Каков порядок сдачи бухгалтерской отчетности в 2018 году?

Индивидуальные предприниматели хоть и имеют определенные послабления в налоговом режиме, но порядок бухгалтерской отчетности в 2018 году должны соблюдать в полной мере, независимо от направления и масштаба деятельности. Если фирма обходится без штатного бухгалтера, стоит обратить внимание на услуги приходящих специалистов, при которых возможен лишь периодический наем или удаленное сопровождение.

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности для ИП

Законодательством РФ предусмотрена четкая инструкция по формированию и сдаче отчета в налоговую службу по финансовым результатам деятельности всех типов предприятий. Помимо этого, понадобится отчитаться во внебюджетные фонды и Росстат, причем после завершения 2018 года и сдачи документов за истекший отчетный период произойдет довольно много изменений. Например, будет введен единый социальный страховой сбор, расчет по которому будет принимать не ФСС или ПФР, а ФНС.

Порядок сдачи отчетности предусматривает возможность выбора формы:

• при личном посещении отделения ИФНС;

• путем отправки заказного почтового отправления;

• в электронном виде через интернет за счет учетного программного обеспечения.

Последнее становится возможным после приобретения соответствующих программ или в случае заключения договора с профильной компанией, специализирующейся на отчетах и консультационных услугах в сфере бухгалтерского и налогового учета.

Сроки сдачи отчетности для ИП

Время для составления годовой бухгалтерской отчетности и сдачи в надзорные органы регламентировано соответствующими нормативными актами. Причем предусмотрен как определенный период, легко позволяющий уложиться в назначенные сроки, так и штрафы за просрочку или непредставление документации.

Конечная дата сдачи отчетов преимущественно зависит от налогового режима. Еще на нее может влиять наличие или отсутствие наемного персонала. Обычно сроки устанавливают следующие:

• УСН (упрощенка). По итогам года по 30 апреля следующего года.

• ЕНВД (вмененка). По итогам каждого квартала, не позднее 20-го числа, следующего за отчетным периодом месяца.

• ЕСХН. По итогам года, до 31 марта года, следующего за завершившимся.

• ОСНО (общий режим). По итогам прошедшего календарного года, вплоть до 30 апреля последующего.

Меняется и состав документации, включенной в отчетность. Последняя форма исчисления налогов предусматривает представление максимального количества информации, тогда как упрощенка предполагает сокращенный формат отчетов.

Отчетность ИП с налогом 6 % и 15 %

Практически в любом случае индивидуальный предприниматель обязан заполнять КУДиР (книгу учета доходов и расходов). Исключение составят ИП на ЕНВД, когда применяется учет физических показателей. До 2013 года КУДиР приходилось заверять в налоговой, а в период отчетности предоставлять ее на проверку. По действующему законодательству ее достаточно распечатать и прошить, сохраняя в архиве на случай проверки от ФНС.

Во многом отчетность зависит от выбранного режима:

• 15 %. Максимально подходит тем, кто имеет постоянные расходы на ведение дела и можеут подтвердить их документально. В этом случае налог исчисляется из остатка (выручка минус затраты).

• 6 %. Часто применяется фирмами, оказывающими услуги, когда фактических затрат почти нет (за исключением начального этапа развития, когда приобретают разное оборудование, расходные материалы).

При первом режиме книга учета доходов/расходов более важна, т. к. фактически является подтверждением размера налоговой базы. При учете лишь выручки достаточно сохранить данные по полученным денежным средствам (наличным и безналичным путем).

Отчетность ИП с работниками

Если индивидуальный предприниматель работает с наемным персоналом, для него сдача отчетов становится более затратным по времени делом. Ведь помимо налоговой службы ему приходится отчитываться во внебюджетные фонды. Да и в ФНС предоставляют более обширный перечень сведений, чем сдают предприниматели, работающие «сами по себе».

Всю отчетность можно разделить на следующие категории:

• ФНС. В нее подают среднесписочную численность работников, справки 2-НДФЛ, реестры сведений о доходах физических лиц, 6-НДФЛ (сводный отчет о доходах сотрудников).

• ПФР. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС, результаты ведения персонифицированного учета (формы РСВ-1 и СЗВ-М).

• ФСС. Расчет по страховым взносам в ФСС (форма 4-ФСС).

Сведения могут передаваться в бумажном и электронном виде. Последнее востребовано для малых предприятий, где предпочитают поручать ведение бухгалтерского/налогового учета удаленным специалистам на аутсорсинге. Им достаточно предоставить доступ к учетной базе, за счет чего они могут как заполнять ее, так и формировать отчеты.

Статистические отчеты по ИП

В состав отчетности по любому ИП входит и обязательная подача статистических данных в федеральную службу государственной статистики (Росстат). В зависимости от решения этого надзорного органа фирма может оказаться включенной в выборку, представляющую отчетность ежегодно, или сдает отчеты 1 раз в 5 лет. Последнее обязательно независимо от направления деятельности, налогового режима и иных критериев.

В Росстат отчетность сдается по следующим формам:

• № 1-ИП. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя.

• № 1-ИП (торговля). Сведения о деятельности ИП в розничной торговле.

• № ПМ-пром. Сведения о производстве продукции малым предприятием.

Образцы нужных форм можно скачать с сайта организации. Там же есть и программы, в которых можно сформировать отчеты лишь за счет внесения в них исходных данных. Они предназначены для локального использования или для работы в сети. Если нет времени и желания разбираться в функциональном наборе этого программного обеспечения, вполне достаточно поручить процедуру приглашенному бухгалтеру.

За непредставление или просрочку сдачи статистической отчетности предусматривается та же административная ответственность, что и за нарушения в сфере налоговых законов. Привлечь к ней могут в течение 2-х месяцев с момента обнаружения недочетов, но если и не последовало штрафов, все равно придется отчеты сдавать.

Ответственность за непредставление отчетности по ИП

Если основную бухгалтерскую отчетность сдать с задержкой или совсем не представить в налоговую инспекцию, по истечении установленного срока вероятно назначение штрафа. То же относится и к отчетности перед ПФР и ФСС. Причем с 2018 года целый перечень отчетов по страховым взносам надо подавать уже не во внебюджетные фонды, а в ФНС.

Предусмотрены следующие основные штрафные санкции:

• 200 руб. – за каждый непредоставленный документ.

• 300-500 руб. – за просрочку сдачи отчетов.

К ответу преимущественно привлекаются ответственные должностные лица – это директор организации или бухгалтер. В дополнение могут взыскать и 5 % от сумы неуплаченного налога (не менее 1000 рублей, не более 30 % от общей суммы). Начиная со 181 дня просрочки, сумма взыскания возрастет до 30 % от суммы налога. Кроме того, налоговая служба может приостановить работу расчетного счета в банке.