Изменения 2018 года в форме отчета для ФСС

В последнее время происходят значительные изменения в системе контроля деятельности коммерческих предприятий. Так, в 2018 в форме отчета в ФСС произошло сокращение разделов за счет передачи большей части взносов в ИФНС. Соответствующие изменения произошли в бухгалтерском программном обеспечении. В актуальных версиях ПО внедрен вариант отчета 2018 в ФСС формы старого типа (для составления корректировочной документации).

Как изменилась форма отчета для ФСС в 2018 году?

В 2018 форма отчета 2018 в ФСС должна применяться, начиная со второго квартала, т.к. за прошедший 2018 год отчитываются еще по старому формату. Так что бухгалтерам необходимо ориентироваться в обоих вариантах. Причем надо своевременно переключить используемые программы на обновленный бланк. Если имеются сомнения в корректности сдаваемых документов, стоит обратиться к помощи компетентного специалиста.

В форме отчетности в ФСС в 2018 году заполняются следующие разделы:

• Титульный лист. В нем практически не произошло никаких корректировок.

• Таблица 1. Цифровые данные, на основании которых производятся расчеты.

• Таблица 2. Недоимки по взносам на начало отчетного периода.

• Таблица 3. Суммы выплаченных пособий.

• Таблица 4. Количество сотрудников

• Таблица 5. Результаты специальной оценки.

В новой форме 4-ФСС отчета в ФСС 2018 года сокращены разделы, в которых отображались все данные о взносах по материнству и временной нетрудоспособности. Так что заполнение формы отчета в ФСС в 2018 году упрощено. Но предоставлять данные все равно придется (в ИФНС), причем по совершенному иному формату. Так что помощь опытного бухгалтера будет весьма востребована.

Как заполняется форма отчета ФСС в 2018 году?

Чтобы документацию приняли сразу, без каких-либо переделок, форму отчета 4-ФСС 2018 года надо заполнять согласно требованиям законодательства. Проще всего перейти на автоматизированный способ, когда исходная информация вносится в программу, после чего формируется документация и сохраняется в файл. Именно его и пересылают в службу страхования. Печатать необходимости нет.

При ручном же заполнении формы отчета 4-ФСС в 2018 году надо соблюсти следующие правила:

• используются лишь шариковые или перьевые ручки черного/синего цвета;

• обязательны печатные буквы;

• в каждую строку вписывают один показатель;

• если значение отсутствует, то в соответствующей графе ставят прочерк.

Когда надо внести исправление в форму 4-ФСС отчетности в ФСС 2018 года, неправильно указанную информацию перечеркивают, ставят верное значение. Исправление заверяется подписью страхователя/официального представителя с указанием даты, когда проведена корректировка.

При отсутствии достаточного опыта иногда приходится не раз переделывать документы. В ряде случаев стоит обратиться к компетентному приходящему бухгалтеру. Или скачать форму отчетов в ФСС 2018 года и сразу распечатать бланк в нескольких экземплярах.

Где скачать образец формы отчета для ФСС?

Обеспечить корректность составления отчетной документации просто. Достаточно всегда использовать актуальные бланки. Форма отчетности в ФСС 4 квартала 2018 года будет соответствовать такому требованию на момент завершения отчетного периода. Если взять бланк, разработанный ранее, он может оказаться устаревшим. Изменения в отчетности происходят регулярно, государство постоянно старается улучшить процедуру.

Если в распоряжении бухгалтера отсутствует нужное программное обеспечение, скачать форму отчетности в ФСС 2018 года можно в следующих источниках:

• тематических бухгалтерских порталах;

• на сайте федеральной службы социального страхования.

В непроверенных источниках форма отчета в ФСС за 4 кв 2018 года и за остальные периоды может оказаться ошибочной. Если использовать для отчетности перед страховой службой некорректный бланк, то необходимо будет переделывать документы. Причем для предпринимателя важным будет время, надо будет успеть в указанный в бухгалтерском календаре срок.

Чтобы избежать просрочки сдачи бумаг, стоит своевременно убедиться, какая форма отчета в ФСС 2018 года на данный момент актуальна. Если штатного бухгалтера в фирме нет, стоит обратить внимание на услуги приходящего специалиста на аутсорсинге. За счет привлечения компетентных работников «со стороны» компания легко обеспечит себе как своевременную сдачу отчетности, так и отсутствие штрафных санкций за нарушения.

Что полезного можно найти на сайте ФСС в 2018 году?

В помощь бухгалтеру служба социального страхования представляет на своем сайте программное обеспечение, позволяющее соблюсти форму отчетности 4-ФСС 2018 года независимо от периода. Помимо самой программы, все желающие посетители скачивают с сайта форму отчета в ФСС 2018 года для ручного заполнения.

Программа, предназначенная для предприятий любой организационно-правовой формы, имеет следующие функциональные возможности:

• Внесение исходной информации в базу данных.

• Автоматическое формирование документов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС».

• Выгрузка в универсальный электронный формат XML.

• Шифрование файлов для безопасной передачи через интернет.

• Печать расчетов.

• Просмотр квитанций по расчетам.

На сайте ФСС форма отчета в ФСС 2018 года всегда соответствует текущим требованиям, так что его можно использовать в качестве первоисточника. Программа, предложенная для скачивания, способна работать как в локальном, так и в сетевом режиме. Ведь формой расчета отчета в ФСС 2018 года может заниматься целый коллектив финансовой службы.

Какие расчеты заберут у ФСС в 2018 году?

В рамках оптимизации режима отчетности предприятиями, зарегистрированными в РФ, начат переход на единый социальный страховой сбор (ЕССС). Так что скачать отчет формы 4-ФСС 2018 г будет явно недостаточно, придется изучить систему предоставления документации в налоговую службу.

С начала года отчетная форма 4-ФСС 2018 г значительно сократится, взносы за материнство и временную нетрудоспособность будут переданы налоговой службе. Значительно уменьшится количество данных по расчетам. В службу социального страхования будет подаваться лишь информация по взносам на производственный травматизм. Но обязанности платить их это не отменяет, поэтому сдачей формы отчетности в ФСС за 4 кв 2018 года компания вряд ли ограничится, придется предоставлять соответствующие расчеты для ИФНС.

Также стоит обратить внимание на то, что должна соблюдаться последняя форма отчета в ФСС 2018 года. Именно она содержит нужный список таблиц для внесения информации о начисленных и оплаченных страховых взносах. Причем все данные, что подаются теперь в налоговую службу, здесь отсутствуют.

Как убедиться в использовании последней формы отчета для ФСС?

Подготовлена форма отчета в ФСС за 2018 год довольно давно. Ее разработали сразу же, как только было принято решение о внедрении сбора нового типа – ЕССС. После этого скачать последнюю форму отчета в ФСС 2018 года стало возможным.

Чтобы гарантировать правильный состав формы отчетности в ФСС 2018 года, требуется обратить внимание на следующие моменты:

• обновлено ли используемое бухгалтерское программное обеспечение;

• скачана ли форма отчета в ФСС с 01 01 2018 года;

• есть ли в составе упоминание только о взносах по травматизму.

Развеять сомнения в составленной отчетности проще всего за счет квалифицированного персонала или приглашенного специалиста с хорошей компетенцией по бухгалтерскому и налоговому учету.

При использовании программ, скачанных с сайта страховой службы, соблюдать верный формат значительно проще. Ведь там всегда представлена актуальная версия ПО, причем сразу и для локального, и для сетевого применения.