Как работает главный бухгалтер по аутсорсингу?

Сокращение бюджета в организациях обычно приводит к уменьшению штата, поэтому главный бухгалтер по аутсорсингу в таких фирмах выглядит «естественно». Подобный подход к ведению учета приветствуется в небольших/средних компаниях, где изначально планируется создание минимально возможного коллектива.

Как передать функции главного бухгалтера на аутсорсинг?

Ведение бухгалтерского учета предполагает полную материальную ответственность за вероятные ошибки. Если изначально был расчет на вариант приходящего сотрудника для работы с документацией, кто главный бухгалтер при аутсорсинге – неважно. При переводе на новый режим давно действующей фирмы этот момент стоит принимать как один из ключевых.

Важно понимать, что главным в бухгалтерии на аутсорсинге является привлечь опытного специалиста, готового с первого дня вести бухучет корректно, независимо от налогового режима, видов деятельности, организационно-правовой формы. Главного бухгалтера аутсорсинговая компания заменит эффективнее, чем одиночно работающий специалист.

При заключении договора на обслуживание проводят обязательный аудит, необходимый для понимания, требуется ли восстановление бухучета, налоговая оптимизация, другие дополнительные работы. После подписания бумаг о «приемке баланса» назначается один или несколько сотрудников исполнителя. Как главного бухгалтера аутсорсинговая компания может использовать любого достаточно опытного работника.

Распределение ответственности при найме бухгалтера на аутсорсинге

Перед заключением договора на аутсорсинг главного бухгалтера следует тщательно продумать передачу ответственности. Есть законодательство РФ, где достаточно норм, предусматривающих юридические детали сотрудничества. Но при работе с коммерческим предприятием существуют моменты, когда больше приходится заострять внимание на сохранении тайны относительно обрабатываемых данных. Имеется еще ряд моментов.

Так, при аутсорсинге функций главного бухгалтера учитывают следующее:

• Фирма-исполнитель никогда не возьмет на себя риски, если владелец бизнеса вдруг «захочет» нарушить закон.

• Перед контролирующими органами ответственность сохраняется за заказчиком.

• Исполнение обязанностей налогоплательщика тоже остается за ним.

• То же относится к организации хранения документации.

Ответственность главного бухгалтера при аутсорсинге выглядит как обязательство вести бухгалтерский и налоговый отчет в соответствии с законодательством, производить все расчеты согласно установленным правилам. Но отталкиваться он будет от реально осуществленных хозяйственных операций. Если в них имеются нарушения, у аутсорсера есть право отказаться делать некорректные проводки. В связи с этим вопрос, нужен ли главный бухгалтер при аутсорсинге, стоит продумать тщательно.

Какие обязанности возлагаются на бухгалтера на аутсорсинге?

Прибегают к передаче бухгалтерского учета профильной компании в случае длительного отсутствия штатного специалиста или при необходимости сокращения его ставки. Тогда обязанности главного бухгалтера по аутсорсингу передаются приходящему работнику.

На него возлагаются следующие моменты:

• Исключение ошибок в отчетности и точное соблюдение сроков ее сдачи в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

• Поддержание достоверности представляемых данных.

• Обеспечение сохранности документов.

Иногда при аутсорсинге сокращение главного бухгалтера происходит потому, что его работа меньше устраивает, чем услуги аутсорсера. Но это не исключает аутсорсинга при наличии главного бухгалтера в штате, в ряде случаев передается текущая работа, а все ключевые моменты остаются под контролем собственного сотрудника. Да и стоимость главного бухгалтера на аутсорсинге чуть выше рядового работника, здесь сравнивают расходы на зарплату и наем аутсорсера.

Как наладить совместную работу штатного и приглашенного бухгалтера?

Чтобы передача функций главного бухгалтера на аутсорсинг прошла безболезненно и принесла пользу заказчику, выбирают или полную передачу учета, или частичную, но при условии исполнения строго определенных задач.

Так, передаются в аутсорсинговую компанию функции главного бухгалтера таких направлений:

• Кадровый учет (отдельно взятого филиала или всей компании).

• Начисление заработной платы с расчетами налогов, страховых взносов.

• Отчетность перед ИФНС и иными надзорными органами.

Все остальное могут исполнять штатные специалисты, вот почему главный бухгалтер и аутсорсинг одновременно приживаются без особых проблем. Важно определиться, как оформить аутсорсинговую компанию главным бухгалтером или вместо рядового сотрудника и соблюсти все интересы заказчика.

Почему выгоднее бухгалтер на аутсорсинге?

Если возникает вопрос, что лучше: главный бухгалтер или аутсорсинг, то варианты практически отсутствуют. Ответственность за финансовое благополучие стоит передавать лишь проверенным исполнителям. Или сохранять обычную схему работы со штатными бухгалтерами, которые ведут учет, начиная с обработки первичной документации вплоть до плановой отчетности.

Иногда ключевым моментом в принятии решения становится прайс бухобслуживания. В большинстве случаев именно это и привлекает к привлечению стороннего предприятия в качестве исполнителя. Если по штатному работнику, помимо заработной платы, имеются еще затраты на выплату налогов или страховых взносов, то в договоре аутсорсинга с функциями главного бухгалтера предусматривается фиксированная сумма оплаты.

Помимо стоимости, выгоды от аутсорсера заключаются в отсутствии больничных, отпуска. Исполнитель всегда предоставит необходимый персонал для продолжения работ и исключит простои в учете. Многие компании переходят на удаленное обслуживание по защищенному каналу (через интернет). От заказчика лишь требуется внести первичные документы в информационную базу и предоставить доступ к ней исполнителю.