Как формируется отчет в ФСС за 3 квартал 2018 года

По каждому отдельно взятому виду отчетности установлен конкретный срок сдачи, так и отчет ФСС за 3 квартал 2018 года должен сдаваться не позже указанной даты, как и вся остальная документация, хоть во внебюджетные фонды, хоть в налоговые органы. Фирме понадобится опытный специалист, чтобы отчитаться своевременно, ведь нужно еще и правильно оформить бумаги, чтобы они не вернулись на доработку.

Периодичность сдачи отчетности в ФСС

Чтобы отчетность ФСС за 3 квартал 2018 года, как и за остальные периоды, сдавалась по установленному графику, стоит внимательнее относиться к календарю бухгалтера. В нем отображаются все крайние даты, после которых предприятие и/или его должностные лица (директор, бухгалтер) могут быть привлеченными к административной ответственности.

Еще стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Соответствие формы текущим требованиям. Скачать отчет ФСС за 3 квартал 2018 года в актуальном состоянии можно сразу по завершении отчетного периода, а до этого момента в интернете могут встречаться устаревшие варианты.

• Сдать отчетность ФСС 3 квартала 2018 года выгоднее в электронном виде, что позволит избежать работы со старыми формами (правда, программу перед этим обновляют до самой последней версии, чтобы избежать работы с устаревшими на момент составления отчетности бланками).

Согласно ст. 15 п. 9 ФЗ-122 сдают документы с расчетами взносов до 20 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Так, отчет 4 ФСС за 3 квартал 2018 года надо сдать до 20 октября. Если организация собирается отчитаться в бумажном виде, следует учитывать время, необходимое на пересылку заказного письма. В электронном же виде днем приема документации считается дата отправки.

Порядок заполнения отчетов 4-ФСС в 2018 году

В бланках отчетности по страховым взносам произошли кардинальные перемены. Так что новый отчет ФСС 3 квартала 2018 года будет заметно отличаться от бланка точно того же периода, что и в 2018 году. Причем самым важным является передача контроля части страховых взносов налоговой инспекции. Отчет в ФСС 3 кв 2018 года должен содержать расчеты лишь по взносам на травматизм. Все остальные расчеты сдаются в ИФНС в виде ЕССС (единого страхового социального сбора), заменяющего целый перечень взносов (по материнству, временной нетрудоспособности).

Новая форма отчета ФСС 3 квартала 2018 года значительно сокращена по сравнению с бланком, используемым в 2018 году. Но правила заполнения сохранились прежние:

• Расчет заполняется шариковой ручкой или на компьютере (сначала в электронной форме, затем печатается на принтере).

• В каждую графу требуется вписывать лишь один показатель. Если он отсутствует, то в строке ставится прочерк.

• Если в таблицы 1.1, 3, 4 вносить нечего, то они не предоставляются.

• Титульный лист, таблица 1, 2 и 5 формы 4-ФСС являются обязательными.

Никаких исправлений не допускается. При их наличии независимо от отчетного квартала, пусть и за 3 отчет ФСС 2018 г должен быть заполнен разборчиво, заверен печатью, как и подписью страхователя или официального представителя.

Внедрение ЕССС вместо формы 4-ФСС в 2018 году

Ввиду появления единого сбора ЕССС, передачи контроля всех расчетов и уплаты взносов налоговой службе отчет 4 ФСС 3 кв 2018 года, как и за остальные периоды могут из-за неопытности забыть сдать, за что предусматривается административная ответственность в виде штрафа.

Процедура заполнения отчета ФСС 3 квартала 2018 года и любого другого отчетного периода сохраняется прежней. Правда, в связи с изменениями получателя взносов стоит быть готовым к внеочередным проверкам расчетов за предыдущие 3 года (2015-2018 года) и в случае выявления недочетов в отчетах – к штрафным санкциям. Так что стоит стараться составить отчет в ФСС 3 квартала 2018 г корректно, чтобы у налоговой службы не было повода «торопиться» с проверками.

В ФСС отчет за 3 кв 2018 года, как и за остальные отчетные периоды с первого месяца 2018 года, сдается по прежней схеме. Сроки прописаны в бухгалтерском календаре вместе с датами отчетности по ЕССС перед налоговой инспекцией. Так что никаких просрочек по сдаче документов в страховую службу при выдерживании графика не произойдет.

Варианты сдачи отчетности в ФСС в 2018 году

Несмотря на изменения в форме отчетности ФСС 3 кв 2018 года схема отправки так и осталась прежней. Преимущественно используется электронный вариант с помощью ПО от самой страховой службы или программ вроде 1С: Бухгалтерия 8. Так, за 3 й квартал 2018 отчет ФСС, как и за остальные отчетные периоды, документы формируются сразу в актуальном формате.

На сайте ФСС представлено несколько вариантов программы для работы с отчетами по страховым взносам:

• Локальная версия для автоматизации одного рабочего места. Она подходит как для мелких ИП, так и любого масштаба деятельности ООО, АО.

• Сетевая версия для работы в локальной сети, что позволяет организовать работу с отчетными данными как сотрудников предприятия, так и приходящего бухгалтера на удаленной основе. По функциональному набору сетевой вариант полностью повторяет локальную версию.

В целом для составления отчетности в ФСС за 3 кв 2018 г достаточно внести исходные данные. При необходимости с программы можно распечатать отчет ФСС 3 квартала 2018 года, сдается форма в электронном виде. Если для отчетности 4 ФСС 3 квартала 2018 г используются программы на платформе 1С: Предприятие 8.2, перед сдачей формы в страховую службу стоит убедиться в актуальности версии конфигурации.

Ответственность за просрочку сдачи отчетов в ФСС

Если за составление ФСС отчета 3 квартала 2018 года приступили слишком поздно, то предприятие и его руководитель (бухгалтер) должны быть готовы к уплате штрафа. Его на практике могут назначить не только за просрочку.

Если сделать отчет ФСС 3 кв 2018 года по недостоверным данным или сдать отчетность с исправлениями, за такой проступок тоже полагается наказания. Важно отчитаться и при отсутствии фактической деятельности. Просто надо знать, что заполнение таб. 3 отчета ФСС 2018 г в этом случае можно проигнорировать. Если нет уверенности в корректности заполнения документов, стоит обратиться к приходящему бухгалтеру.

При наличии нарушений в отчете ФСС 3 кв л 2018 г полагается уплатить 5% от суммы начисленных взносов. Причем есть условие, что общий размер санкций никак не может превышать 30% от совокупного начисления за несколько месяцев (штраф выставляется по каждому отдельно взятому месяц отдельно). Когда бланки заполняются с исправлениями, за каждое из них могут оштрафовать на 200 рублей.