Как проходит для ИП сдача отчетности в 2018 году?

Что требуется, чтобы для ИП сдача отчетности в 2018 году прошла благополучно? Необходимым условием становится знание правил, по которым оформляется такой документ, и использование услуг квалифицированных бухгалтеров. При соблюдении таких принципов фирма сможет предоставить вовремя те документы, которые от неё ждут контролирующие инстанции. При этом сам индивидуальный предприниматель не затратит много времени на подготовку и оформление отчётностей.

В какие сроки осуществляется сдача отчётности для ИП в 2018 году?

Чтобы не испытывать проблем с контролирующими организациями, предпринимателю полезно знать и чётко соблюдать график платежей и предоставления в налоговую инспекцию документов. Важно знать, что для каждого типа документов и отчётов предусмотрена своя периодичность подачи информации, при этом из-за несовершенства бюрократической системы возникают ситуации, когда одну и ту же информацию предпринимателю приходится несколько раз отправлять в разные инстанции. Но задержка или непредставление в предусмотренные сроки данных караются, поэтому желательно не затягивать.

Для удобства бухгалтера или предпринимателя, который сдаёт такие отчёты в ИФНС либо иные организации, предусмотрены специальные календари. Используя их, можно увидеть, в какие сроки должна быть подана каждая конкретная отчётность, это поможет начать её подготовку заранее и успеть к сроку.

Чтобы не заниматься поиском данных у разных сотрудников предприятия, рекомендуется установить современную автоматизированную систему для бухгалтерии. Она сведёт данные воедино, благодаря этому бухгалтер увидит полную картину движения денег внутри фирмы без дополнительных усилий и затрат времени.

Полезно знать конкретные сроки, в которые следует подать декларацию или отчёт в налоговую службу. Для разных типов деклараций и отчётов сроки могут незначительно отличаться, поэтому не помешает их проверять и уточнять для каждого конкретного случая.

• Если требуется подать отчётность за истекший год полностью, то её подают до 28 марта 2018 года.

• Отчётность за первый квартал 2018 года подаётся до 28 апреля.

• За первое полугодие – до 28 июля.

• За 9 месяцев – до 30 октября.

Если ИП работает не на ОСНО, а на УСН или ЕНВД, налоговая инспекция может сдвинуть для него даты предоставления отчётностей, обычно в сторону увеличения временных отрезков для подготовки документов.

Санкции за пропуск сдачи отчётности для ИП

Если фирма пропускает дату очередного отчёта, это приводит к необходимости выплачивать штрафы. В отдельных случаях могут быть заблокированы счета организации или приняты более строгие меры, вплоть до закрытия фирмы. Последнее обычно относится к случаям, когда она не только опоздала с предоставлением отчётности для ИП, но и не оплатила налоги.

Когда компания заплатила налоги, но задержала декларацию, понадобится оплачивать штраф в размере 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Полные и неполные месяцы учитываются одинаково. Просрочка с 28 июля до 5 сентября будет посчитана как три месяца просрочки, в итоге фирму оштрафуют на 3000 рублей.

Если компания не заплатила налоги или их часть, то при начислении суммы штрафа учитывается та сумма, которая не была уплачена. На неё начисляется дополнительный штраф по ставке около 5% в месяц.

Формы сдачи отчётности для ИП

Чтобы сдать отчётность вовремя, понадобится не только учитывать график подачи таких документов, но и знать, в какой форме они предоставляются.

Для каждой отчётности требуется выбрать между бумажным и электронным вариантом. Согласно законодательству, бумажный вариант подходит для небольших компаний, численность сотрудников в которых не превышает 25 человек. Если на предприятии больше работников, то оно сдаёт отчётность в электронном виде

Подача документов в электронном виде означает, что фирма использует специализированные каналы и серверы для отправки своих документов. Сдавать отчёты на диске или на флешке не разрешается.

Профессиональные программы для частного предпринимателя и бухгалтера помогают быстрее сделать расчёты и подготовить документацию для подачи в налоговую инспекцию.

В какие органы осуществляется сдача отчётности для ИП?

Главным органом, куда требуется сдавать отчёты, является ИФНС. Налоговая инспекция всегда обрабатывала значительную часть документов, но с 2018 года она получила дополнительные полномочия и обязанности, потому что взяла на себя нагрузку по приёму отчётов относительно социальных страховых выплат.

Дополнительными органами, куда нужно сдавать отчётности, являются:

• ПФР (Пенсионный фонд России). В этот орган осуществляется подача информации, связанной с отчислением пенсионных платежей. Если ИП не имеет сотрудников, это не освобождает его от обязанности платить пенсионные взносы, потому что он должен их платить за самого себя, чтобы обеспечить себе пенсию в будущем.

• ФСС (Фонд социального страхования). В этот фонд подаётся информация о том, какие социальные выплаты сделало предприятие в пользу своих сотрудников. К числу таких выплат относятся выплаты по временной потере трудоспособности, по травматизму на производстве и по уходу за ребёнком. Как мы уже говорили, с 2018 года часть данных потребуется отправлять не в ФСС, а в ФСН. Это касается значительной части известного бухгалтерам отчёта по форме 4-ФСС.

• Росстат. Этот государственный орган проводит статистику, поэтому ему нужны данные для анализа. В Росстат бизнесмен направляет данные несколько раз в год, насколько часто – зависит от размера компании и её особенностей, в том числе от того, работает ли она на ЕНВД или на ОСНО. Росстат интересует в основном динамика предприятия. Если оно функционирует на ЕНВД, это не предполагает заметных изменений и отличий разных отчётных периодов друг от друга, поэтому появляется возможность подавать документы реже.

Какие данные нужно указывать при сдаче отчётности ИП?

Если фирма работает в формате УСН, возникает вопрос о том, как сдавать отчётность правильно. В этом случае действительно возникает ряд отличий от варианта, когда фирма работает на ОСНО.

При работе на УСН не потребуется сдавать КУДИР и бухгалтерскую отчётность, что облегчает труд бухгалтера. Но по-прежнему требуется информация о финансовой деятельности компании, её денежных потоках, приросте активов и изменении уставного капитала.

При работе на ОСНО предприниматель дополнительно сдаёт Книгу учёта доходов и расходов за конкретный период и отчёт о бухгалтерских операциях.

Проверяющие органы интересуют не только отчёты о том, что компания заплатила налоги и выполнила необходимые действия, ответственность за невыполнение которых установлена законодательством. Они интересуются и результатами деятельности фирмы, чтобы понимать, какие предприятия развиваются и заслуживают того, чтобы способствовать их развитию, а какие близки к закрытию и разорению. Если фирма показывает хорошие результаты по темпам роста финансового благосостояния, она может рассчитывать на поддержку государственных органов и структур, победы в тендерах и другие привилегии.

Сдача отчётности при закрытии ИП

Если ИП ликвидирует компанию, полезно знать, какие документы нужно сдавать, если фирма закрывается.

Помимо обязательных в таких ситуациях заявлений об исключении компании из ЕГРЮЛ и иных списков, предприятие сдаёт отчётности за последние три года. Прежде чем государственные органы позволят фирме ликвидироваться, понадобится уплата всех налогов и социальных взносов. Если какие-то из них не выплачены, ИП получает отказ в закрытии.

Когда предприниматель выплатит пенсионку и другие платежи, деятельность фирмы будет остановлена с согласия проверяющих организаций.

Если отчётность не сдавалась, закрыть организацию не удаётся в большинстве случаев до тех пор, пока проблема не будет решена. Перед тем как принимать решение о закрытии, грамотный руководитель разберётся с тем, чтобы провести нужные платежи и отправить недостающие отчёты.

Как правильно сдать отчётность для ИП?

Чтобы вовремя и по правилам оформить и сдать отчёты, руководителю придётся пойти по одному из двух путей.

• Нанять бухгалтера в штат. Если фирма крупная, понадобится несколько специалистов.

• Обратиться за услугами удалённой бухгалтерии. Это поможет получить те же самые услуги, но не оформлять сотрудников в штат компании, не оплачивать им отпуск, больничный и иные типичные статьи расходов.