Как заполнить отчет в 4-ФСС: порядок оформления

Начиная с января 2017 года, налогоплательщикам страховых взносов нужно знать, как заполнить отчет в 4-ФСС по обновленной форме. В печатном виде по почте его подают до 20 января, а в электронном — до 25 января. Хоть сроки сдачи обязательной документации остались прежними, перед подготовкой очередного отчета в Фонд социального страхования РФ лучше проверять его актуальность. Пример того, как заполнить отчетность 4-ФСС, можно попросить непосредственно в организации или найти на бухгалтерских ресурсах в Интернете для формирования обязательной отчетности.

Налогоплательщики, которые сдают отчеты в ФСС
Документацию в Фонд социального страхования сдают все предприниматели, являющиеся работодателями. Как заполнить отчет 4-ФСС за квартал, должны знать ООО и индивидуальные предприниматели. Информация в данном виде документов касается данных по начислению и уплате страховых взносов за работников за квартал, полугодие и 9 месяцев. В текущем году внесены изменения в форму, поэтому как заполнить отчет 4 в фонд, нужно узнавать заново. В соответствии с действующим законодательством, в обновленной документации отображают сведения по травматизму и профессиональным заболеваниям. Форма сдачи для ИП и организаций:
•    до 25 сотрудников в штате — бумажная;
•    свыше 25 работников — электронная;
•    ООО с сотрудниками от 100 человек — электронная.

Как правильно заполнить отчет 4-ФСС, можно выяснить у сотрудников бухгалтерских фирм, оказывающих консультацию по данному вопросу. Подавать документацию вправе соучредители общества с ограниченной ответственностью, предприниматели, а также работники, у которых есть доверенность и знания, как заполнить отчет по форме 4-ФСС. Если не соблюсти форму сдачи отчетности или просрочить ее оформление, уполномоченному налогоплательщику грозит административное наказание.

Изменение формы ФСС: нюансы
Важно не только грамотно и в сроки подготовить обязательную отчетность, но и использовать для этого правильные формы. Поэтому актуальная информация, как заполнить промежуточный отчет 4-ФСС, становится поводом для обсуждений на многих форумах. В 2017 году действует форма, утвержденная ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Ее отличие от ранее действующих заключается в отсутствии разделов для взносов по материнству и нетрудоспособности. Те, кто интересуется, как заполнить новый отчет 4-ФСС, должны знать из чего он состоит:
•    титульный лист;
•    раздел 1;
•    таблицы 1,2,3 и 5.

Все вышеперечисленное является обязательным к заполнению для всех работодателей, отчитывающихся в Фонд социального страхования. В случае если нужны данные, как заполнить таблицу 3, 4 в отчете ФСС, например, ИП заключает трудовые договора с работниками, то к подготовке отчета могут быть особые требования, отличающиеся от заявленных. В остальном же особых изменений в бланке не наблюдается, в своем большинстве он схож с разделом 2 старой формы.

Сроки сдачи обновленной формы в ФСС
Заполнить отчет 4-ФСС онлайн и отправить ее в компетентные органы нужно в определенный срок, закрепленный на законодательном уровне. На допустимые крайние даты влияет количество сотрудников, которые числятся в фирме, также форта подачи необходимой документации. Например, если требуется заполнить в отчете 4-ФСС таблицу 2, то предприниматель с работниками свыше 25 человек должен сдавать отчетность ежеквартально нарастающим итогом до:
•    25 апреля;
•    25 июля;
•    25 октября.

За налоговый год обязательную документацию по страховым взносам можно отправить до 25 января. Для предпринимателей, которые интересуются, как заполнить таблицу 1 отчета 4-ФСС с численностью сотрудников до 25 человек, сроки сдачи немного отличаются. По-прежнему уведомление ФСС происходит каждый квартал, но делать это нужно до:
•    20 апреля;
•    20 июля;
•    20 октября.

В январе 20 числа следующего года заканчивается срок подачи годовых отчетов в печатном виде. Разобраться, как заполнить форму 4 бухгалтерской отчетности несложно, если своевременно обратиться к специалистам по составлению и подготовке отчетов о деятельности организации. Напомним, что ежегодно до 15 апреля работодатель должен сдавать документацию о подтверждении основного вида деятельности, включающую в себя указание видов работ, за которые в предыдущем году были получены доходы.

Информация, как заполнить отчетный период в 4-ФСС, может сильно удивить предпринимателя, поскольку, если он не предоставит такие данные, то ФСС присвоит фирме наивысший класс профриска, что значительно увеличит размер взносов за травматизм. Если вы заинтересованы в прозрачном и беспроблемном ведении бизнеса, своевременно уточняйте, как заполнить форму 4 бух отчетности и другие необходимые документы.

Штраф за просрочку сдачи отчета 4-ФСС
Если вовремя не сдавать обязательную отчетность или делать это с ошибками, уполномоченная инспекция может привлечь организацию к административной ответственности. Важно понимать, как правильно заполнить отчет 4 в фонд, а также что грозит работодателю за несоблюдение регламентированных сроков его предоставления. Существуют следующие штрафные санкции за несвоевременную подачу отчетности:
•    просрочка до 6 месяцев — 5 % от размера взносов, но не менее 100 рублей;
•    просрочка свыше 6 месяцев — 30 % от размера взносов, но не менее 1000 рублей;
•    взыскание с работодателя — от 300 до 500 рублей.

Как заполнить отчет форму 4 в фонд, можно узнать у представителей Фонда социального страхования или независимых бухгалтеров, являющихся сотрудниками компаний-посредников. У предпринимателя есть масса вариантов, как подготовить обязательную отчетность, в частности, как заполнить отчет 4-ФСС для возмещения. Во избежание проблем, специалисты рекомендуют делать это заранее.

Особенности заполнения формы 4-ФСС: таблицы, инструкция
Первое, что заполняют работодатели при оформлении отчета в ФСС, это титульный лист. Он должен содержать основные сведения об организации. Те, кому нужна инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, должны знать о данных, которые указываются в заглавном листе, а именно:
•    номер корректировки;
•    отчетный период;
•    календарный год;
•    ИНН, КПП;
•    ОГРН;
•    код по ОКВЭД;
•    СЧР.

Проработав данные поля, переходят к первому разделу. При возникновении трудностей, пример, как заполнить отчет 4-ФСС, можно получить у независимых квалифицированных бухгалтеров. Раздел 1 содержит несколько таблиц, в которые нужно внести информацию. Первая из них предполагает указание данных о начисленных и уплаченных взносах за отчетный период.

Выяснив, как заполнить в отчете 4-ФСС табл 2, впишите в нее сумму выплаченных больничных, декретных и соответствующих социальных пособий. В третьей таблице указывается налогооблагаемая база: заработная плата и другие страховые выплаты. Таблица № 4 заполняется, если страхователь имеет право применять пониженные тарифы. Если вам удалось заполнить численность в отчете 4-ФСС, перейдите к пятой таблице. Здесь указываются пособия и иные выплаты за счет средств федерального бюджета.

Нюансы составления отчетности онлайн
С определенных пор у организаций и индивидуальных предпринимателей есть возможность заполнить отчет 4-ФСС на сайте по составлению бухгалтерской отчетности. Это значительно экономит время и упрощает процесс передачи документов в соответствующие государственные органы. Некоторые ресурсы дают возможность работодателю не только в несколько кликов заполнить отчет 4-ФСС, но и автоматически проверить его на наличие ошибок. Преимуществами работы с документацией через Интернет являются:
•    легкость в использовании программ;
•    оперативность;
•    наличие шаблонов, примеров;
•    экономия личного времени;
•    мгновенная отправка в необходимую госструктуру.

Заполнить онлайн отчетность 4-ФСС может как бухгалтер фирмы, так и ее руководитель. Простота и понятность сервисов для подготовки отчетов о деятельности организации позволяют без особого труда произвести полноценное оформление нужных документов. Если вам кажется, что отсутствует кнопка заполнить в отчете 4-ФСС, тогда лучше проконсультироваться со специалистами в данной сфере.

Отправляем отчет в ФСС с первого раза
Обычно у предпринимателей возникают сомнения не об информации, которую вносят в отчет, а о необходимости заполнения тех или иных разделов и таблиц. Действительно, каждое предприятие уникально, поэтому как заполнить отчет 4-ФСС, или какой шифр использовать, являются очень частыми вопросами. Разобраться в ситуации вам помогут квалифицированные сотрудники компании «Финаби», предоставляющей весь спектр бухгалтерских услуг. Мы готовы оказать всестороннее консультирование, поскольку имеем большой опыт работы в своей области и знаем, как заполнить СКЕ в отчете 4-ФСС. Наши преимущества — это:
•    отличное знание законодательной базы;
•    узкие специалисты со стажем;
•    налаженные связи с нужными структурами;
•    информационно-правовая поддержка клиентов;
•    полноценное бухгалтерское сопровождение бизнеса.

У нас вы можете уточнить, как заполнить декретные в отчете 4-ФСС, а также получить пример правильного заполнения данного вида документации для его дальнейшей самостоятельной подготовки. Наряду с распространенной отчетностью в ФСС, работодатели иногда просят наших бухгалтеров объяснить, как заполнить отчет 4-НДФЛ. Компания «Финаби» предоставляет любую информацию по подготовке, оформлению и отправке отчетности, а также осуществляет долгосрочное сотрудничество на выгодных условиях.