Отчет в пенсионный фонд за 2018 год

Отчет в пенсионный за 2018, сроки подачи которого устанавливаются законодательной базой, является обязательной частью регулярных налоговых деклараций для всех предпринимателей. С начала 2018 года законодательство обязало всех индивидуальных предпринимателей, владельцев организаций и предприятий различных правовых форм ежемесячно сдавать отчетность СНТ и ПФР. Закон вступил в силу 29 декабря 2015 года. Дополнительно в нем прописаны изменения для работодателей, которые с 2018 года обязаны сдавать упрощенную форму отчета, в которой нужно указать сведения обо всех застрахованных и официально трудоустроенных сотрудниках. Это новое требование изменило стандарты, принятые еще в 1996 году.

Данные о сотрудниках обязательно должны быть включены в подаваемые отчеты. Это положение относится только к работникам, с которыми были заключены, действуют или прекращают свой срок трудовые договоры. Нужно отметить, что организации с одним единственным руководителем и по совместительству сотрудником должны предоставлять отчеты в пенсионный.

Сдача отчетности в пенсионный фонд обязательна даже в том случае, если организация не ведет никакой деятельности.

Когда не предполагается ежемесячная сдача отчетности?

• Компания не ведет предпринимательской деятельности или в ней отсутствуют сотрудники. Если есть хотя бы один работник, с которым в отчетном месяце действуют трудовые договора и начисляются взносы на обязательное социальное страхование, то декларацию необходимо подавать.

• В организации присутствует единственный учредитель, который выполняет роль руководителя, но компания не ведет никакой деятельности. Условие действует только в том случае, если с учредителем не было заключено никакого договора.

• В кооперативе или товариществе присутствует один единственный председатель, с которым не был подписан гражданско-правовой договор.

Какие бланки использовать для заполнения отчетностей?

Чтобы не допустить ошибок в процессе подготовки отчетов в пенсионный, необходимо правильно заполнять всю документацию, учитывая последние изменения и пользуясь актуальными бланками. Сотрудники налоговой службы или специалисты из аутсорсинговой компании всегда подскажут, какие именно бланки нужно использовать для подачи отчетностей. Документацию нужной формы можно скачать на любом специализированном сайте или портале, где рассказывают о бухгалтерском и финансовом учетах. Там же можно просмотреть установленный законодательством календарь для подачи подобного рода деклараций.

На рынке бухгалтерских и консалтинговых услуг существуют отдельные компании, которые занимаются комплексной помощью в подготовке и подаче всевозможных отчетов и деклараций. Одна из таких фирм – это компания «Финаби». Ее сотрудники помогут заполнить пенсионные отчеты и оплатить обязательные взносы, сумма которых определяется в зависимости от типа оформления сотрудников и их заработной платы. Следует отметить, что за несвоевременную подачу отчетностей предусмотрена система штрафов. Еще большие проблемы ожидают предпринимателя, который официально не трудоустроил своих работников с целью избежать налогов и дополнительного документооборота.

Особенности заполнения бланков

Стандартная форма отчетности предусматривает поля для инициалов каждого сотрудника, номера его страхового счета и идентификационного кода. При заполнении декларации можно опустить информацию об идентификационном номере налогоплательщика. В текущем законодательстве отсутствуют штрафные санкции за внесение ограниченной информации о сотрудниках. Но счет страхования нужно указать в любом случае.

Подавать документацию нужно не позднее 10-го числа следующего месяца. Праздничные и выходные дни не учитываются. Точные даты для подачи документации можно найти на любом узкоспециализированном портале или в налоговой службе по месту прописки.

Актуальная информация: с 2018 года сроки подачи отчетностей изменятся, и предприниматели смогут подавать документы до 15-го числа следующего месяца. Это делается для того, чтобы увеличить время для подготовки деклараций. Штраф за подачу документации позднее указанного срока составляет 500 рублей. Это за одного сотрудника.

Крупные компании, в которых работает более 25 человек, обязаны предоставлять электронные документы. При их подаче необходимо использовать электронную подпись. Дополнительно предоставляется годовой отчет. Все данные передаются одним файлом.

Принятие отчета в пенсионный

После передачи документации в налоговую - вне зависимости от того, осуществлялась ли она электронным или бумажным вариантами - отчетность должна пройти через систему проверки. Устанавливается соответствие СНИЛС и ФИО. Текущий состав обработки пенсионных отчетностей предусматривает возможность доработки. В таком случае подготавливается дополняющая форма с исправленными данными. Срок доработки устанавливается федеральным законодательством.

Опытные предприниматели предпочитают передавать ведение бухгалтерской отчетности профессионалам, чтобы не тратить собственный бюджет на выплату штрафов и избежать множества формальных трудностей. Услуги аутсорсинговой компании помогут навсегда решить вопрос с подачей отчетностей и деклараций.