Сегодня у компаний нередко возникают трудности с определением, что такое нулевая отчетность ООО. Некоторым сложно понять, когда необходимо сдавать этот документ и в какие сроки. Чтобы не теряться в догадках, лучше сразу обратиться за профессиональной помощью. Например, найти ответы можете в компании «Финаби». Сотрудники подробно расскажут об этой обязательной документации, а также определят, необходимо ли вам ее сдавать.
Что такое нулевая отчетность
Достаточно часто возникают ситуации, когда организация уже прошла все нюансы регистрации, но работать еще не начала. Причин этому может быть множество, например, фирма еще не наладила работу с поставщиками товаров, не создала клиентскую базу. Но даже не ведя деятельность, она обязана подать нулевую отчетность.
Законом предусмотрено, что все организации обязаны предоставлять данные о своей работе в контролирующие органы. И при этом абсолютно неважно, функционировало предприятие или нет. Если фирма не получала доходы, не нанимала сотрудников и не выплачивала им заработную плату, то все равно ООО подает отчеты.
Это документы, в которых указывается, что компания за отчетный период не имела товарооборота, не вела наличных операций и не имела движений по расчетным счетам. Все эти данные проверяются контролирующими органами. Если в поданных документах найдут ошибку, то фирма понесет наказание. Отчет о нулевом доходе от ООО должен предоставляться в строго указанные сроки. Кроме этого, он не только обязан иметь достоверную фактическую информацию, но и составляться согласно определенным требованиям. Контролирующий орган вернет неправильно оформленный документ отправителю.
Состав нулевой отчетности
Абсолютно все предприятия обязаны отчитываться о своей деятельности перед налоговыми органами и внебюджетными организациями. Предоставлять нулевую отчетность должны все компании, как работающие по общей системе налогообложения, так и по упрощенной. Квартальная отчетность имеет иной состав, нежели годовая. В нее входят декларации для:
• ИФНС;
• ФСС;
• Росстат;
• ПФР.
Компании, которые работают по ОСНО, обязаны предоставить вышеперечисленным организациям нулевые декларации на прибыль, по налогу, по НДС. Также сдать необходимо письмо о невыплате заработной платы, о не удержании НДФЛ. Подача осуществляется как на бумаге, так и в электронном формате. Некоторые организации принимают документы в любом виде, другие же контролирующие органы четко регламентируют этот вопрос.
Поэтому рекомендуется во время подготовки нулевого отчета уточнить, в какой форме принимаются документы. Для этого необходимо обратиться к официальным документам. Если же вы не хотите тратить время на изучение многочисленных постановлений, то просто получите консультацию у специалистов нашей компании.
Сроки сдачи отчетности
Иногда возникают сложности с определением, когда ООО сдают нулевую отчетность. Каждый контролирующий орган самостоятельно устанавливает для организаций сроки подачи отчетной документации. Ежегодно они могут меняться. Поэтому компании, которые самостоятельно занимаются отчетностью и не имеют в штате бухгалтера, должны следить за такими нововведениями. Срок подачи отчетности ООО в 2017 году также изменился.
Теперь компании должны предоставлять декларации о бухгалтерском балансе до 31 марта года, который следует за отчетным. Отправлять ее можно как в электронном формате, так и подавать лично в бумажном виде. Сроки предоставления документов могут меняться в зависимости от того, в каком формате сдается отчет: до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, предоставлять документ необходимо в бумажном виде. Но если декларация будет подаваться в электронном формате, то сдать ее можно до 20 числа.
Чтобы не совершить ошибки, вы можете скачать бесплатный календарь нулевой отчетности для ООО. Найти его легко в Интернете в свободном доступе. Он подскажет, когда необходимо предоставлять документы в контролирующие органы в 2017 году. Если не хотите тратить свое драгоценное время на отчетность, то просто доверьте эту работу специалистам нашей компании.
Нулевой отчет в Пенсионный фонд
Сдавать документы о неведении хозяйственно-финансовой деятельности в ПФР организациям необходимо каждый квартал. Предоставляется отчет по форме РСВ-1, что утверждено поставлением правительства от 16.01.2014 года. Сдаваться должна ежеквартальная нулевая отчетность в территориальное отделение Пенсионного фонда.
Постановлением Правления ПФР также установлены требования по оформлению такого документа. В отчете должен быть полностью заполнен титульный лист. Во второй и третий разделы вносятся расчеты сумм начисленных взносов. В нулевой отчетности НДС от ООО в этих графах нужно поставить прочерки.
Каждый месяц компания, которая не ведет деятельность, также должна предоставлять в ПФР форму СЗВ-М. В ней указаны сведения о застрахованных лицах. Если в организации есть сотрудники, которым должна начисляться зарплата, в отчетности они должны быть указаны обязательно. В этот документ внесен может быть только один руководитель компании, который также является ее учредителем. Его необходимо вписать, даже если с ним не был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
Нулевая отчетность в ФНС
Ранее абсолютно все организации, которые временно не вели свою деятельность, обязаны были отчитываться исключительно в Пенсионный фонд. Однако сейчас таким компаниям также нужно сдавать отчет в Налоговую службу. До 2017 года нужно было подавать в этот орган нулевую отчетность НДФЛ. Но на сегодняшний день эта форма была отменена. Ее заменила упрощенная «единая» декларация.
Подавать ее необходимо в Налоговую службу всем компаниям, даже при условии, что они не начисляли заработную плату сотрудникам в отчетный период. При этом, компаниям нулевой отчет НДФЛ сдавать не нужно. Но важно помнить, что в Федеральную Налоговую службу необходимо предоставлять декларацию налога на прибыль. За первый квартал организациям нужно отчитаться до 28 апреля.
Второй раз декларация подается не позже 28 июня. Отчетность за 3 квартал нужно предоставить не позже 28 октября. Последний раз в этом году декларацию подают до 28 марта. Если организация просрочит сдачу документов, то она понесет административное наказание. Компании придется уплатить достаточно большой штраф.
Подача онлайн
Подача документов в контролирующие органы через Интернет помогает сэкономить много времени. Однако, для того чтобы воспользоваться этой возможностью, сначала необходимо приобрести специальную программу и ЭЦП (электронно-цифровую подпись). С ее помощью можно оформить:
• отчетность по налогам для ООО;
• декларацию НДФЛ;
• СЗВ-М;
• единую расчетную форму для ФНС.
Программа помогает быстро составить отчет любой сложности даже человеку без специального образования. Однако стоимость такого сервиса достаточно высокая. Но с его помощью можно формировать годовую нулевую отчетность для ООО всего за пару минут.
Программа выдает подсказки, руководствуясь которыми можно безошибочно оформить отчет, а также сразу отправить его в контролирующие органы. Такие программы пользуются большой популярностью у небольших компаний, которые не имеют в штате бухгалтера. Софт для составления нулевого отчета за год для ООО есть в наличии и в нашей компании. Поэтому вам не обязательно приобретать для себя специальные программы. Вы можете просто обратиться к нашим специалистам, которые оформят годовой или квартальный отчет для организации в минимальные сроки.
Штрафы
Как уже было сказано выше, контролирующие органы вправе наложить на компанию, которая не вовремя сдала отчетную документацию, штраф. Размер его будет 1000 рублей. Это минимальная сумма штрафа, которая утверждена на законодательном уровне.
Наказание понесет ООО, если отчет предоставлен:
• с опозданием;
• не в полном объеме;
• с ошибками;
• в устаревшем формате.
Просрочив сдачу бухгалтерской отчетности, компания получит штраф 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей. Важно знать, что если ООО не сдает нулевую отчетность, то контролирующий орган может просто полностью заблокировать ее расчетный счет. В случае, если организация не предоставляет документы в Пенсионный фонд или Налоговую службу более двух раз подряд, то ее штрафуют на 5000 рублей.
Если вам необходимо квалифицированное бухгалтерское сопровождение, то компания «Финаби» предлагает вам свои услуги. Наши специалисты готовы сформировать для ООО нулевые отчеты, 6-НДФЛ, а также расчет по единой форме. У нас вы можете получить бесплатные консультации бухгалтеров и юристов с большим опытом работы.
