Отчет ПФР за квартал является новым документом, принятым к использованию вместо старого, и сдавать его необходимо в ФНС каждые три месяца. В нем отражены данные о начислениях и выплатах взносов на медицинское страхование в органы ФОМС, а также данные обо всех рабочих, которые находятся в штате, или оформлены по договорам. При этом если сдать расчет не вовремя, предприятие получит штраф, минимальная сумма которого составляет 1000 рублей.
Особенности квартальных отчетов в ПФ
Отчеты в ПФР ИП за квартал сдает только тогда, когда предприниматель является зарегистрированным в органах ПФ и выступает там в роли страхователя. Однако статус страхователя приобретается лишь в том случае, когда у индивидуального предпринимателя имеется в штате хоть один наемный рабочий. Только тогда подается отчет за работника в ПФР за квартал, в котором указаны все отчисления во внебюджетные фонды.
Если же ИП не имеют в своем штате других сотрудников, тогда отчетность зависит от режима налогообложения, которое выбрал предприниматель. При общем режиме налогообложения предприниматель должен представить отчет в ПФР за первый квартал о своих доходах, которые заносятся в декларацию формы 3-НДФЛ по итогам года и декларацию по НДС. В 2017 году она претерпела изменения в крайних сроках сдачи. Теперь предоставить ее необходимо не позднее 25 числа нового месяца после окончания квартала.
Патентная форма налогообложения, выбранная ИП, освобождает его от представления отчетности в ПФР за квартал. Практически вся индивидуальная документация в органы Пенсионного Фонда предоставляется ежеквартально, однако есть и некоторые исключения. К таким относятся формы отчетности СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, по которым отчет представляется всего лишь раз в год.
Отчет за 2-й квартал в ПФР
С начала 2017 года Пенсионный Фонд России решил отменить форму СПВ-2, в которой ранее подтверждались сведения о трудовом стаже пенсионеров. Если в старом отчете обнаружится ошибка, а рабочий соберется уходить на пенсию, то теперь придется заполнять новый ПФР отчет за 2 квартал — СЗВ-СТАЖ, который впервые сдается в 2018 году. Однако при ликвидации фирмы в 2017 году сдать отчет нужно до конца года, а формируется он на момент закрытия компании и ни в коем случае не позднее.
В расчет взносов входит три раздела и титульный лист отчета ПФР за 1 квартал, а инструкция заполнения есть на сайте «Финаби». Перед сдачей расчета необходимо заполнить:
• Первый раздел. Сюда входят приложения с подразделами о расчетах ПФ, взносов ФОМС и расчет взносов соцстрахования временной нетрудоспособности и материнства, а также сводные данные о страховых взносах, которые должны быть уплачены в бюджет.
• Титульный лист.
• Третий раздел расчета содержит персональные сведения о работниках.
При сдаче в ПФР отчета за второй квартал изменились и крайние сроки, в которые нужно отправить документацию — не позднее 15 числа нового месяца от завершения предыдущего отчетного периода. Исключения составляют только нерабочие и праздничные дни, в которые нет возможности сдать отчет. Пример от ПФР отчета за 2 квартал: если крайний срок сдачи отчета в Пенсионный Фонд 15 числа выпадает на выходной или праздник, то он автоматически переносится на день, который является рабочим, то есть на шестнадцатое число. Ни в коем случае нельзя отправлять документы позже, поскольку это грозит штрафом.
Отчетность в ПФР за 2-ой квартал по форме СЗВ-М сдают ИП, которые имеют в своем подчинении более 25 работников и выплачивают заработную плату со всеми отчислениями. Отчет можно отправить по интернету, в остальных случаях имеет место заполнения распечатанного бланка и сдачи его в ПФ в бумажном виде.
В 2017 году отчет ПФР за 2 квартал ПФР может включать в себя любую из 9 форм учета. Неизменной и единственной формой отчета осталась форма СЗВ-М, которую нужно сдавать каждый месяц. В ней указаны сведения о компании и личные данные каждого работника, такие как ФИО, СНИЛС и ИНН.
Отчетность в ПФР за 3 квартал
Бланк отчетной документации РСВ-1 за предпоследний квартал особых изменений не получил. В связи с этим предприятия имеют возможность сдавать СЗВ-М в двух форматах: в новом и старом. Новый формат практически ничем не отличается от старого, только мелкими деталями, такими как техническая информация. В файле отчета ПФР за 3 квартал присутствуют сведения о программе, в которой были подготовлены документы предпринимателем, то есть страхующим лицом. Это необходимо для правильного разнесения и перекодирования данных. Также сократился список ошибок в отчете практически вдвое.
Отчет в ПФР за 3 квартал и ранее не примут, если компания неправильно укажет номер регистрации, ИНН, поставит не свою электронную подпись, не укажет СНИЛС работника или исходная форма будет отправлена во второй раз. Если ИНН начинается с пробелов или в этой графе стоят одни нули, то на отчет за третий квартал ПФР эти ошибки никак не повлияют. В заполнении отчетов произошли значительные послабления — за ошибки более не считаются лишние знаки препинания, вроде тире, точки или пробела, что делает ведение расчетов более легким и удобным.
Отчетность в ПФР за 4 квартал
На текущий момент изменения в отчетность вносить больше не планируют. Теперь расчеты компаний о страховых взносах производятся по-новому расчету. Важно заполнять его с особой точностью, чтобы в будущем не пришлось его переделывать и сдавать другой отчет в ПФР за 4 квартал с «уточнениями».
Услуги по предоставлению отчетности в Пенсионный Фонд
Компания «Финаби» обладает многолетним опытом работы с полным бухгалтерским сопровождением компаний разных форм собственности. Напоминаем, все ИП, выступающие в роли страхователя, начисляющие и выплачивающие заработную плату своим сотрудникам, должны обязательно сдавать в органы ПФР отчет за 4 квартал, сроки сдачи на бумаге составляют до 15 февраля, в электронном ви
