Отчет ФСС 2018: пример заполнения

Начинающему бухгалтеру поможет составить отчет ФСС 2018 пример его заполнения. Но не менее важны правила предоставления отчетности и учет законодательных изменений в этой области за 2018-2018 годы.

Правила подачи отчетов в ФСС

Отчетным периодом (ОП) для соцстраха является квартал. Хотя сами взносы уплачиваются по месяцам (платежи в ФСС никогда не следует округлять). Отчеты подаются в течение первого месяца после окончания соответствующего ОП:

• до 20-го числа при бумажной подаче (предоставить можно лично с паспортом, через посредника с доверенностью либо ценным письмом с описью вложения);

• до 25-го числа при электронной подаче (днем подачи будет зачтен день отправки, даже если отчет не прошел логистический контроль).

За несвоевременную подачу (или неподачу) назначаются штрафы: 5% от начисленной за последний ОП суммы за каждый месяц (в том числе неполный), прошедший после установленного срока сдачи отчета. Штраф не может быть менее тысячи рублей и более 30% от суммы взноса. Компании со средним числом работников от 25 человек обязаны подавать отчеты онлайн, остальные - по желанию.

Заполнение формы 4 в 2018

В 2018 году для отчетности в ФСС необходимо использовать форму 4 из Приказа №59 от 26.02.2018. Она содержит следующие изменения:

• Отсутствует таблица для льготного начисления взносов для предприятий, на которых трудятся инвалиды, поскольку этой возможности больше нет.

• Появилась новая таблица 3.1 для данных об иностранных сотрудниках (за исключением специалистов с высокой квалификацией и граждан Армении, Беларуси и Казахстана). С этого года за них начисляются взносы по ставке 1.8%, и им предоставляются больничные отпуска. Но выплаты производятся только в том случае, если взносы за иностранных работников начислялись как минимум в течение полугодия.

• В разделе 1 в таблице 2 необходимо указывать дополнительные данные по взносам, начисленным на средний заработок за дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.

• В таблицах 2 и 8 появились новые строки для занесения сведений о невыплаченных (но начисленных) пособиях.

• В таблице 10 теперь обязательно следует указывать данные о медосмотрах сотрудников и оценке их рабочих мест.

• Изменились некоторые шифры плательщиков по 101-му коду.

• Таблица 6.1 посвящена работникам, которые временно направлены для оказания услуг в другие фирмы или к ИП.

Согласно второму пункту Порядка заполнения данной формы, все ее таблицы делятся на обязательные (Титульный лист, Табл. 1, 3, 6, 7, 10) и необязательные (Табл. 2, 3, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9). Необязательные таблицы при отсутствии в компании соответствующих показателей можно оставлять пустыми.

Изменения в отчетности в 2018

С 2018 года в России начинает действовать новая система подачи отчетности по уплате социальных взносов. Вместо сдачи разных форм в соответствующие фонды - соцстрах, пенсионный и пр., вводится новая единая форма ЕССС, подавать которую нужно будет в ФНС. Налоговая сама будет распределять средства по фондам и контролировать их своевременное внесение плательщиками. Это изменение носит дисциплинарный характер, поскольку налоговая целенаправленно займется вычислением неплательщиков (по реестрам и в ходе выездных проверок). Но есть и положительная сторона для компаний - упрощается администрирование взносов.

Сроки уплаты ЕССС по кварталам 2018 года соответствуют прежним срокам уплаты фиксированных сборов:

1.     1 кв. - 02.05.2018;

2.     2 кв. - 31.07.2018;

3.     3 кв. - 30.10.2018;

4.     4 кв. - 30.01.2018.

За помощью в подготовке отчетной документации и за консультациями по фиксированным выплатам обращайтесь в компанию «Финаби». Мы поможем разобраться в тонкостях бухгалтерских и законодательных норм и ознакомим с последними изменениями в этой области. У нас же вы сможете получить образец с комментариями для заполнения любой формы финансовой и налоговой отчетности.