Ошибки в бухгалтерской отчетности 2018 года: как их избежать?

Ошибки в бухгалтерской отчетности 2018 могут допустить даже опытные специалисты. Форма отчетов меняется, в законодательство вносят новые поправки, уследить за изменениями бывает сложно. Разберемся с отчетностью для ПФР: какие ошибки допускают чаще всего и как их исправить. Рассмотрим сроки отчетов в Пенсионный фонд в 2018 году, чтобы избежать штрафов за несвоевременную подачу сведений.

Самые частые ошибки при составлении отчетности в ПФР

Самый сложный документ в составе отчетности для ПФР ― это форма РСВ-1. Есть несколько ошибок, которые встречаются при составлении отчета чаще всего, и именно они приводят к штрафам:

1.Неправильное заполнение графы о выплатах сотрудникам.

2.Несовпадение данных по срокам выплат с данными, имеющимися у сотрудников ПФР.

3.Неправильное заполнение графы о долге и переплатах.

4.Ошибки при нумерации пачек отчета.

Всех этих ошибок легко избежать, если заполнять отчет внимательно, в соответствии с официальной инструкцией.

Чаще всего бухгалтеры ошибаются при указании выплат за сотрудников. Чтобы избежать неприятностей, рекомендуется каждый раз сверяться с платежными документами. Это можно сделать в виртуальном кабинете ПФР или лично в территориальном отделении. Важно: в 2018 году меняются КБК для перечисления выплат, поэтому рекомендуется уточнять коды для проведения платежа по правилам.

У тех, кто платит в последние дни, могут возникнуть проблемы со сдачей отчета. Это связано с тем, что сотрудники ПФР получают данные по платежам с задержкой. Поэтому стоит подавать отчет через 2 недели после совершения платежа, и не в последний день.

При указании долга или переплаты в ежегодном отчете важно помнить, что сумма рассчитывается за весь отчетный период.

Еще одно замечание: стоит следить за требованиями своего отделения ПФР о нумерации пачек отчета. Обычно эти правила указаны в официальной инструкции по заполнению.

Сроки сдачи отчетов в 2018 году

В новом году будет введен единый расчет по взносам. Реформа пенсионной системы продолжается уже давно, и это один из ее этапов. Формы отчетности еще в разработке, но сроки уже известны.

Форму РСВ-1 нужно будет сдавать один раз в год, до 15 февраля для бумажного отчета и до 20 – для электронного.

Каждый квартал нужно будет отправлять расчет по страховым взносам для налоговой. Сроки установлены на 30 число первого месяца следующего квартала.

В ПФР нужно будет отправлять форму СЗВ-М, до конца 1 кв. за прошлый отчетный период. Форма претерпела некоторые изменения и именуется формой персонифицированного учета. Учет сданной отчетности будет вести ФНС, тогда как ранее этим занимались только фонды.

Чтобы вовремя сдавать отчеты и не беспокоиться о нововведениях, разумно обратиться к специалистам. Бухгалтеры с высокой квалификацией подготовят все необходимые документы и помогут избежать штрафов.