Бухгалтерская отчетность по интернету: быстрый и удобный способ предоставления документов

Еще 10 лет назад предприниматели не смогли бы представить себе, что бухгалтерская отчетность по интернету может быть отправлена в контролирующие органы. Сегодня это реальность, и все больше людей пользуется этой услугой, чтобы не стоять в очередях к налоговым инспекторам. Для формирования и отправки документов пользователю понадобится компьютер, доступ к интернету и заключение договора с оператором ЭДО. Из этой статьи вы узнаете как сдавать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Какие субъекты обязаны сдавать отчетность в электронном варианте?

• Плательщики НДС;

• компании, в которых на протяжении года работали более 100 сотрудников, в обязательном порядке отправляют бухгалтерскую отчетность через интернет;

• крупнейшие налогоплательщики (даже если количество работников менее 100 человек);

• организации, подающие расчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и имеющие штат рабочего персонала более 25 человек.

Отправить через интернет налоговую и бухгалтерскую отчетность в ФНС, Соцстрах, ПФР, Росстат можно в любое время суток. Весь процесс займет всего несколько минут, к тому же бухгалтер сможет свести к минимуму количество ошибок. Операторы гарантируют конфиденциальную передачу данных по телекоммуникационным каналам связи. Если вы не хотите заключать договор со специализированным оператором связи, тогда отправляйте при помощи бесплатных программ всю бухгалтерскую отчетность через интернет.

В чем преимущество отправки отчетов через интернет?

• Доступность. Данное действие доступно для всех предпринимателей: установка программного обеспечения не займет больше часа, а требования к компьютеру минимальны. Электронную подпись можно получить за один день.

• Уверенность. При сдаче отчета в бумажном виде в налоговую всегда существует риск, что он будет потерян. При сдаче бухгалтерской отчетности по интернету подобные недоразумения полностью исключены.

• Комфорт. Если вы хотите избежать длительного ожидания в очередях – тогда отправляйте бухгалтерскую документацию прямо из офиса или любого другого места, где есть возможность подключиться к интернету. Размещение в интернете годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в любое время суток.

• Актуальность. Вам не придется проверять актуальность отчетов или искать информацию о внесенных изменениях. Новые формы загружаются в систему автоматически. На сайте ФНС можно узнать подробнее, как отправлять бухгалтерскую отчетность по интернету через специальную электронную систему.

• Конфиденциальность. Использование передовых технологий гарантирует надежную защиту передаваемой информации.

• Сведение к минимуму количества ошибок. От ошибок не застрахован никто, даже бухгалтеры с большим стажем могут допустить оплошность. Сдача отчетности по бухгалтерии по интернету выгодна тем, что неверно заполненный документ невозможно отправить в налоговую. Программа проверит корректность введенной информации и укажет, где именно пользователь допустил ошибку.

Защита данных при отправке отчетности по телекоммуникационным каналам связи

Все программы для отправки бухгалтерской отчетности через интернет работают по общему принципу. Но так как речь идет о передаче важной финансовой информации, вопрос о защите данных от злоумышленников встает особо остро. При передаче бухгалтерской отчетности через интернет используются различные методы, которые предотвращают взлом системы:

• доступ к серверу могут получить только сотрудники дата-центров, для защиты от DDoS атак применяются сложные системы;

• все документы заверяются электронно-цифровой подписью, которую необходимо ежегодно менять;

• при отправке отчетности по бухгалтерии через интернет шифровка передаваемой информации осуществляется с помощью методов криптографической защиты (аналогичные технологии применяются в крупных банках);

• если вы не знаете, как опубликовать бухгалтерскую отчетность в интернете или не можете разобраться с программным оборудованием – вы в любое время суток сможете обратиться за технической поддержкой к специалистам компании-разработчика.

Как осуществляется сдача электронной отчетности?

• Пользователь создает документ в программе для отправки отчетности по бухгалтерскому учету по интернету;

• готовый отчет проверяется на соответствие установленному формату, если будут найдены ошибки – программа известит об этом пользователя;

• перед отправкой сформированный файл необходимо подписать квалифицированной подписью;

• документ передается в ФНС по защищенным каналам связи; оператор подтверждает факт отправки документации и гарантирует конфиденциальность передаваемых сведений;

• предприниматель получает отчет о том, что отчетность для Уполномоченной бухгалтерии по интернету была доставлена в контролирующий орган; в случае возникновения разногласий данный отчет является юридически значимым.

Отправка документов через веб-сайт ФНС

Сдача бухгалтерской отчетности через интернет напрямую в налоговую возможна через сайт государственного ведомства. Предпринимателю понадобится квалифицированная электронная подпись. Для представления бухгалтерской отчетности в интернете следует выполнить ряд несложных действий:

• установить корневой сертификат УЦ ФНС и сертификат открытого ключа;

• при помощи программы «Налогоплательщик ЮЛ» сформировать файл и закрепить его электронной подписью;

• переслать годовую бухгалтерскую отчетность в сети Интернет в ФНС.

Многие предприниматели прибегают к услугам организаций, которые выполняют сдачу отчетности через интернет Уполномоченной бухгалтерией. Это дает возможность избежать ненужных финансовых затрат на приобретение специального программного обеспечения и лицензий. Для начала надо будет заключить договор с посредником, затем получить ключ и лицензионную подпись. Подписание контракта на отправку Уполномоченной бухгалтерией отчетности через интернет избавляет предпринимателей от лишней головной боли.

Сдача отчетности через операторов ЭДО в 2017 году

Для отправки электронной бухгалтерской отчетности через интернет ответственным лицам надо будет заключать договоры с операторами ЭДО. Электронная документация будет передаваться по телекоммуникационным каналам связи с защитным шифрованием данных. Представление бухгалтерской отчетности через интернет таким способом имеет массу преимуществ, правда предпринимателям придется оплатить услуги операторов. Узнать перечень компаний, которые уже получили статус операторов ЭДО, можно узнать на официальном сайте налоговой службы.

Пользователи смогут не только отправлять отчеты в ФНС в удобное им время суток. Им будет предоставлена возможность получить справку о состоянии расчетов с государственным бюджетом, перечень ранее переданных документов, акты сверки по налогам и др. Порядок подключения к операторам связи для отправки бухгалтерской отчетности организации через интернет приведен далее:

• выбираем компанию, которая будет осуществлять передачу финансовых отчетов и налоговых деклараций, затем заключаем с ней договор;

• в удостоверяющем центре получаем квалифицированную подпись (перечень организаций приведен на веб-портале Министерства связи РФ);

• покупаем программное обеспечение и инсталлируем его на компьютер, подключенный к сети Интернет.

Все, кто предоставляет бухгалтерскую отчетность в интернете, на первых этапах могут столкнуться с различными сложностями. Самостоятельно разобраться с установкой сертификатов и ключей получается не у всех, да и при формировании электронных отчетов часто возникают вопросы. А крайние сроки сдачи бухгалтерской отчетности через интернет подходят все ближе. В этой ситуации без помощи специалистов не обойтись.

Компания «Финаби» предлагает предпринимателям услуги по бухгалтерскому сопровождению. Наши сотрудники имеют огромный опыт работы, поэтому они с легкостью решают проблемы клиентов. На все услуги предоставляется гарантия. Мы знаем, как сдать бухгалтерскую отчетность через интернет в срок!