Новая отчетность в ФСС в 2018 году: какие изменения ожидают предпринимателей?

В новом отчетном периоде предпринимателей ожидает ряд нововведений, одним из которых является в 2018 новая отчетность в ФСС. Это связано с проведенной реформой страховых сборов, целью которой стало повышение государственного контроля за поступлением платежей в бюджет. Теперь предпринимателям придется отчитываться не только во внебюджетные фонды, но и в налоговую службу. Для реализации внедряемых изменений была изменена отчетная документация, скачать новую форму отчета в ФСС 2018 года можно уже сейчас.

Измененный отчет 4-ФСС

Данную форму работодатели будут сдавать в контролирующие органы со следующего года. За 1 квартал 2018 новый отчет в ФСС не содержит сведения о перечисленных страховых платежах – эти данные выведены в отдельную форму, которую необходимо передавать в налоговую службу. В ФСС надо будет отчитываться только по страховым платежам на «травматизм». В текст формы внесены некоторые изменения, но общий порядок ее заполнения не претерпел особых изменений.

Следует отметить, что новый отчет в ФСС в 2018 году по сравнению с привычной формой уменьшится в объеме. Раздел №1 полностью изымут из документа, в нем останутся только таблицы из второго раздела. В новой отчетности в ФСС 4 квартала 2018 года изменится нумерация таблиц, раздел №2 будет переименован в раздел №1. Предприниматели в обязательном порядке обязаны предоставить в соцстрах заполненный в соответствии с требованиями титульный лист, таблицы №1, 2, 5. Таблицы №1.1, 3 и 4 можно не сдавать в случае отсутствия необходимых показателей.

Отчет надо заполнять на основе плана счетов бухгалтерского учета. Все суммы следует указывать в рублях и копейках. За декабрь 2018 года страхователи будут подавать отчет в ФСС по старому образцу, а расчет по новой форме будет применяться с 1 квартала 2018 года. Найти и скачать новую форму отчетности 4-ФСС 2018 года можно на официальном портале ФСС.

Состав нового отчета

В 2018 году новый отчет в ФСС сохранит привычное для бухгалтеров название «4-ФСС». В документе надо будет указывать сведения о страховых взносах «на травматизм». Кроме того, теперь в нем выделена специальная таблица, в которую необходимо вносить данные о проведенной аттестации условий труда рабочих. Новая отчетность в ФСС в 2018 году состоит из титульного листа и нескольких таблиц:

• табл. 1 и 1.1 – содержат данные, необходимые для расчета суммы страховых платежей;

• табл. 2 – представляет собой расчет по обязательному страхованию физических лиц от «травматизма»;

• табл. 3 – отражает расходы предприятия на обязательное социальное страхование трудящихся;

• табл. 4 – содержит информацию о количестве пострадавших работников за конкретный отчетный период;

• табл. 5 — в 2018 новая форма отчета 4-ФСС включает информацию об итогах проверок.

Привычная форма ФСС, новая форма отчета 2018 года имеют много общего, поэтому у бухгалтеров не должно возникнуть сложностей с их заполнением. Большинство вопросов связано с тем, куда надо сдавать отчеты за 2018 год: в ФНС или в фонд? Уточняем: отчетность за 2018 год следует формировать по старым правилам и предоставлять в ФСС. Подготовиться к нововведениям надо заранее, поэтому рекомендуем в 2018 скачать новый отчет в ФСС и ознакомиться с требованиями к оформлению.

В новую отчетность 4-ФСС 2018 года внесены изменения для предпринимателей, предоставляющих сотрудников в другие организации. Проведенные реформы несколько облегчат жизнь должностным лицам, так как платежи надо будет перечислять только в одно государственное ведомство, а не в три, как это было раньше. Рассмотрим, что будет нового в отчете 4-ФСС 2018 года.

Что изменилось в отчетности?

1. В титульном листе отсутствуют поля, где ранее надо было указывать коды по ОКАТО и ОКТМО.

2. В новую форму отчетности 4-ФСС 2018 г. добавлена отдельная таблица, которую обязаны заполнять предприниматели, предоставляющие сотрудников для выполнения работ в другие компании.

3. Для ИП на патентной системе налогообложения предусмотрена специальная таблица, где необходимо отражать сведения для использования пониженного тарифа исчисления страховых платежей.

4. Из нового отчета в ФСС за 1 кв. 2018 года убрали таблицы, в которых отображалась информация о льготниках. Это связано с тем, что пониженный тариф больше не действует.

5. В обновленной форме надо указывать сведения по иностранцам, временно пребывающим на территории РФ.

6. В новый отчет в ФСС 4 кв. 2018 года добавлены справочные строки, в которых предприниматели должны указывать начисленные и невыплаченные пособия.

Сроки сдачи и порядок заполнения отчетности

В ФСС новая форма отчетности 4-ФСС в 2018 г. будет предоставляться ежеквартально. За 2018 год подготовленный отчет необходимо подать в контролирующие органы до 20.01.17 г. (на бумажном носителе) или до 25.01.17 г. (в электронном варианте). В 2018 году отчетность надо предоставлять ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Скачать новую форму отчетности в ФСС 2018 года рекомендуется заранее.

Предусмотрены такие варианты сдачи отчетов: в бумажном виде и электронном (по телекоммуникационным каналам связи). Предприниматели должны учитывать, что за сентябрь 2018 новую форму отчетности в ФСС на бумажных носителях разрешено передавать тем организациям, в которых работает менее 25 человек. Все остальные предприятия предоставляют документацию исключительно в электронном виде.

Если вы еще не успели скачать новую отчетность в ФСС 2018 года и не ознакомились с порядком заполнения бланков, обратите внимание на основные моменты:

• отчет надо заполнять от руки печатными буквами шариковой ручкой синего или черного цвета либо при помощи персонального компьютера;

• в каждую строку вписывается только один показатель;

• если в новой форме отчета в ФСС 2018 г. была допущена ошибка, неправильное значение следует зачеркнуть, затем вписать правильное и поставить подпись;

• если для заполнения таблиц №4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 отсутствуют данные, эти таблицы не предоставляются.

Как бухгалтеру не упустить из виду нововведения по отчетности в ФСС?

Несвоевременное предоставление отчетной документации может повлечь за собой наложение штрафных санкций как на организацию, так и на ответственное лицо. ФНС, которая теперь будет контролировать поступление страховых платежей, жестко относится к нарушителям. Поэтому для бухгалтера крайне важно отслеживать все изменения в действующем законодательстве.

Обновленный бланк отчетности уже доступен для широкого круга пользователей, скачать новую форму отчета 4-ФСС в 2018 г. можно на портале фонда. Если вам необходима помощь в ведении бухгалтерского учета, специалисты компании «Финаби» готовы предоставить вам свои услуги. Выбирая сотрудничество с нами, вы избавляетесь от бумажной волокиты и получаете гарантию того, что вся документация будет правильно заполнена и своевременно предоставлена в государственные ведомства.