Отчет ФСС 2018 за 2 квартал по новым правилам: что изменится для бухгалтеров

Отчет ФСС 2018 за 2 квартал: разбираемся, что и когда сдавать в фонды в новом году. Рассмотрим основные изменения законодательства. Начиная с 2018 года будут действовать новые правила оплаты взносов и подачи отчетности. Изменения затронут работу с Пенсионным фондом и Соцстрахом. Нововведения передают отчетность и взносы в ведение ФНС. Что изменится для работодателей и бухгалтеров? Как не запутаться в новых правилах?

Изменения уже вступили в силу, отчетность по новой форме нужно подавать со следующего года. Как заявляют в налоговом ведомстве, передача ответственности от ФСС к ФНС связана с низкой эффективностью работы Соцстраха. Теперь выплаты и отчеты нужно передавать в ФНС. Взимать задолженности тоже будут налоговики. Некоторые выплаты остаются в ведении ФСС, например, на травматизм и профессиональные заболевания. Изменится отчетность в ПФР, будут введены новые правила подачи и формы отчетности.

Отчетность для ФНС в 2018 году

Работодатели начиная со следующего года должны будут подавать в контролирующие органы четыре отчета по уплате страховых взносов. Один отчет для Соцстраха, один для ФНС, два для Пенсионного фонда. Соответствующий законопроект принят в этом году.

Ранее отчеты подавали по формам 4-ФСС и РСВ-1. Теперь добавится единая форма расчета, которую нужно будет отправлять в ФНС. Сведения в налоговую нужно предоставлять ежеквартально, до 30 числа первого месяца следующего квартала. Срок единый и для электронной отчетности, и для бумажной.

Сроки подачи единой формы расчета в 2018 году:

• За 1 квартал отчетного периода до 2 мая;

• За 2 квартал до 31 июля;

• За 3 квартал до 30 октября;

• За 4 квартал до 30 января.

В некоторые месяцы срок сдвинут из-за праздников или выходных. Так, в 1 кв. отчетный день приходится на официальный выходной, поэтому срок сдачи сдвигается до следующего рабочего дня. Сотрудники ФНС советуют не затягивать и отправлять отчеты заранее. Отправлять сведения можно до указанных дат включительно.

Форма отчетности в ФНС

На данный момент форма отчетности еще в разработке. Итоговый вариант должны представить осенью 2018 года. Возможно, произойдет некоторое упрощение формы в связи с тем, что планируется переход на ежемесячную отчетность.

На данный момент расчет по взносам для налоговой состоит из 24 листов и включает в себя данные из двух форм: 4-ФСС и РСВ-1. Заполнение этого отчета считается трудоемким. Очень часто работодатели допускают ошибки при внесении данных в бланк.

Помимо изменения формы отчетности, предполагается изменение перечня необлагаемых выплат. Планируют расширить этот список, чтобы освободить некоторые платежи от страховых взносов. Скорее всего, в перечень необлагаемых выплат войдут платежи по договорам личного страхования сотрудников.

КБК для перечисления выплат пока не установлены, поэтому рекомендуется следить за новостями и обновлениями на порталах соответствующих государственных органов. Могут измениться и правила заполнения платежного поручения.

Отчетность по взносам в 2018 году в ПФР

В ПФР нужно будет отправить два отчета. Один сдают каждый месяц. Второй, новый, отправляют ежегодно. Первый отчет сдают по форме СЗВ-М, которая использовалась и раньше. Отправлять ежемесячную отчетность необходимо начиная с апреля 2018 года.

Ежемесячный отчет обязаны отправлять все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в отчетном периоде сотрудников, нанятых по трудовому договору или ГПД. Срок сдачи установлен на 15 число следующего за отчетным месяца.

Второй отчет необходимо отправлять начиная с марта 2018 года. Он называется отчет о страховом стаже сотрудников. Отчет обязателен для всех ИП и ООО, имеющих в отчетном периоде сотрудников. Сведения в ПФР по форме этого отчета отправляют ежегодно, начиная с 2018 года.

На данный момент бланк отчета о страховом стаже не утвержден и находится в разработке. Поэтому рекомендуется следить за обновлениями, чтобы своевременно ознакомиться с новой формой отчетности и инструкцией по заполнению.

Система отчетности становится все сложнее. Во многих организациях в составлении отчетности задействован всего один бухгалтер, который не справляется с объемом поступающей информации. Чтобы не запутаться в отчетах, можно скачать известную всем бухгалтерам программу 1С 8 Бухгалтерия. В программе ведется бухгалтерский учет, который затем можно транспортировать в табл. эксель и предоставить руководству. Электронные системы учета позволяют автоматизировать составление и отправку отчетности.

Отчетность в ФСС

В Соцстрах ИП и ООО должны отправлять только расчет по взносам на травматизм и профессиональные заболевания. Сроки отправки взносов и отчетов не изменились. Для бумажных отчетов срок установлен на 20 число следующего за отчетным периодом месяца. Для электронной отчетности срок установлен на 25 число.

Как именно будет выглядеть форма отчета на травматизм в 2018 году неизвестно. Есть сведения, что бланк будет дублировать 2 раздел отчета 4-ФСС.

Отправлять отчет в ФСС необходимо только тем работодателям, которые производят выплаты на травматизм и проф. заболевания. Остальные ИП и организации с работниками отчитываются только перед ФНС и ПФР.

Куда платить взносы с нового года?

Начиная с 2018 года изменятся правила уплаты взносов на медицинское, социальное и пенсионное страхование. Платежи будут отправлять в налоговую службу. КБК пока находятся в разработке и должны быть опубликованы в ближайшее время.

Взносы на травматизм и проф. заболевания перечисляют в ФНС. Порядок начисления остается прежним и регулируется федеральным законом № 125-ФЗ.

Работодателям важно помнить, что отчисления идут не только с зарплаты россиян, но и с зарплаты иностранных работников. Исключение составляют случаи, попавшие в список необлагаемых платежей. Его собираются пополнять, это нужно учитывать.

В ФНС и ФСС заверили, что тарифы и способы расчета взносов не изменятся. То есть нововведения в отчетности и порядке уплаты не приведут к росту финансовой нагрузки на работодателей в сфере малого и среднего бизнеса.

Чтобы заполнять отчетность вовремя и не волноваться о частых изменениях законодательства, разумно воспользоваться помощью квалифицированных бухгалтеров. Подготовка и заполнение отчетов, ведение бухучета и взаимодействие с контролирующими органами, все это станет намного проще, если с организацией сотрудничает опытный специалист.