Как составляют отчет по ФСС за 2018 год, в какие сроки осуществляется его сдача?

Фонд социального страхования систематически вносит изменения в свой отчет, сдача по ФСС за 2018 год должна производиться по новым правилам. Меняется формат отчета ФСС за 2018 год, перечень данных, вносимых в документацию. Все изменения вносятся соответствующими приказами. Так, нововведения за 3 квартал 2018 года предусматриваются в приложениях №1 и №2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59.

Формат отчета в ФСС за 2018 год

Вслед за выпуском нового формата сдачи отчетности соответствующие изменения вносят разработчики бухгалтерского программного обеспечения. Обновляются и бланки на сайте самой службы ФСС. Срок сдачи отчетности ФСС за 2018 г. зависит от выбранного формата, предлагается бумажный и электронный вариант.

Применение правил отчета ФСС за 2018 год зависит от среднесписочной численности работников:

• 25 человек и менее – отчет сдается на бумаге (ч. 10 ст. 15 №212-ФЗ от 24.07.09 г.).

• 26 человек и более – используется электронный вид.

В первом случае конечной датой считается 20-е число месяца, следующего за отчетным, а во втором случае крайний срок смещается на 5 дней (все документы представляются не позднее 25-го числа).

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Помимо указанной даты, требуется соблюсти и периодичность предоставления данных. В этом случае нет зависимости от штатной численности в отчете 4 ФСС за 2018 год.

В зависимости от заполняемой формы придерживаются следующих правил:

• В 2018 году данные подаются в ФСС за первый квартал, за полугодие, за 9 месяцев и год. Чтобы меньше потом задумываться, как исправить отчет ФСС за 2018 год, стоит сразу доверить процедуру опытному бухгалтеру.

• С 1 января 2018 года приемом информации о расчетах по страховым взносам занимается налоговая служба. Речь идет о заполнении отчета в ФСС за 2018 г. в части взносов на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Срок подачи – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

• Взносы на «травматизм» по-прежнему будут приниматься федеральной социальной службой по обновленной форме 4 ФСС. Несмотря на кажущуюся простоту, стоит доверить заполнение документов опытному специалисту. Тот же отчет 4а ФСС за 2018 год иногда вызывает затруднения.

Перечислить взносы согласно представленным расчетам надо в срок до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом, т.е. сначала переводят средства, а уже затем отправляют в ФСС отчетные формы за 2018 г.

Как исправить отчет в ФСС при обнаружении недочетов?

В случаях обнаружения ошибок при предоставлении отчета ФСС за 2018 год можно подать его корректировочный вариант. Это требование отражено в №212-ФЗ от 24.07.2009 г. (ст. 17), причем речь идет о необходимости предоставить расчет в случаях занижения суммы взносов, подлежащих уплате, неполноты отражения и иных ошибок, за счет чего впоследствии возможны недоплаты во внебюджетные фонды.

Если имеются сомнения в расчете отчета по ФСС за 2018 г, стоит предварительно проконсультироваться с опытным бухгалтером. Процесс заключается в подаче исправленной формы отчета за период, когда обнаружены ошибки, а также во внесении корректировки в текущую отчетность. Новые данные по отчетности ПФР 4 ФСС за 2018 год принимаются только до момента выявления ошибок самими надзорными органами.

Вышесказанное относится как к форме 4-ФСС, так и 4а ФСС, применяемой для отчетов по взносам от индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемного персонала, как и нотариусов, адвокатов, членов крестьянских, фермерских хозяйств, прочих физлиц. Для них годовой отчет 4 ФСС за 2018 год является добровольным.

Отчетность за 2018 год в ПФР

Помимо таких документов, как 4-ФСС, отчетов аттестации ФСС за 2018 год компаниям вменяется обязанность отчитываться в Пенсионный фонд РФ. Если состав отчетности в ФСС за 2018 год изменился кардинально, для ПФР в основном стали применяться новые формы.

Так, появились бланки такого типа:

• РСВ-1.

• СЗВ-М.

Сроки сдачи зависят от каждого отчетного периода, здесь проще ориентироваться на заранее публикуемый календарь бухгалтера. Его же внедряют в большинство учетного ПО вроде программ на платформе 1С: Предприятие 8.2 и выше.

Требования к форме подачи отчетов те же, что и в случае с отчетом ФСС России за 2018 год:

• Бумажный вариант. Применяется при численности штата не более 25 сотрудников, включая тех, кто трудится по договорам гражданско-правового характера.

• Электронный вариант. Обязателен для всех крупных организаций, где численность штата превышает 25 сотрудников.

Бланки везде применяются совершенно одинаковые, так что, когда ФСС принимает отчет за 2018 г. (то же относится к ПФР), заполнение происходит по идентичной схеме. В программы часто встраивают калькулятор для проверки корректности расчетов и исключения появления ошибок в них из-за банальной невнимательности бухгалтера или сбоя в работе компьютера.

Калькулятор расчета страховых взносов

Перед приемом отчета ФСС за 2018 год надзорным органом стоит убедиться в верности расчетов. Это позволяют сделать разные сайты, где скачивается или запускается в онлайн-режиме спец. калькулятор. Им часто пользуются индивидуальные предприниматели, рассчитывающие фиксированные взносы, подлежащие уплате при работе на упрощенке (у них годовая отчетность 4 ФСС за 2018 год тоже «упрощена»).

Чтобы проверить сумму, достаточно внести в калькулятор отчета ФСС за 2018 год следующие данные:

• Отчетный год, например, 2018.

• Начало периода (при непрерывной деятельности это будет январь отчетного года).

• Конец периода (обычно декабрь).

• Размер дохода за указанный период.

Если выручка не превышает 300 тыс. руб., то размер взносов будет одинаков независимо от наличия деятельности, т.е. и при нулевой декларации придется взносы уплачивать. При доходе свыше 300 тыс. руб. дополнительно выплачивается 1% от суммы свыше лимита. В годовом отчете 4 ФСС за 2018 г. учитывают МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Различия новых форм отчетности от применяемых в 2018 году

Перед подготовкой отчетов для ФНС, ПФР и ФСС следует убедиться в актуальности всех используемых бланков. Систематически происходят изменения, а сдача документов старого образца приравнивается к их отсутствию. Образец отчета 4а ФСС скачать за 2018 год стоит перед отправкой оригинала в надзорный орган, как и для остальных типов бланков.

Последние изменения в РФ касаются форм следующих документов:

• Бухгалтерский баланс.

• Отчет о прибылях и убытках.

• Отчет об изменениях капитала.

• Отчет о движении денежных средств.

• Отчет о целевом использовании полученных средств.

Если принято решение отчитываться перед надзорными органами самостоятельно, то при скачивании бланков надо смотреть на их актуальность, сравнивать с требованиями новых приказов и иных нормативных актов. Образцы отчетов уплаты ФСС РФ за 2018 год можно найти на сайте службы.

Постепенно появляются обновленные варианты отчетов вроде 6-НДФЛ, причем старые по-прежнему продолжают быть обязательными. В связи с передачей полномочий по приему расчетов по части страховых взносов в ФНС произошли значительные изменения отчета ФСС упрощенка за 2018 год. Остальные налоговые режимы работают по одним требованиям. Все различия новой отчетности ФСС за 2018 год касаются всех.