Предприятия, у которых не сдан отчет в ПФР вовремя, должны знать, как избежать проблем с Пенсионным фондом РФ. Компания «Финаби» помогает индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам организаций справиться с деловыми бумагами для ПФР. Мы знаем, как избежать штрафов и незапланированных проверок.
Если деятельность не ведется и отчетность в ПФР не сдана
Бухгалтера организаций и индивидуальные предприниматели должны по итогам каждого месяца предоставлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, составленные в соответствии с формой СЗВ-М. Бывают ситуации, когда на предприятии деятельность не ведется, отчетность в ПФР при таких обстоятельствах все равно нужно сдавать. Если компания приостановила работу, то трудовые договоры с сотрудниками не теряют силу. Поэтому форма СЗВ-М при временном отсутствии деятельности считается обязательной. Исключением является ситуация, когда:
• фирма недавно создана;
• работников нет;
• трудовой договор с директором не заключен.
В таком случае компанией еще не велась деятельность и отчетность в ПФР отправлять не нужно. Как только будет заключен договор с директором, предприятию будет необходимо предоставлять в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Ее нужно заполнять в соответствии с общими требованиями.
Отчетность в ПФР, если нет зарплаты
Если фирма имеет сотрудников, но выплаты они не получают, то трудовые договоры не перестают действовать. Письмо ПФР от двадцать седьмого июля 2016 года регулирует подачу документации в таком случае. Если зарплата не начислялась, то отчет в ПФР по форме СЗВ-М необходимо сдавать все равно. Выплаты могут не осуществляться в следующих случаях:
• тяжелое финансовое положение компании;
• приостановка деятельности;
• отсутствие доходов из-за недавнего открытия фирмы.
Следует иметь в виду, что нулевой СЗВ-М не бывает. Вообще не сдавать отчетность в ПФР можно только при отсутствии сотрудников и трудовых договоров. Однако такая ситуация возможна лишь при недавнем открытии предприятия.
Штраф за отчетность, сданную не вовремя
Форма СЗВ-М в Пенсионный фонд должна предоставляться не позднее пятнадцатого числа каждого месяца. Если компания не сдала отчет в ПФР вовремя, то ей придется выплатить по пятьсот рублей за каждое застрахованное лицо. Начисление штрафов регулирует семнадцатая статья Федерального закона от первого апреля 1996 года № 27-ФЗ. Некоторые финансовые санкции по разрешению Пенсионного фонда за не вовремя сданную отчетность в ПФР списываются. Такая ситуация происходит, если взыскание оказалось невозможным в связи со следующими причинами:
• экономическими;
• социальными;
• юридическими.
Поэтому бухгалтеру предприятия необходимо внимательно следить за всеми изменениями в нормативных и правовых актах. Это позволит быть в курсе всех нововведений и знать, когда следует подавать документацию. Считается, что отчет в ПФР сдан не вовремя, если срок нарушен хотя бы на один день.
Что делать, если отчетность сдана неправильно
Все бухгалтера предприятий и индивидуальные предприниматели должны предоставлять сведения в полном объеме. В документах обязана содержаться только достоверная информация. Если в отчете для ПФР суммы не сходятся, то Пенсионный фонд отправит в организацию незапланированную проверку. На предприятие высылается уведомление, если сотрудники ПФ РФ обнаружили в предоставленных сведениях:
• ошибки;
• несоответствия;
• недостоверную информацию.
Оно отправляется заказным письмо по почте России или в электронном виде через интернет. В некоторых случаях уведомление о том, что отчет в ПФР сдан неправильно
вручается начальнику предприятия лично под расписку. Бухгалтеру организации дается пять рабочих дней на исправление деловых бумаг. Дополняющие сведения финансист компании может предоставить без получения уведомления, если он сам обнаружил, что база ПФР не нарастает в отчете или забыл указать одного из сотрудников. Штрафы за уточненную документацию налагаются Пенсионным фондом в размере 500 рублей, однако некоторые отделения ПФ РФ не требуют от предприятий выплачивать в таком случае денежные взыскания.
Если не сдал отчет в ПФР в нужном формате
Документ, составленный в соответствии с формой СЗВ-М, необходимо отправлять в бумажном виде, если в компании числится менее двадцати пяти сотрудников. В электронном формате такую деловую бумагу подают предприятия, имеющие более 25 работников. Если бухгалтер организации не подал отчетность в ПФР в нужном виде, то согласно Федеральному закону № 27 ему придется выплатить штраф в размере тысячи рублей. Данное требование относится к:
• ООО;
• ИП;
• крупным фирмам.
Бухгалтеру предприятия следует иметь в виду, что документы в электронном виде можно отправить гораздо быстрее, чем по почте в бумажном формате. Поэтому бывают такие ситуации, когда компании вовремя не сдали отчетность в ПФР, так как воспользовались службой доставки и деловые бумаги пришли слишком поздно. Поэтому бухгалтеру предприятия необходимо высылать сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации за несколько дней до окончания установленных сроков.
Когда не принимают отчетность в ПФР
Сотрудники ПФ РФ не рассматривают сведения, которые были предоставлены не в соответствующем формате. Документы придется переделывать, если они были заполнены по форме, которая не актуальна на текущий период времени. Работники Пенсионного фонда Российской Федерации не принимают отчет в ПФР, если бухгалтер компании не предоставил сведения за предыдущие месяцы или не подал дополняющую информацию. Деловая бумага, составленная в электронном формате, будет отправлена на доработку, если указаны неверно:
• тип формы;
• название файла;
• реквизиты страхователя.
Не принят отчет в ПФР может быть, когда ФИО не соответствует страховому номеру индивидуального лицевого счета. Недостоверная подпись и неправильный формат также являются причинами для отказа Пенсионного фонда утвердить деловые бумаги. Поэтому часто складывается такая ситуация, когда отчет получен, но не принят в ПФР. Предприятию отказать в приеме деловых бумаг на проверку могут территориальные органы Пенсионного фонда РФ в том случае, если организация поменяла адрес регистрации и теперь относится к другому отделению внебюджетного фонда. Поэтому, если вы сдавали отчетность не в ту ПФР, вам придется заново отправить сведения, но уже по нужному адресу.
Отчетность ТСЖ в ПФР
Товарищества собственников жилья должны регулярно предоставлять деловые бумаги в контролирующие органы. Обязательной формой отчетности при наличии сотрудников у ТСЖ является форма СЗВ-М. Если товарищество собственников жилья не предоставило отчет в ПФР, то его ждут:
• проблемы с Пенсионным фондом РФ;
• денежные взыскания;
• незапланированные проверки.
С первого апреля 2016 года товарищества собственников жилья обязаны предоставлять в Пенсионный фонд сведения о председателе правления. Если ТСЖ не сдавало отчеты в ПФР, то в соответствии с четвертым пунктом семнадцатой статьи Федерального закона № 27-ФЗ ему придется выплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Поэтому сведения следует отправлять вовремя и без ошибок.
Документы, регулирующие сдачу отчетности в ПФР
Если у бухгалтера предприятия не получается отчеты в ПФР оформить соответствующим образом, то ему необходимо обратиться к российскому законодательству. Следование требованиям, указанным в нормативных и правовых актах РФ, позволит компаниям избежать проблем с Пенсионным фондом. Организации, которые не сдали отчетность в ПФР в должном виде или столкнулись с документацией для ПФ РФ в первый раз, должны обратиться к соответствующим:
• постановлениям Правления ПФР;
• письмам Пенсионного фонда;
• Федеральным законам.
Если бухгалтер предприятия будет соблюдать правила подачи деловых бумаг, то компании не придется платить штрафы. Постановления Правления ПФ РФ помогут разобраться, что делать фирме, если не приняли отчет в ПФР. Бухгалтеру предприятия к составлению деловых бумаг необходимо относиться ответственно. Сотрудники Пенсионного фонда внимательно проверяют всю документацию, предоставленную бухгалтерами компаний и индивидуальными предпринимателями.
Как поступить, если не подали вовремя отчетность в ПФР
При возникновении сложностей с деловыми бумагами для Пенсионного фонда РФ, вам необходимо обратиться к опытным специалистам. Компания «Финаби» предоставляет квалифицированную помощь по оформлению документов для ПФ РФ. Мы знаем, когда организация не сдает отчетность в ПФР. Наши сотрудники помогают избежать:
• денежных взысканий;
• доработок;
• проверок от ПФ РФ.
Мы внимательно следим за всеми нововведениями в российском законодательстве. У нас множество преимуществ перед другими организациями. Компания «Финаби» подскажет, как сдавать отчетность в ПФР, если стаж не начисляется. Мы оформляем деловые бумаги в соответствии с установленными требованиями по приемлемым ценам. Если вы обратитесь к нам, то сможете сэкономить не только свое время, но и деньги.
Чтобы получить профессиональную консультацию по поводу того, что делать после непринятого отчета в ПФР, вам необходимо позвонить нам по контактному телефону или оставить заявку на главной странице сайта фирмы. Сотрудники «Финаби» ответят на все интересующие вас вопросы и расскажут об условиях сотрудничества с нашей компанией. После консультации вы поймете, когда организация не сдает отчет в ПФР и как поступить, если бухгалтер не успел предоставить деловые бумаги в установленные сроки.
