Квартальная отчетность в 2018 году для организаций на ОСНО, УСН и бюджетных учреждений

Для предпринимателей квартальная отчетность 2018 года по своей значимости будет приравнена к годовой. Несмотря на то, что объем бумаг, которые необходимо подавать ежеквартально, намного меньше, размеры штрафов за наличие ошибок в них ничуть не ниже, чем в годовых отчетах. Состав квартальных отчетов бухгалтера в 2018 году напрямую связан с выбранной системой налогообложения. Документы в ИФНС предоставляются даже в том случае, если предприятие не вело хозяйственную деятельность.

Почему составление квартальной отчетности имеет важное значение для предпринимателей?

Казалось бы, годовая отчетность содержит полную информацию о результатах хозяйственной деятельности компании, поэтому не имеет смысла подавать ежеквартальные отчеты. Но полностью отказываться от составления данных документов было бы неправильно. Квартальная бухгалтерская отчетность 2018 года содержит сведения, которые необходимы руководству компании. Из нее учредители юридического лица получают информацию о реальном состоянии дел в организации.

Квартальная бух. отчетность в 2018 году позволит оценить экономический результат от ведения предпринимательской деятельности за прошедший отчетный период. Для владельцев компаний очень важно, чтобы плановые показатели совпадали с реальными, и сделать соответствующие выводы можно после изучения отчетной документации. Разобравшись в том, что такое квартальная бухгалтерская отчетность 2018 года и какую практическую ценность имеет содержащаяся в ней информация, предприниматели смогут использовать ее для повышения экономического эффекта от ведения бизнеса.

На основании квартальных отчетов 2018 года бухгалтеры рассчитывают сумму налога, подлежащего уплате. Промежуточные показатели необходимы организациям, заинтересованным в сотрудничестве с данной компанией (инвесторам, банкам, поставщикам). Информация из квартальной документации дает возможность оценить платежеспособность предприятия и его текущее финансовое состояние. Грамотно составленная квартальная налоговая отчетность 2018 года поможет руководителям принять важные решения, касающиеся дальнейшего развития бизнеса.

Квартальные отчеты предприятий, работающих на ОСНО:

• налоговые декларации;

• отчеты, подаваемые в ПФР и ФСС (содержат сведения о количестве работающих сотрудников, размерах страховых платежей);

• бухгалтерская отчетность (годовая или квартальная) 2018 г.;

• статистическая отчетность.

Сроки подачи документов

Квартальные отчеты представляют собой комплект деклараций, которые необходимо заполнить в соответствии с требованиями нормативных документов и в установленные квартальные сроки бухгалтерской отчетности 2018 года предоставить в контролирующие органы. Отчетный год состоит из четырех кварталов, и по окончании каждого из них предприниматели должны отчитываться перед налоговой инспекцией и внебюджетными фондами. Ответственным лицам следует заранее ознакомиться с перечнем документов и сроками их предоставления на официальных порталах государственных ведомств.

Соблюдение сроков подачи документов и отсутствие ошибок в квартальных отчетах в налоговую 2018 года помогут предпринимателям избежать штрафных санкций. Даже если пакет документов был подан на один день позже установленной даты, налоговые инспекторы имеют право взыскать с нарушителя штраф. Разберемся, какие квартальные отчеты в 2018 году надо будет подавать:

1. Декларация по НДС: за 4 кв. 2018 года – до 25.01.17, за 1 кв. – до 25.04.17, за 2 кв. – до 25.07.17, за 3 кв. – до 25.10.17.

2. Декларация по налогу на прибыль: до 28.03.17 (за 2018 год), до 28.04.17, до 28.07.17, до 30.10.17.

3. Декларация по налогу на имущество: до 30.03.17 (за 2018 год), до 02.05.17, до 31.07.17, до 31.10.17.

4. Расчет по страховым взносам: до 02.05.17, до 31.07.17, до 30.10.17.

5. Отчеты о доходах физлиц: до 03.04.17 (за 2018 год), до 02.05.17, до 31.07.16, до 31.10.16.

Квартальные отчеты ООО на УСН

Для ООО квартальная отчетность в 2018 году имеет ряд особенностей. Если организация работает на УСН, ее владельцу не надо предоставлять декларацию по НДС. Но если в прошедшем квартале организация выставляла счета-фактуры, в которых была указана сумма НДС, то предприниматель должен уплатить налог и предоставить декларацию наравне с другими налогоплательщиками. При данной системе налогообложения квартальная отчетность 

в 2018 не предоставляется, однако предприниматель обязан каждые три месяца уплачивать авансовые платежи и подавать соответствующие декларации:

• за 4 кв. 2018 года – до 31.03.17;

• за 1 кв. 2018 года – до 25.04.17;

• за 2 кв. 2018 года – до 25.07.17;

• за 3 кв. 2018 года – до 25.10.17.

Субъекты, работающие по УСН, формируют квартальный отчет ООО по упрощенке 2018 года и расчеты для начисления авансовых платежей на основании книг учета прибыли и расходов. За занижение сумм налогов, подлежащих уплате, ИФНС может выставить организации пеню. 

Бухгалтерские отчеты предоставляются в налоговую службу только по итогам отчетного года, квартальные отчеты ООО в 2018 году при данной системе налогообложения не подаются. 

Предприниматели, нанимающие сотрудников, ежеквартально предоставляют отчетность в ПФР и ФСС.

Квартальная отчетность бюджетных организаций

Данные для составления в 2018 квартальной отчетности у бюджетников следует брать из регистров бухучета. В документации должны быть указаны сведения по всем филиалам и подразделениям. Перед подготовкой годовых отчетов бюджетникам необходимо провести инвентаризацию.

Сформированную отчетность должен подписать руководитель учреждения и главный бухгалтер. Документацию утверждает руководитель или начальник финансово-экономического отдела, в автономных организациях эта обязанность возлагается на наблюдательный совет. 

Представлять квартальную бухгалтерскую отчетность 2018 года следует учредителю, который несет ответственность за формирование пакета отчетной документации подведомственных организаций. Состав квартальной бух. отчетности 2018 года для бюджетных организаций приведен в письмах Минфина РФ от 2018 года, в соответствии с ними организации должны подавать следующие документы:

• справка по консолидируемым расчетам;

• отчет об обязательствах организации;

• отчет о выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности;

• отчет о перемещении денежных ресурсов.

Распространенные ошибки, которые допускают бухгалтеры при составлении отчетов

1. В квартальной отчетности 2018 года для ООО и других юридических лиц неправильно исчисляется НДС. В ст. 149 Налогового кодекса РФ указаны операции, не подлежащие обложению данным налогом.

2. Вместо размера налога на прибыль, подлежащего уплате, в квартальных бухгалтерских отчетах 2018 г. указывается фактически перечисленная сумма.

3. Не совпадают суммы рублей и копеек при составлении расчетов.

4. Неверно пронумерованы отчеты, подаваемые в ПФР.

Несвоевременная в 2018 сдача квартальных отчетов в налоговую является причиной взыскания штрафных санкций с предприятий. За допущенные нарушения будут наказываться не только организации, но и руководящие и должностные лица. Минимальный размер штрафов за непредоставление в 2018 квартальных отчетов по упрощенке и отчетной документации организаций, работающих на ОСНО, составит 1000 рублей. А если компания не сдала документы по истечении двух недель от крайнего срока, представители налоговой службы имеют право заблокировать ее расчетные счета.

Формирование квартальной отчетности в 2018 году – это ответственная и трудоемкая процедура, отнимающая массу времени. Если вы не уверены в том, что сможете самостоятельно справиться с этим, воспользуйтесь услугами профессионалов. Они подскажут, какие квартальные отчеты 2018 в налоговую службу обязаны предоставить предприниматели. Специалисты компании «Финаби» готовы предоставить консультации и помочь вам с ведением бухгалтерского учета.