Отчет в ФСС по почте в 2018 году: изменение правил и формы

Отчет в ФСС по почте в 2018 году позволит значительно сократить время приема документации. Нововведения предполагают электронную подачу форм страховой отчетности, благодаря чему предприятие не только будет сдавать всю необходимую документацию быстрее, но и получит возможность перераспределения рабочих часов своих сотрудников.

Изменения отчетности в 2018 году

Переход на Единый Социальный Страховой Сбор предполагает новые формы подачи соответствующей отчетности. Этот процесс имеет свои преимущества:

• уменьшение нагрузки на предпринимателей;

• упрощение контроля и анализа страховых взносов.

Ожидаемые результаты от реорганизации и введения поправок сводятся к улучшению общей экономической ситуации в стране за счет увеличения сборов страховых взносов. Введение ЕССС позволит немного улучшить ситуацию не только за счет увеличения контроля над подобными платежами, но и благодаря уменьшению общей документальной и финансовой нагрузки на предприятия.

Данный этап нововведений значительно упрощает работу предпринимателей, так как благодаря ЕССС налоговый взнос осуществляется в единственную службу, а не как раньше – в ПФР и ФСС. Количество форм уменьшилось с четырех до одной.

С этой целью вводится новый КБК, который должен быть утвержден в декабре 2018 года. Поступление ЕССС в Федеральную налоговую службу будет сопровождаться последующим перераспределением по фондам.

Новые формы подачи отчетности

С учетом того, что изменился порядок выплат по страховым взносам, появилась и новая форма РСВ-1. Новый бланк практически ничем не отличается от старого, исключая размер, который стал меньше, и иную нумерацию всё тех же таблиц.

Подача данной отчетности должна производиться в определенные сроки, нарушение которых крайне нежелательно без весомой причины:

• до двадцать пятого числа отправить в электронной форме;

• и до двадцатого - в бумажной.

Ещё одним условием является количество сотрудников, работающих на предприятии: если их более двадцати пяти, допускается сдача электронной отчетности.

Так как РСВ-1 отменяется вместе с формой 4-ФСС, последняя отчетность по ней за 2018 год должна включать полные сведения касательно страховых взносов, выплаченных Пенсионному фонду.

Кто должен подавать отчетную форму РСВ-1?

Так как эта форма является этапом общей отчетности и расшифровывается как «расчет страховых взносов», её сдача необходима:

• для организаций;

• ИП, осуществляющим свою деятельность при помощи наемных рабочих;

• физическим лицам, заключившим трудовой договор с другими физическими лицами, не являясь индивидуальным предпринимателем.

Расчетный период РСВ – год, который в свою очередь делится на 4 квартала. Каждый квартал поданные сведения дополняют друг друга, благодаря чему формируется годовая отчетность.

При закрытии предприятия РСВ-1 также подается, а уже после этого начинается процесс прекращения деятельности с написанием соответствующего заявления.

В этом отчете необходимо упомянуть такие сведения:

• полная информация о предприятии, включающая в себя всё от наименования до кода ПФР;

• среднесписочные данные по работникам;

• количество застрахованных сотрудников.

Следует помнить, что первый раздел всегда заполняется в последнюю очередь, так как на его данные влияют все остальные заполненные таблицы.

Так как данная форма подается в последний раз, нулевую отчетность имеют право использовать те предприятия, которые уже зарегистрированы в ПФР, поскольку ранее имели наемных рабочих. Если наемных рабочих не было вовсе, отчетность по РСВ-1 не подается.

Отчетность в 2018 году: выводы

Так как на 2018 год запланировано введение множества поправок и эти изменения коснутся всех, следует учитывать ряд моментов:

1.Страховые платежи будут выплачиваться в одну инстанцию по одному КБК. Это уменьшает документальную нагрузку на предпринимателей и позволяет налоговым службам за один раз оперировать большими суммами, контролируя их. Благодаря новым правилам правительство надеется улучшить экономическую ситуацию в стране, потому что с уменьшением нагрузки ожидается увеличение объема страховых сборов.

2.Заполнение РСВ-1 по новой установленной форме всё ещё обязательно для последнего отчетного периода за 2018 год. Порядок заполнения несколько изменился, так как форма стала меньше и некоторые таблицы перенумеровали, но вносимые данные не изменились.

3.Даже при закрытии предприятия необходимо сначала подать страховую отчетность и только после этого написать заявление о прекращении деятельности.