Бухгалтерская и статистическая отчетность для малых предприятий за 2018 год

Бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2018 года должна содержать достоверную информацию о результатах ведения бизнеса за определенный период. Обязанность отчитываться в контролирующие органы и подавать в 2018 году отчетность малого предприятия закреплена на законодательном уровне. Но порядок составления отчетов данных субъектов имеет ряд особенностей, которые будут рассмотрены далее. Годовые и квартальные отчеты малого предприятия в 2018 году должны предоставляться в налоговую службу, ПФР, ФСС и территориальные подразделения Росстата.

Какие организации будут относиться к малым предприятиям в 2018 году?

Действующее правительство заботится о развитии малого предпринимательства. Данным организациям предоставляются многочисленные поблажки и льготы, среди которых можно выделить: «налоговые каникулы», упрощенный бухгалтерский учет и кадровый документооборот, сокращенную отчетность для малого предприятия в 2018 году. Но не все организации могут пользоваться такими преимуществами, так как законодательством утвержден перечень критериев, определяющих принадлежность юридического лица к данной группе. Так, чтобы ИП и организации были отнесены к субъектам малого бизнеса и смогли сдавать упрощенную отчетность для малых предприятий 2018 года, они должны соответствовать ряду параметров:

• средняя численность сотрудников − менее 100 человек;

• годовой размер выручки не превышает 800 млн. рублей;

• доля других лиц в учредительном капитале не превышает 25%, доля иностранных компаний составляет менее 49%.

Малые предприятия имеют право применять упрощенные схемы налогообложения, что облегчает формирование отчетности. В учетной политике такие организации и предприниматели вправе использовать сокращенный план счетов. Если количество операций за отчетный период не превышает 30, то в таком случае разрешено вместо бухучета вести журнал хозяйственных операций.

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности

С 2013 года бух.отчетность должны подавать все юридические лица, и субъекты малых форм бизнеса не являются исключением. Формирование и предоставление за 2018 год бух. отчетности для малых предприятий имеет некоторые особенности, существенно облегчающие работу бухгалтеров. Но для того, чтобы избежать наложения штрафов со стороны налоговых инстанций, ответственные лица должны досконально знать порядок составления в 2018 годовой отчетности для малых предприятий.

Упрощенная система ведения бухучета знакома многим организациям. В контролирующие органы отчетная документация подается в урезанном виде. В 2018 годовой отчет для малых предприятий содержит меньше строк, чем привычная отчетная документация. Организации малого бизнеса обязаны сдавать следующие документы:

• бухгалтерский баланс;

• отчет о финансовых результатах;

• пояснительную записку.

Конкретный состав отчетности 2018 для малых предприятий определяется выбранной системой налогообложения. Если организация работает на УСН и не подлежит обязательному аудиту, то она предоставляет только два документа. Данные могут быть расписаны по основным статьям актива и пассива, делать детализацию не обязательно.

Существует ряд субъектов, которые не имеют права предоставлять в 2018 г. годовую отчетность малого предприятия 2018 г. в упрощенном варианте. К ним относятся:

• адвокатские и нотариальные палаты;

• политические партии и их региональные отделения;

• жилищные и потребительские кооперативы;

• микрофинансовые организации;

• фирмы, предоставляющие юридические консультации;

• НКО, осуществляющие функции иностранных агентов.

Нормативные документы (Законы, Типовые рекомендации по организации бухучета) определяют состав бух. отчетности 2018 для малых форм бизнеса, требования к ее заполнению, порядок сдачи в налоговую службу. Рекомендуется использовать сокращенный план счетов и применять кассовый метод. Также предложены две формы финансовой отчетности малого предприятия 2018 года – простая форма учета и использование регистров бухучета. Сведения, содержащиеся в предоставляемых документах, должны быть полными, достоверными, последовательными, непротиворечивыми и сопоставимыми.

Годовые бухгалтерские отчеты

ООО имеют право формировать за 2018 год годовую отчетность малого предприятия по упрощенной системе или по общеустановленным правилам, перед формированием баланса необходимо закрыть все счета. Кроме того, можно показывать в балансе только общие показатели по всем группам статей, без детального описания по каждой статье в отдельности. Показатели отдельных активов или обязательств приводятся обособленно только в случае их значимости или для привлечения инвесторов. Годовая отчетность 2018 для малых организаций должна содержать сведения за три года: за отчетный период, за предыдущий год и за предшествующий ему год.

Финансовая отчетность

За 2018 финансовый отчет малого предприятия может включать только общие показатели по группам. В документе должны быть указаны сведения за отчетный и предыдущий год. Если существует необходимость в пояснениях к отчету, ответственное лицо составляет соответствующее приложение.

В финансовой отчетности малых предприятий за 2018 год выручка указывается за вычетом НДС и акцизного сбора. В статью «Расходы» включается себестоимость, управленческие и коммерческие издержки. Составление документации по упрощенной форме без детализации существенно упрощает работу бухгалтера, благодаря чему предприниматель сможет сэкономить финансовые средства на найме целого штата специалистов.

Предоставление отчетов в органы статистики

С 2018 статистическая отчетность для малых предприятий несколько изменится. Субъектам малого бизнеса надо будет подавать новые статистические формы, разработанные Федеральной службой государственной статистики:

1. Форма № ТЗВ-МП. Отображает данные о результатах предпринимательской деятельности. В соответствии с новым распоряжением Росстата, данная форма статистической отчетности малого предприятия 2018 года является обязательной для всех субъектов. Организации подают отчеты ежегодно до 1 апреля нового отчетного года.

2. Форма № ТЗВ-бюджет. Этот статистический отчет малого предприятия 2018 года охватывает информацию о затратах автономных и бюджетных учреждений и подается, соответственно, только этими организациями.

Для разных юридических лиц установлены различные перечни документов, которые они обязаны предоставить в Росстат. Предпринимателям предстоит уточнить, какие именно отчеты им надо будет подать. Выяснить это можно на официальном веб-сайте статистической службы или у сотрудников территориального подразделения Росстата. Рассмотрим, какие отчеты для малого предприятия 2018 года надо будет подавать ежегодно:

• № 1-натура-БМ;

• № 23-Н;

• № 4-ТЭР;

• № МП (микро);

• № 1-ИП;

• № МП(микро)-натура.

Квартальная отчетность 2018 для малых предприятий:

• № ПМ;

• № П-5 (м);

• № ДАП-ПМ.

Ежемесячная отчетность малого предприятия ООО в 2018 году (начиная с января 2018 года):

• № П-1;

• № ПМ-пром;

• № 1-ИП (мес).

Изменение в учете основных средств для малого предпринимательства

С нового года для малого бизнеса планируется упростить учет основных средств и материальных активов. Теперь за стоимость материалов и оборудования можно принять цену поставщика. Ранее в стоимость актива включались затраты на посреднические услуги и транспортировку. С нового года дополнительные расходы разрешат списывать напрямую.

Если ранее малому предпринимательству приходилось начислять амортизацию на основные средства ежемесячно, то с нового года данную операцию необходимо будет производить всего лишь 1 раз в год. Затраты на нематериальные активы и исследовательские работы будет разрешено списывать единовременно.

Руководители организаций и предприниматели, выбравшие специальные режимы налогообложения, по достоинству оценят введенные налоговые новшества, поскольку они обещают существенным образом упростить работу бухгалтеров при подготовке итоговых и промежуточных балансов.

Основные изменения в финансовой отчетности в 2018 году

При формировании финансовой отчетности в 2018 году важно учесть следующие изменения:

• Контроль уплаты социальных взносов (за исключением травматизма) и прием соответствующей отчетности будет отнесен к обязанностям ФНС.

• Вместо форм РСВ-1 и 4-ФСС придет новый вид документа, скачать который можно будет на официальном сайте ФНС.

• Отчетность ЕССС необходимо будет сдавать ежеквартально.

• Для уплаты единого социального взноса будут изменены коды КБК.

• Отчетность о стаже работников необходимо будет сдавать 1 раз в год (до 1 марта).

• Изменятся сроки для сдачи формы СЗВ-М (до 15 числа).

• За несвоевременную сдачу отчетности в пенсионный фонд возрастут размеры штрафных санкций.

• Суточные расходы при командировках будут облагаться налогом.

• Для взносов на травматизм будет изменен размер тарифов при отсутствии подтверждения вида деятельности.

• За игнорирование требований налоговой службы в предоставлении пояснений при выявленных несоответствиях организации будут облагаться штрафами.

• Заработная плата руководящего состава будет привязана к общей ведомости.

• За несоблюдение МРОТ повышен размер штрафа.

• Изменены сроки выплаты заработной платы (не позднее 15 числа следующего месяца).

• За задержку зарплаты повышен размер штрафных санкций.

• В микроорганизациях будет упрощен кадровый учет. Таким предприятиям разрешено не создавать правила внутреннего трудового распорядка, график сменности, положения о премировании и прочие документы, поскольку все основные моменты будут описаны в трудовом договоре.

Сроки предоставления документации в государственные инстанции

Ответственное лицо обязано сдать в сроки отчет малого предприятия 2018 года, установленные действующим законодательством. Независимо от того, к какому виду относится отчетность, ее необходимо подать своевременно, иначе организации не удастся избежать штрафных санкций. В 2018 году календарь отчетности малых предприятий поможет бухгалтерам сориентироваться со сроками предоставления документов в различные ведомства. Рассмотрим, когда необходимо сдавать отчеты:

1. Годовая налоговая отчетность малого предприятия 2018 года подается только в том случае, если организация попадает под критерии, приведенные в п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса.

2. В 2018 годовой отчет для малых форм бизнеса следует подавать в такие сроки: бухгалтерская отчетность – до 31 марта, декларация по УСН – до 31 марта, данные о среднесписочной численности сотрудников – до 20 января, расчеты по страховым взносам – до 15 февраля, отчет 4-ФСС – до 20 января

3. В 2018 году квартальная отчетность малых предприятий: расчет по страховым взносам, отчетность по НДФЛ, отчет 4-ФСС, отчетность в статистику 2018 малых предприятий, декларация по УСН.

Малые предприятия имеют право раскрывать в предоставляемой отчетности меньший объем данных по сравнению с тем, который должны подать все остальные субъекты предпринимательской деятельности. Соответственно, в 2018 состав отчетности малых предприятий также будет минимальным. В активе и пассиве баланса можно отражать только один раздел, состоящий из пяти показателей. В отчете о финансовых результатах допускается раскрытие всего 7 пунктов.

Ответственность предприятий за несвоевременную сдачу отчетности в 2018 году

Несвоевременная сдача отчетности малых предприятий в 2018 году считается правонарушением и влечет за собой наложение штрафных санкций не только на предприятие, но и на генерального директора и главного бухгалтера. За каждый непредоставленный или поданный не вовремя отчет с нарушителя взыскивается 200 рублей. За просроченную сдачу отчетов в статистические ведомства надо будет уплатить штраф от 3000 рублей - для должностных лиц и от 10000 рублей – для предприятий.

Помощь экспертов в составлении финансовой отчетности

Если вы сталкиваетесь с затруднениями в бухгалтерском учете, то можете получить профессиональную помощь экспертов компании «Финаби». Специалисты с огромным опытом ответят на все интересующие вас вопросы, помогут снизить налоговое бремя законными способами, своевременно подготовить и сдать от имени вашей компании отчетность в соответствии со всеми актуальными изменениями законодательных требований.