Инструкции по заполнению отчета в ПФР формы СЗВ-М можно найти в постановлениях правления ПФР. Как и прочую отчетность, данную форму следует сдавать не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом месяца. РСВ -1 так же, как и СЗВ-М, сдается на всех работников и персонал, нанятый на определенный вид работ.
Основные правила заполнения отчетности в ПФР
Если выбрать общие признаки для инструкции по отчетности в ПФР, то следует выделить количество сотрудников. В отличие от РСВ-1 в СЗВ-М нет расчетов по суммам страхования, в нем собраны сведения о сотрудниках. В РСВ-1 указывается начисление вознаграждений и страховые взносы по всем типам сотрудников.
В случае обнаружения ошибок в предоставленных отчетах в ПФР следует подать корректирующий отчет в установленный законом срок. Инструкции по корректирующим отчетам для ПФР могут различаться в зависимости от вносимой корректировки. Законодатель выделил два вида корректировок: в отношении индивидуальных сведений и по страховым взносам.
Более подробно информацию по корректировке отчетов можно узнать из официальных источников. Так же там можно взять и инструкции по заполнению отчетности в ПФР. Как и любые официальные пояснения, они крайне запутаны.
Для того чтобы не запутаться в заполнении отчетности, следует учесть ряд фактов, таких как правильно указанный код, период, за который сдается отчет, сведения о расчете пенсионных взносов и прочее. С целью избежания ошибок при заполнении отчетов сотруднику, который отвечает за отчетности, следует пользоваться инструкциями по подготовке отчетов в ПФР.
При подготовке отчетов в ПФР следует учесть тот факт, что предприятие не будет нанимать новых сотрудников. Если отчет будет сдаваться раньше конечного срока, то данные, предоставленные в этом отчете, будут недостоверны и на предприятие могут наложить штрафные санкции. Перед подачей отчетности следует убедиться, что она имеет достоверную информацию, для этого следует пользоваться инструкцией по проверке отчета в ПФР. При подаче отчетности в органы ПФР следует проверить точность указанных данных сотрудников, таких как:
• ИНН;
• ФИО;
• вид работ и уровень опасности.
В случае предоставления недостоверной информации накладываются штрафные санкции. Они часто касаются непосредственно руководителя и бухгалтера. Размер наказания колеблется от 300 до 500 рублей.
Инструкции по составлению отчета в ПФР
С целью правильного составления отчета в органы ПФР, при составлении отчетности следует обратить внимание на отчет РСВ-1. Так как отчет СЗВ-М, где предоставлены сведения о сотрудниках, проблем в заполнении не вызывает. Для составления отчета РСВ-1 следует обратить внимание на правильность указанных кодов, так же как и на период.
Для того чтобы действовать согласно инструкции по составлению отчета 1 ПФР, подаваемый документ следует разделить на 5 частей. В 1 части следует указать данные о сделанных и планируемых выплатах, во 2 части – данные о начислении выплат. Перечень страхователей, которые обязаны заполнять оставшиеся разделы, четко указан законодателем.
После того как все данные для заполнения отчетности получены, следует перейти к следующему этапу, а точнее к инструкции по формированию отчетности в ПФР. Для формирования отчетности можно пользоваться специальными программами. В любом случае следует внимательно относиться к вносимым данным.
