Отчетность ИП с работниками в 2018 году

Отчетность ИП с работниками в 2018 году будет изменена, и это затронет в первую очередь налоги, страховые взносы и порядок подачи отчетов по ним. Поправки вступают в силу с 1 января предстоящего года, поэтому уже сейчас многие предприятия стараются вникнуть в нововведения, чтобы избежать проблем и наложения штрафных санкций в будущем.

Отчетность ИП на различных СН

Предпринимателям, пользующимся услугами наемных рабочих, как на упрощенке, так и на общей системе налогообложения предстоит учитывать несколько важных изменений, которые затронут в первую очередь:

• страховые взносы;

• ККТ;

• ПФР;

• сроки и формы отчетности.

Страховые взносы в 2018 году

Страховые взносы претерпели много изменений, которые можно свести к следующему:

1.    Теперь подобные выплаты осуществляются не в фонды, а в ИФНС. Нововведение не затрагивает взносы за травматизм сотрудников, которые всё ещё остаются у ФСС.

2.    Предстоит утверждение новых КБК, первые три цифры которых будут указывать на ведомство, являющееся получателем средств. В 2018 им будут налоговые службы.

3.    ИП предстоит подавать единый расчет по всем страховым взносам, учитывая и период недееспособности сотрудника. Сроки (ориентировочно до 30-го числа) и формы отчетности будут известны позже.

4.    Взносы за травматизм могут выплачиваться по максимальному тарифу в случае, если предприятия не укажет основной вид занятости через ФСС.

5.    На суточные, выплачиваемые на период командировок сотрудников, будет наложен лимит, в пределах которого налог не выплачивается.

Стоит отметить, что все ИП, пользующиеся контрольно-кассовой техникой, перейдут на онлайн-кассы. Уже первого февраля предстоящего года это изменение станет обязательным для всех предприятий.

ПФР для ИП

Три весомых нововведения появятся и для ПФР по работникам:

• данные о сотрудниках предприятий теперь будут подаваться в ПФР без включения подобной информации в страховые отчеты (подобные отчеты подаются ежегодно);

• форма СЗВ-М подается на 5 дней позже;

• изменился и срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам предприятия – не позже чем через 5 дней после востребования.

Форма РСВ-1 будет отменена, поэтому Пенсионным фондом уже разрабатываются новые бланки отчетности, подача которой будет обязательной один раз в год. Весомым изменением отмечается и выдача копий СЗВ-М исключительно по запросу сотрудников.

Сроки и формы некоторых видов отчетности для ИП

Изменения затронули кадровый учет на предприятиях малого бизнеса. Те ИП, которые соответствуют требованиям законодательства и потому считаются малыми, имеют право не составлять ряд кадровых документов, а именно:

• внутренний трудовой распорядок;

• аттестация;

• выдача премий и т.д.

Всё это разрешено вносить в трудовой договор. Но если предприятие больше не соответствует требованиям и условиям, которые применяются к малому бизнесу, не позднее четырех месяцев с момента перехода со льготного режима оно обязано составить все кадровые документы в установленном порядке.

Обязательная отчетность для ИП:

1.    По страховым взносам. До тридцатого числа следующего за отчетностью месяца.

2.    По взносам за травматизм сотрудников на предприятии. Для бумажной и электронной формы подачи сроки разнятся на 5 дней, то есть до двадцатого и двадцать пятого числа соответственно.

3.    Годовая отчетность о стаже работников. Ежегодно до 1 марта.

4.    Данные о сотрудниках по форме СЗВ-М каждый месяц не позднее пятнадцатого числа.

Исходя из этих сроков, каждый индивидуальный предприниматель обязан предоставить отчетность вовремя, учтя все новые формы подачи, в том числе и электронные.