Ежеквартальная отчетность в 2018 году для работодателей и эмитентов

Ежеквартальная отчетность в 2018 году обязательна для всех работодателей (предпринимателей и организаций), а также компаний-эмитентов. Работодатели отчитываются перед налоговой, ПФР и ФСС. Эмитенты публикуют открытые ежеквартальные отчеты. В 2018 году произошли значительные изменения в законодательстве относительно сроков и правил подачи отчетов в контролирующие органы. Разберемся, когда нужно подавать отчеты и куда.

Ежеквартальная отчетность в налоговую

С 2018 года в силу вступили поправки, согласно которым все работодатели каждый квартал отчитываются в налоговую по НДФЛ. Ранее они могли отправлять ежегодный отчет по форме 2-НДФЛ.

По новым правилам сведения отправляют в ФНС за каждый квартал. Сроки сдачи установлены на последнее число первого месяца следующего отчетного периода. Кроме квартальных отчетов подают и годовой, до 1 апреля.

Сроки сдачи формы 6-НДФЛ следующие:

• Отчет за 1 квартал (он составляет 3 месяца) — до 31 апреля.

• Сведения за 2 квартал (первое полугодие) — до конца июля.

• Данные за 3 квартал (9 месяцев) — до конца октября.

• Годовой — до 1 апреля следующего года.

Годовой отчет сдают вместе с другими справками по форме НДФЛ в составе обобщенной документации по выплатам и удержаниями НДФЛ. Форма 6-НДФЛ отражает данные отдельно по каждому налогоплательщику, находящемуся в штате организации или нанятому на работу предпринимателем. В случае если последний день сдачи приходится на официальный государственный праздник или выходной день, сроки сдвигаются до следующего рабочего дня.

Помимо налоговой отчетности, все организации каждый квартал сдают бух. отчеты по установленной форме.

Сдача отчетности по взносам в 2018 году

Серьезные изменения произошли в сфере работы ФСС. Согласно закону № 243-ФЗ, управление страховыми взносами переходит в ведение ФНС. По заявлениям страховых фондов, такое решение связано с низкой эффективностью работы ФСС. По данным последних лет, эффективность проверок страховых фондов была значительно ниже, чем у налоговиков.

Изменения коснутся бухгалтерских отделов следующим образом:

• Изменится форма отчетности. Появится новая объединенная форма взамен старых бланков РСВ и 4-ФСС.

• Сроки сдачи ежеквартального отчета по новой форме сдвинутся на 30 число первого месяца следующего отчетного периода.

• За непредоставление сведений или несвоевременную подачу отчетов будут штрафовать в размере от 5% до 30% от суммы страховых взносов за просроченный квартал.

ФНС объявила о том, что новая форма подачи отчета призвана упростить работу бухгалтерии. Так, были исключены дублирующие показатели и оптимизированы алгоритмы расчета выплат. При этом в ФНС заверяют, что тарифы останутся на уровне прежних лет, финансовая нагрузка на компании не возрастет.

Взносы на травматизм по-прежнему остаются в ведении ФСС. Поэтому некоторым компаниям придется отправлять ежеквартальные отчеты и в ФНС, и в ФСС.

Взыскивать долги с неплательщиков с 2018 года будет уже ФНС. На 2018 год запланирована сверка базы данных ФНС и ФСС, после которой проверять страхователей будут уже налоговики.

Ежеквартальная отчетность эмитента

Кроме предпринимателей и ООО отчитываться каждый квартал должны эмитенты. Открытый квартальный отчет должен быть опубликован в течение 45 дней по окончании отчетного периода. Правила обязывают эмитентов публиковать сведения в открытом доступе в сети Интернет.

Для публикации отчета эмитент должен заключить договор с любым информационным агентством, прошедшим аккредитацию. Такие правила необходимы для обеспечения прозрачной работы финансовых организаций. Отчет должен быть доступен для чтения в течение минимум 5 лет с момента публикации.

Если требуется внести правки, эмитент вправе изменить текст документа и опубликовать отчет заново.

Помимо электронной версии, эмитент должен иметь бумажный вариант ежеквартального отчета и предоставлять его заинтересованным лицам по требованию.