Как использовать код отчетности за 2018 год в бухгалтерской отчетности

Если специалист предприятия знает для каждого периода код отчетности за 2018, бухгалтерская отчетность заполняется быстро и без ошибок. Коды отчётности разрабатываются контролирующей организацией (ФНС), при этом периодически данная организация вносит изменения в их список, как случилось и в 2018 году.

Какие существуют коды отчётности для разных периодов

В зависимости от того, к какому формату относится предприятие – ИП либо ООО, – и от выбранной системы налогообложения, оно обязано подавать бланки отчётности с разной периодичностью. Для ИП и ООО на системе ОСНО периодичность составляет 1 квартал, для предприятий на УСН требуется подавать отчётные документы один раз в год.

Для отправки документов в ИФНС нужно помечать создаваемые отчёты специальным образом, используя коды для отдельных периодов.

• Коды 1-12 используются для подачи документов за конкретный месяц.

• Коды 21-24 применяются при подаче документов с периодичностью в квартал.

• Если подаётся годовой отчёт, то данному периоду соответствует код 34.

• Особый случай – подача отчётов нарастающим итогом. В этой ситуации первый месяц, за который подаётся документация, кодируется 35, следующий 36, последний месяц 45, а годовой отчёт идёт с пометкой 46.

Использование подобной кодировки немного затрудняет жизнь бухгалтерам, но помогает сотрудникам налоговой службы сразу видеть, за какой период подана декларация и какой регулярности отправки подобных документов придерживается организация.

Существуют коды отдельных форм налоговых документов. Код 0710099 означает, что декларация содержит в себе бухгалтерский баланс, отчёты о финансовых изменениях и изменении капитала, о движении и целевом использовании денежных средств.

Многие коды документов применяются с целью использования компьютерной техники для проверки сданных отчётностей, что ускоряет работу налоговой службы. ФНС постепенно начинает требовать сдавать документацию компаний в формах, которые поддерживаются компьютерами. В будущем стоит ожидать ещё большего перехода на такую систему.

Изменения в кодах отчётности в 2018 году

В 2018 году ФНС внесла изменения в кодировку отдельных отчётных периодов и документов. Если бухгалтер, для которого отчетным периодом является год или полугодие, решил подготовить нужный документ, для него важно знать, чего конкретно коснулись изменения.

При ежеквартальной подаче документов по форме НДФЛ важно знать, что для первого квартала код остаётся 21, для второго не 51 (как было раньше), а 17, для третьего не 48 (старая версия), а 18. Это помогает исключить разночтения и путаницу, когда коды с разным значением совпадают.

Чтобы точно узнать, какой код проставлять в отчёте о доходах либо в другом документе, полезно зайти на официальный сайт ФНС и проверить наличие изменений. Это касается компаний, которые работают в формате УСН, и тех, что в качестве налоговой системы выбрали ОСНО.

Если ИП является самозанятым специалистом либо не имеет в штате профессиональных бухгалтеров, которые составляют подобные бумаги, то отправка финансовой отчётности становится непростым делом. Использование услуг сторонних бухгалтеров, отслеживающих изменения в правилах оформления документов, помогает быстро решить вопросы с отправкой отчётов и быть уверенным, что их примут с первого раза.