Способы и сроки предоставления бухгалтерской отчетности в 2018 году

Законодательством предусмотрено несколько способов предоставления бухгалтерской отчетности 2018 года в налоговую службу. Их выбирают исходя из начальных условий и ограничений, установленных теми же нормативными актами.

Какие способы предоставления отчетов в 2018 году актуальны?

Предполагается предоставление бухгалтерской отчетности с 2018 года через интернет и в бумажном виде. Причем во втором варианте предприятие может самостоятельно подвезти документацию в отделение ИФНС или отправить через Почту России заказным письмом с описью вложения.

Но приоритетной остается работа с надзорными органами через интернет. При этом срок предоставления бухгалтерской отчетности 2018 года в этом случае смещается на 5 дней. Есть и другие преимущества электронного способа:

• Легко исправить ошибки в случае их обнаружения.

• Днем сдачи считается тот день, когда файлы были фактически отправлены.

• Возможность распечатки отчетов в бумажном виде (для внутреннего учета).

При использовании бумажной версии сроки предоставления бухгалтерской отчетности 2018 года следует рассчитывать с учетом времени пересылки. При использовании писем днем сдачи является дата поступления документации в ИФНС, а не дата отсылки. Здесь еще учитывают ограничения по штату. Если его размер превышает 25 человек, то фирме придется осуществлять предоставление годовой отчетности 2018 года исключительно в виде электронных файлов.

Программы для составления финансовой отчетности 2018 года

Заметно упрощается задача предоставления финансовой отчетности с 2018 года тем фирмам, которые применяют средства автоматизации учета. Существует целый ряд программ, используемых для ведения бухгалтерского и налогового учета. Среди них стоит выделить наиболее универсальные продукты на платформе 1С: Предприятие 8.

Существует масса онлайн-сервисов, готовых оказать услугу по формированию отчетов на основании внесенных исходных данных. Плюс к этому сохраняется возможность передать функции бухгалтера профильной фирме на аутсорсинге. С предоставлением отчетности 2018 в налог. службу последняя справится с помощью собственных программ, заказчик лишь передает им первичную документацию. Благодаря такому подходу предоставление бух отчетности в 2018 году будет проходить без просрочек и ошибок.

Если программное обеспечение все-таки было закуплено, работать с ним может как свой штатный бухгалтер, так и приглашенный специалист. Благодаря удаленному доступу к учетной базе через интернет предоставлением квартальной бухгалтерской отчетности 2018 года может заниматься тот же бухгалтер на аутсорсинге.

Как правильно пользоваться календарем бухгалтера в 2018 году?

Когда бухучет фирма ведет самостоятельно, по срокам предоставления бухгалтерской отчетности 2018 г. обычно ориентируются по «календарю бухгалтера». В нем отображены все события в течение календарного года, касающиеся отчетов в ИФНС, во внебюджетные фонды, органы статистики.

Такой инструмент легко найти в правовых системах вроде Консультант Плюс, ГАРАНТ. Его встраивают в программное обеспечение вроде 1С: Бухгалтерия 8. Причем последнее позволяет автоматизировать использование календаря. Например, блокировать все другие напоминания, кроме сроков предоставления отчетности в статистику 2018 года. Тогда программа подаст сигнал лишь в момент, когда придет время составлять документацию в Росстат.

Помимо сроков предоставления бух отчетности в 2018 году для ИФНС, в календаре есть следующая информация:

• Даты отправки расчетов по страховым взносам.

• Дни уплаты налогов и иных платежей.

• Период сдачи деклараций на различных налоговых режимах.

Грамотное применение календаря позволяет избежать просрочек. Причем «маячки» о предстоящих событиях можно расставлять в программах раньше крайнего срока, чтобы было время на исправление недочетов. Хотя применение ПО в бухучете снижает риски ошибок, но по предоставлению отчетности ООО 2018 года могут возникать вопросы из-за некорректно внесенных исходных данных.

Как проще соблюсти сроки предоставления бух. отчетности в 2018 году?

Но самым надежным способом для соблюдения всех сроков предоставления годовой бухгалтерской отчетности 2018 года является привлечение компетентного специалиста с большим практическим опытом. Его можно привлекать к ведению учета сразу нескольких предприятий, удаленных филиалов, причем независимо от их организационно-правовой формы, направления и масштаба деятельности.

Предложение по аутсорсингу бухучета имеет следующие преимущества:

• Экономия на зарплате, отпускных, организации рабочего места для бухгалтера в штате.

• Точное соблюдение сроков предоставления отчетности по налогам 2018 года.

• Возможность привлечения на период отчетов любого количества специалистов, за счет чего легко успеть сдать их в кратчайшие сроки.

• Проведение планового и внеочередного аудита для выявления ошибок.

Последнее влияет на соблюдение сроков предоставления бух отчетности 2018 года, т.к. на устранение может понадобиться значительный срок. Если ошибки обнаруживают после приема документов в ИФНС, надо обеспечить составление корректировочных документов. Здесь тоже требуется соблюдение сроков предоставления финансовой отчетности 2018 года.

Различия в предоставлении отчетности малых и крупных предприятий

Если сроки предоставления годового отчета 2018 года неизменны для разных категорий налогоплательщиков, то состав документов отличается. Так, проще всего обеспечивать предоставление отчетности малого предприятия 2018 года, т.к. они обычно применяют упрощенные налоговые режимы, позволяющие отчитываться всего один раз в год.

В календаре бухгалтера обозначается, помимо сроков предоставления бухгалтерской отчетности 2018, состав сдаваемой документации. Если используется ПО, то в нем часто в начале года отключают ненужные маячки, оставляя лишь те, что относятся к компании (ее режиму налогообложения и т.п.). Такой подход позволяет легко соблюдать сроки предоставления бухгалтерской финансовой отчетности 2018 года.

Почему на упрощенке составлять отчетность проще?

Настраивают для своевременного предоставления отчетности календарь бухгалтера 2018 года даже на «упрощенке». Режим хоть и позволяет отчитываться по итогам года (по прибыли и расходам), но наличие того же штата вынуждает предпринимателя вести расчеты по зарплате и налогам на нее как минимум ежеквартально.

В обязанность предоставления бухгалтерской отчетности в 2018 году для УСН включены следующие виды отчетов:

• По итогам года – декларация в зависимости от режима («только доходы» или «доходы минус расходы»).

• Каждый квартал – отчеты 6-НДФЛ при наличии наемного персонала, расчеты по страховым взносам.

• Раз в год – отчет в органы статистики (малые предприятия попадают в выборку довольно часто).

На предоставление годовой бух отчетности 2018 года распространяются те же правила: при штате меньше 25 человек можно сдавать документы в бумажном и электронном виде, при превышении этого лимита применяется лишь последний вариант.

За несоблюдение сроков предоставления отчета по упрощенке 2018 года полагаются те же штрафы, что и для остальных категорий налогоплательщиков. Но успеть составить одну декларацию проще, чем целый список для компаний на ОСНО, в особенности если для оформления пригласить компетентного бухгалтера.