Как и когда сдавать за 2018 год отчетность в Росстат

Бизнес любого направления и масштаба деятельности обязан отчитываться в налоговую службу, внебюджетные фонды, но кроме этого понадобится сдать за 2018 год отчетность в Росстат со статистикой. Малые предприятия сдают ее в упрощенном виде, но обязанность все же сохраняется, как и ответственность за непредставление документов в срок.

Кто должен сдавать отчеты в Росстат

Законодательство РФ предусматривает необходимость подачи статистических данных от всех зарегистрированных предприятий, включая юридические лица и индивидуальных предпринимателей. Для различных видов организаций применяются разные формы, что позволяет максимально полно соблюсти их особенности и формировать отчеты согласно реально имеющимся финансовым данным.

Все респонденты разделяются на следующие категории.

• Российские организации вместе с обособленными подразделениями.

• Органы государственной власти и органы местного самоуправления.

• Представительства, филиалы, подразделения иностранных компаний.

• Индивидуальные предприниматели.

При сплошном наблюдении сдают отчетность все без исключения, тогда как при наличии определенной выборки часто ставят акцент на одной из указанных групп.

Как попадают в выборку по отчетности в Росстат

В зависимости от поставленных перед Росстатом задач в выборку попадают те компании, по которым необходимо собрать максимально полную статистику. Она используется для принятия решений по повышению эффективности управления, получения представления о реальном положении на внутреннем рынке и т. д.

В 2018 году уже было проведено сплошное наблюдение, поэтому многие предприятия не будут отчитываться перед Росстатом повторно в 2018-м. Но вот согласно приказу №373 от 29.07.16 будет осуществлена выборка из категории малых предприятий, которая пройдет процедуру отчетности еще раз. Попадут в фокусную группу компании со следующими характеристиками:

• Среднесписочная численность работников ООО или ИП – не более 100 человек.

• Размер доходов – не превышает 800 млн. руб.

• Доля участия в уставном капитале муниципальных образований, общественных, религиозных компаний и фондов – не более 25 %.

• Доля участия в уставном капитале российских и иностранных фирм – не выше 49 %.

Если по одному из этих параметров предприятие перестанет соответствовать требованиям выборки, то обязанность подавать отчетность в Росстат пропадет. Так что перед тем как сдать отчет, стоит поинтересоваться таковой необходимостью. Проще всего перепоручить подготовку документов компетентным специалистам.

Какие формы отчетности в Росстат обновились

Приказом №414, изданным федеральной службой государственной статистики 11.08.2018 года, было утвержден целый перечень новых форм. Введены обновленные бланки для шести годовых, двух квартальных и трех ежемесячных отчетов. Срок сдачи остался прежним, что заметно упрощает задачу, ведь многие предприниматели пользуются услугами бухгалтера на аутсорсинге. А это означает необходимость планирования его работы, чтобы во время подготовки отчетности не возникали ситуации, когда ему «некогда».

Важно учесть и применение обновленных форм, какие были обновлены или внедрены со вступлением в силу Приказа №414. За 2018 год придется отчитываться со следующими документами:

• №1-натура-БМ.

• №23-Н.

• №4-ТЭР.

• № МП (микро).

• №1 ИП.

• № МП (микро)-натура.

Если речь идет о квартальных отчетах, то малые предприятия будут обязаны подавать их по следующим формам: № ПМ и № П-5 (м). Ежемесячные отчеты составляются на: № П-1, № ПМ-пром, №1-ИП (мес). С 1 января 2018 года старые формы утрачивают силу, так что сдача отчетности с их применением будет приравниваться к отсутствию таковой. При самостоятельной обработке документации следует учитывать и вероятность очередного изменения форм. Так, при составлении отчетности за 1 квартал могут использоваться одни бланки, а за 3 квартал придется применять совершенно другие.

Подготовка бухгалтерского баланса для отчета в Росстат

Если предприятие в силу закона обязано вести бухгалтерскую отчетность, то в указанный нормативными актами срок придется направить в орган статистики экземпляр годового отчета. Такое может понадобиться при сплошном наблюдении или в случае поступления персонального уведомления с требованием представить тот или иной документ.

При составлении отчетности в Росстат прибегают к следующим документам:

• бухгалтерский баланс (отчет о прибылях и убытках);

• сведения о среднесписочной численности работников;

• расшифровка основных фондов.

Требование относительно представления бухгалтерского баланса могут распространяться на коммерческие и некоммерческие организации. Сдается годовая отчетность в случаях, когда предприятие отработало весь календарный год.

Сроки сдачи отчетности в Росстат

В зависимости от периодичности и сдаваемой формы отчетности устанавливаются разные сроки представления документов в Росстат. Благодаря подобному подходу обеспечивается ровная нагрузка на органы статистики и своевременную обработку подаваемых данных.

В основном придерживаются следующих сроков.

• Ежеквартальная отчетность – от 3-го до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• Ежемесячные отчеты – от 4-го до 10-го числа отчетного месяца.

• Ежегодная статистика – предлагается большой период, вплоть до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Периодически требуется проверять актуальность всех бланков, а еще лучше – каждый раз скачивать новые версии. График сдачи проще всего заранее отметить на бухгалтерском календаре. Его можно найти в интернете, еще он часто интегрирован в бухгалтерское программное обеспечение вроде 1С: Бухгалтерия 8 и ей подобное.

Сдача отчетности в Росстат через интернет

Массовый переход на электронную форму отчетности привел к тому, что подача данных в Росстат через интернет стало нормой. Из преимуществ от компьютеризации процесса часто отмечают возможность быстрой корректировки данных, проверку корректности тех сведений, что вносятся в учетную базу, оперативная передача в Росстат.

Процедура сдачи электронного отчета выглядит следующим образом:

• Приобретение соответствующей программы или аренда облачного сервиса.

• Получение цифровой подписи на имя директора предприятия или представителя с заверенной доверенностью.

• Внесение исходных данных в учетную программу/сервис.

• Формирование отчета и его выгрузка в файл установленного формата.

• Отправка файла, подписанного цифровой подписью, в Росстат.

Стоит отметить и юридическую равнозначность бумажного и электронного варианта. Для многих организаций последнее крайне важно, т. к. наличие большого количества филиалов или представительств в других регионах вынуждает прибегать к мерам, сокращающим сроки предоставления отчетности. Причем заниматься ими может один бухгалтер через интернет, в том числе и приглашенный специалист. На аутсорсинг часто ставят акцент в фирмах без штатного бухгалтера.

Особенности отчетности в Росстат для малых предприятий

Выборочное наблюдение за предприятиями малого и среднего бизнеса осуществляется на регулярной основе. Поэтому каждый год стоит интересоваться, а не попала ли компания в очередную выборку, чтобы предоставить статистические данные своевременно. В связи с тем, что много малых предприятий освобождены от ведения бухгалтерской отчетности и ведут ее в упрощенном виде, сокращены и требования по отчетам перед Росстатом.

Здесь важно учесть много «составляющих» – иные формы отчетности, различные сроки по сдаче документов для крупных и мелких предпринимателей, требования о представлении бухгалтерского баланса. Ситуация значительно упрощается при наличии поддержки со стороны компетентных специалистов. Так что при отсутствии штатного бухгалтера или в случае найма молодого и малоопытного сотрудника услуга приходящего работника будет весьма актуальной.

Привлечение профильных компаний на аутсорсинге становится популярным и из-за того, что малые предприятия освобождены от необходимости подробного ведения бухучета. В результате временные затраты на составление отчетности обычно минимальные, за счет чего стоимость услуг сторонних специалистов оказывается в разумных пределах.

Сдавать ли отчеты в Росстат при нулевом бухгалтерском балансе

Если предприятие весь предыдущий календарный год деятельность не вело, в налоговую представляется нулевая отчетность. Процедура это необходимая, в противном случае для организации может начаться «неприятный» период из-за внеочередной проверки фирмы со стороны ФНС. В случае же с органами государственной статистики ситуация немного иная.

Так, в случае отсутствия определенных данных (по причине временного «замораживания» деятельности) компания может не подавать следующие виды форм отчетности:

• № 3-Ф – сведения о просроченной задолженности по заработной плате.

• № 1-ПР – сведения о забастовках (приостановке деятельности) и о возобновлении работы трудового коллектива.

• № П-6 – о финансовых вложениях и обязательствах.

• № 2-наука – о выполнении научных исследований и разработок.

Но вместо отчета понадобится представить письмо, сообщающее об отсутствии у фирмы того или иного показателя. В текущей нормативной базе есть информация лишь о части статистической отчетности, к которой относятся озвученные послабления. Поэтому, чтобы избежать ненужных штрафных санкций, стоит обратиться за консультацией к бухгалтерам с хорошим практическим опытом.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчета по статистике

Еще в 2015 г. был внесен ряд поправок в КоАП РФ (ст. 13.19) относительно привлечения к ответственности не только руководителей предприятий и бухгалтеров, но и самих фирм (юридических лиц).

Так, при первом нарушении сроков или сдаче отчета с искаженными данными назначают следующие штрафы:

• На должностное лицо (индивидуального предпринимателя) – от 10 до 20 тыс. руб.

• На юридическое лицо – от 20 до 70 тыс. руб.

Повторное нарушение приводит к значительному росту санкций. Причем компания может быть привлечена к ответственности неоднократно, здесь все зависит от ситуации, а еще от решения руководства органов государственной статистики.

Размер штрафа при повторных или грубых нарушениях составит:

• На должностное лицо (индивидуального предпринимателя) – от 30 до 50 тыс. руб.

• На юридическое лицо – от 100 до 150 тыс. руб.

Если статистическая отчетность не была вообще представлена, то санкции начнутся сразу с сумм порядка 10-20 тыс. руб. (руководство компании) или 20-70 тыс. руб. (для фирмы), а в случае повтора ситуации – 30-50 тыс. руб. и 100-150 тыс. руб. соответственно. Составят исключение лишь предприятия на упрощенной системе налогообложения. Для них любое нарушение обойдется в 5 тыс. руб.

Как обеспечить своевременность сдачи отчетности в Росстат

Чтобы организовать непрерывное ведение бухгалтерского/налогового учета понадобится целый перечень мероприятий, направленных на оптимизацию рабочих процессов. Среди них стоит отметить следующие:

• Приобретение или аренда учетного программного обеспечения. В него встроены и функции автоматического формирования отчетности, бухгалтерские календари, за счет которых сотрудники всегда осведомлены о предстоящих событиях.

• Повышение квалификации бухгалтеров. Без дополнительного обучения работников сложно обеспечить их корректную работу. Выйти из ситуации можно заключением договора с приходящим специалистом. Он будет заботиться о своем обучении сам.

Привлечение сторонней компании к бухгалтерскому и налоговому учету упрощено за счет удобных облачных сервисов. Чтобы предоставить доступ к ним, достаточно назвать логин и пароль доступа к программе, а работать можно с любого компьютера, подключенного к интернету. Сдача отчетности в Росстат происходит по той же схеме, что и редактирование данных. В дополнение к этому переход целиком на электронный учет позволяет ускорить процедуру обработки первичной документации и исключить ошибки в отчетах.