всего они касается наличия специальных форм отчетности. Ознакомиться с их перечнем можно на официальных сайтах ПФР и ФСС.
Это же касается и отчетности в пенсионный для садовых товариществ и других видов некоммерческих организаций. Они обязаны передавать в службы не только стандартный набор документов, но и справки о подтверждении целевого использования средств. При этом в графах о доходах и налоговых выплатах нередко указывают нули.
Отчетность в пенсионный для партнера
Подача документов является обязанностью всех сторон, участвующих в налогооблагаемых операциях. Даже при отсутствии прибыли необходимо передавать декларации, свидетельствующие о нулевом уровне доходов. Это же касается и наличия деловых партнеров: заключение сделки должно быть официально зафиксировано.
Предпринимателю необходимо избегать несвоевременного представления отчетности в пенсионный. Опыт большого числа бухгалтеров говорит о том, что регулярным нарушителям регламента службы уделяют особо пристальное внимание. Результатом этого могут стать незапланированные проверки, которые нарушают установленный режим работы компании.
Для упрощения оформления документов воспользуйтесь услугами компании «Финаби». Мы правильно заполняем отчетность в пенсионный и своевременно передаем ее в ведомства. Это помогает вам избежать недоразумений с фондами и начисления штрафных выплат.
